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如何合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位?
2018-07-19 09:23:17
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財(cái)務(wù)作為一個(gè)企業(yè)的核心部門(mén)之一,掌握著企業(yè)的資金大權(quán)。有史以來(lái),凡是與金錢(qián)有關(guān)系的工作不可避免的一個(gè)問(wèn)題就是貪污、舞弊。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果不重視財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置,沒(méi)有完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),那么財(cái)務(wù)人員舞弊行為的發(fā)生幾率會(huì)更高,因此,重視財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置是企業(yè)管理層必須了解的內(nèi)容。

一、崗位分離

財(cái)務(wù)的職能不僅僅是“記賬”,更多的是掌握企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng),對(duì)于有閑置資金的企業(yè),財(cái)務(wù)管理人員可以與管理層協(xié)商進(jìn)行投資等等,財(cái)務(wù)人員對(duì)于資金的使用擁有較強(qiáng)的話語(yǔ)權(quán)。財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位設(shè)置應(yīng)該盡可能完善,職能劃分細(xì)致,有條件的上市公司應(yīng)該將財(cái)務(wù)分為內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén),管理企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的計(jì)量;外部財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)企業(yè)外部往來(lái)資金與銷售的核算計(jì)量。財(cái)務(wù)部門(mén)崗位設(shè)置,審核人員不能直接接觸賬務(wù)的處理,層層劃分,強(qiáng)化職責(zé)。杜絕財(cái)務(wù)崗位內(nèi)部存在親屬關(guān)系以及財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部與管理層存在親屬關(guān)系。

二、素質(zhì)培養(yǎng)

企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),現(xiàn)今很多大型企業(yè)重視業(yè)務(wù)人員的能力,卻忽視了財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能,對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃來(lái)說(shuō),優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的基石。企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于專業(yè)素養(yǎng)的要求,對(duì)于高端人才提供相應(yīng)的待遇;對(duì)于順利進(jìn)入企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)與指導(dǎo),設(shè)置財(cái)務(wù)考核制度,淘汰考核不合格的人員,完善財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)上崗的企業(yè)用人機(jī)制,促使財(cái)務(wù)人員提高自身的專業(yè)能力。

三、道德建設(shè)

財(cái)務(wù)是一項(xiàng)考驗(yàn)人心的工作,需要從業(yè)人員面對(duì)金錢(qián)不動(dòng)貪婪之心;對(duì)于別人的貪污行為,不動(dòng)惻隱之心;對(duì)于威脅,依然能夠保持本心。因此對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè)十分重要,需要企業(yè)定期組織相關(guān)的活動(dòng),加強(qiáng)引導(dǎo)。

四、內(nèi)部控制

內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)建設(shè)中不可或缺的重點(diǎn),企業(yè)形成良好的內(nèi)部控制有助于預(yù)防舞弊行為,需要注意的是,內(nèi)部控制的重點(diǎn)在于管理層是否凌駕于控制之上。管理層對(duì)于資金的挪用往往是企業(yè)內(nèi)部貪污的重點(diǎn),管理層必須在控制范圍之內(nèi),無(wú)論是誰(shuí),是什么崗位,對(duì)于資金的調(diào)用都需要層層審批,缺一不可。

財(cái)務(wù)人員的崗位設(shè)置需要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律規(guī)定,及時(shí)對(duì)崗位人員進(jìn)行檢查考核,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),完善企業(yè)管理,財(cái)務(wù)對(duì)于企業(yè)而言是經(jīng)營(yíng)狀況的集中反映點(diǎn),如果財(cái)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)漏洞,將對(duì)企業(yè)造成巨大的損失。

(本文由東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng),作者:崔雪,轉(zhuǎn)載須注明出處)

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