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財產(chǎn)清查是對各項財產(chǎn)物資進行實物盤點、賬面核對以及對各項往來款項進行查詢、核對，以保證賬賬、賬實相符的一種專門方法。通過財產(chǎn)清查，可以查明各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)、所有者權(quán)益情況，加強物資管理，監(jiān)督財產(chǎn)是否完整，并為正確核算損益提供正確的資料。

一、 財產(chǎn)清查的內(nèi)容

財產(chǎn)清查不僅包括實物的清點，而且也包括各種債權(quán)、債務(wù)等往來款項的查詢核對。另外，財產(chǎn)清查范圍不僅包括存放于本企業(yè)的各項財產(chǎn)物資，也包括屬于但未存放于本企業(yè)的財產(chǎn)物資（也可以包括存放但不屬于本企業(yè)的財產(chǎn)物資）。財產(chǎn)清查的具體內(nèi)容主要包括如下：

1．貨幣資金的清查，包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的清查；

2．存貨的清查，包括各種材料、在產(chǎn)品、半成品、庫存商品等的清查；

3．固定資產(chǎn)的清查，包括房屋、建筑物、機器設(shè)備、工器具、運輸工具等的清查；

4．在建工程的清查，包括自營工程和出包工程的清查；

5．對金融資產(chǎn)投資的清查，包括交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資、長期股權(quán)投資等的清查；

6．無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的清查；

7．應(yīng)收、應(yīng)付款項的清查，包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款等的清查。

二、 財產(chǎn)清查的分類

1．被清查的對象和范圍，可以分為全面清查和局部清查。

（1）全面清查

全面清查是對屬于本單位或存放在本單位的全部財產(chǎn)物資進行的清查。需要進行全面清查的情況通常主要有：年終決算之前；單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前；中外合資、國內(nèi)合資前；企業(yè)股份制改制前；開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前；單位主要領(lǐng)導調(diào)離工作前等。

（2）局部清查

局部清查是根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進行盤點與核對。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容（流動性較強的資產(chǎn)）：現(xiàn)金應(yīng)每日清點一次，銀行存款每月至少同銀行核對一次，債權(quán)債務(wù)每年至少核對一至兩次，各項存貨應(yīng)有計劃、有重點地抽查，貴重物品每月清查一次等。

2．按清查的時間，可以分為定期清查和不定期清查。

（1）定期清查

定期清查一般在期末進行，它可以是全面清查，也可以是局部清查。

（2）不定期清查

不定期清查一般是局部清查，如：

①更換出納員時，對庫存現(xiàn)金、銀行存款所進行的清查；

②更換倉庫保管員時，對其所保管的財產(chǎn)進行清查；

③發(fā)生自然災害或意外時所進行的清查等；其目的在于查明情況、分清責任。

三、 財產(chǎn)清查的程序

財產(chǎn)清查是一項復雜而又細致的工作一般包括三個步驟：

1．成立清查組

財產(chǎn)清查前成立清查組，負責財產(chǎn)清查的組織和管理。其主要職責是，實施清查以前，合理安排清查工作；清查過程中，進行監(jiān)督、檢查和指導；清查結(jié)束后，提出處理意見和建議。

2．準備工作

準備工作由清查小組負責安排主要包括：會計部門提供的完整、正確會計記錄，財產(chǎn)管理部門將各種手續(xù)辦理齊全、將實物整理整齊，并準備有關(guān)的衡量器具及清查所需的登記表。

3．進行清查

清查人員按清查組的計劃和要求，進行清查。在清查財產(chǎn)物資時，應(yīng)有財產(chǎn)物資的保管員在場，并登記盤點表；清查現(xiàn)金，應(yīng)有出納人員在場，并登記現(xiàn)金盤點報告表；清查銀行存款，應(yīng)將銀行存款日記賬和銀行對賬單核對，并記錄“未達賬項登記表”，必要時還可以到銀行查證；清查債權(quán)債務(wù)，可通過詢證、函證進行核實，并登記“結(jié)算款項核對登記表”。

四、 財產(chǎn)清查的結(jié)果處理

1．財產(chǎn)清查的結(jié)果有三種情況：

（1）實存數(shù)大于賬存數(shù)，即盤盈；

（2）實存數(shù)小于賬存數(shù)，即盤虧；

（3）實存數(shù)等于賬存數(shù)，賬實相符。

財產(chǎn)清查結(jié)果的處理一般指的是對賬實不符——盤盈、盤虧情況的處理。但對賬實相符中如財產(chǎn)物資發(fā)生變質(zhì)、霉爛及毀損時，也是其處理的對象。

2．基本要求

（1）分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì)，提出處理建議。一般來說，個人造成的損失，應(yīng)由個人賠償；因管理不善原因造成的損失，應(yīng)作為企業(yè)“管理費用”入賬；因自然災害造成的非常損失，列入企業(yè)的“營業(yè)外支出”。

（2）積極處理多余積壓財產(chǎn)，清理往來款項。

（3）總結(jié)經(jīng)驗教訓，建立健全各項管理制度。

（4）及時調(diào)整賬簿記錄，保證賬實相符。

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