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在月末結(jié)賬工作中，應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款如同孿生兄弟一樣，時(shí)常如影隨形地出現(xiàn)在我們的工作中。兩者科目名稱(chēng)相似，讓我們稍有不慎，便會(huì)混淆。那么在日常工作中，我們?cè)撊绾螀^(qū)分預(yù)付賬款與應(yīng)付賬款呢？

概念不同

預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。通俗說(shuō)來(lái)就是我方先給對(duì)方付款。這說(shuō)明對(duì)方有一定的商業(yè)信用，只有我方先付款的前提下，才能得到想購(gòu)買(mǎi)的貨物。

應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費(fèi)和傭金，也就是我方的商業(yè)信用。一般情況下是對(duì)方先發(fā)貨，或我方付部分款項(xiàng)就可以得要需要的的貨物。

科目不同

預(yù)付賬款是屬于資產(chǎn)類(lèi)的科目。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是暫時(shí)存在別處的款項(xiàng)，在沒(méi)有發(fā)生交易之前，錢(qián)的所屬權(quán)還是你，所以屬于資產(chǎn)。一般情況下，期末余額會(huì)在借方。如果其期末余額在貸方的話(huà)，說(shuō)明是該公司有應(yīng)該支付，而實(shí)際上未付的款項(xiàng)，需要在資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)付款項(xiàng)科目中有所反應(yīng)。

應(yīng)付賬款是屬于負(fù)債類(lèi)的科目，這是買(mǎi)賣(mài)雙方在購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)中，取得貨物與支付款項(xiàng)在時(shí)間上不統(tǒng)一，有延遲而產(chǎn)生的負(fù)債。一般情況下，期末余額會(huì)在貸方。如果其期末余額在借方，說(shuō)明公司多付了購(gòu)買(mǎi)貨物款項(xiàng)，需要在資產(chǎn)負(fù)債表中的預(yù)付款項(xiàng)科目中有所反應(yīng)。

賬務(wù)不同

為了易于理解，在這里舉兩個(gè)例子，便于形象化區(qū)分。

【案例1】

B公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，從A公司購(gòu)入一批材料。貨款為5萬(wàn)元，增值稅為8 000元。貨物已驗(yàn)收入庫(kù)，款項(xiàng)尚未支付，編寫(xiě)相關(guān)會(huì)計(jì)分錄。

借：原材料                                    50 000

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）        8 000

    貸：應(yīng)付賬款——A公司                         58 000

【案例2】

甲公司向乙公司訂購(gòu)材料。按甲公司與乙公司所簽訂的相關(guān)協(xié)議，公司通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)90 000元的定金。編寫(xiě)相關(guān)分錄。

借：預(yù)付賬款——乙公司                        90 000

    貸：銀行存款                                  90 000

對(duì)于一般小公司來(lái)說(shuō)，兩個(gè)科目可以根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的合并。但是在較大的公司，因?yàn)闃I(yè)務(wù)繁多，為了使賬目更清晰明了，必須進(jìn)行詳細(xì)的區(qū)分。

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