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會計工作需要處理日常的各種經濟業(yè)務,為保證活動正常運行,有必要對各種賬簿記錄的內容進行核對。相信不少會計在進行對賬工作的時候感到進退兩難……別擔心,今天就帶大家充分了解對賬工作。
對賬的概念
對賬就是在經濟業(yè)務全部登記入賬后,對賬簿記錄所進行的核對工作?!稌嫹ā返?7條規(guī)定,“各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關內容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關內容相符。”
這是對賬目核對的規(guī)定,進行對賬也是保證會計賬簿記錄質量的重要程序。對賬工作一般在會計期末進行,如遇特殊情況,像是有關人員辦理調動時,或者發(fā)生非常事件后,應隨時進行對賬。
對賬的要求
對賬一般要求做到“賬證相符”,將各種包括總分類賬、明細分類賬和銀行存款日記賬等會計憑證進行核對,這個步驟一般采取抽查法。
“賬賬核對”是在賬證核對基礎上對各種賬簿內容進行核對工作,具體包括總分類賬中各賬戶的本期借貸方發(fā)生額合計數是否正確,庫存現金日記賬、銀行存款日記賬的本期發(fā)生額合計數以及末余額合計數分別與總賬中的庫存現金賬戶和銀行存款余額核對相符等等。
通過編制“總分類賬戶與明細分類賬戶發(fā)生額及利潤表”,檢查總分類賬戶和明細分類賬戶的登記是否正確。會計部門登記的各種財產物資明細分類賬的結存數,與財產物資保管或使用部門的有關保管賬的結存賬的結存數核對相符,以檢查雙方登記是否正確。
賬實核對是賬證相符基礎上做到賬實相符。將各種賬記錄余額與各項財產物資、現金等各種往來項的實存數進行核對。
往來賬的對賬方法
往來單位核對賬主要是針對會計單位的債權債務與相關單位,審查往來賬余額的大小和方向,如出現異常情況,應重點審查相應明細賬。
應關注上一賬期已回簽相符且本賬期內未發(fā)生外部款項收付的賬戶,“只收不付、封存、凍結”狀態(tài)且本賬期內未發(fā)生外部款項收付賬戶。“外部款項收付”不包括我行系統(tǒng)自動發(fā)起的結息、扣費。保函、貼現、轉貼現類貸款賬戶;五級分類中次級、可疑、損失類的貸款賬戶;已核銷但保留追索權的貸款賬戶;因借款人破產等原因確實無法與客戶取得聯系的貸款賬戶。
綜上,如實反映企業(yè)單位日常發(fā)生的經濟活動,提供真實的會計信息是會計核算手段的基本原則之一。實務中,因各種因素,難免會發(fā)生各種差錯。為確保賬簿記錄如實反映與監(jiān)督經濟活動,在記賬以后和結賬之前,就必須核對各種賬簿記錄,做好對賬工作。
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