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紅字發(fā)票因為發(fā)票上的金額都是負數(shù)，也被稱為負數(shù)發(fā)票。當你已經開完發(fā)票，卻發(fā)現(xiàn)發(fā)票開錯了或是別人退貨等情況下，這時候可以開紅字發(fā)票來沖抵你開錯的發(fā)票。

一般業(yè)務主要有兩種情況要開紅字發(fā)票：一種是開錯了發(fā)票，當時沒發(fā)現(xiàn)，過了當月才發(fā)現(xiàn)，要開紅字發(fā)票；另一種是需要退貨，無底有沒跨月開具發(fā)票都要開紅字發(fā)票，金額退貨的按原來金額開紅字發(fā)票，部分退貨的只開退貨部分金額的紅字發(fā)票。

一、購買方

1．已經由購貨方認證的增值稅發(fā)票，發(fā)生退貨或發(fā)票開具錯誤需要開具負數(shù)發(fā)票的，由購貨方申請開具負數(shù)發(fā)票。

2．因專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認證的，由購買方填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發(fā)票的信息，主管稅務機關審核后出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》。購買方不作進項稅額轉出處理。

3．購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發(fā)票未經認證的，由購買方填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發(fā)票的信息，主管稅務機關審核后出具通知單。購買方不作進項稅額轉出處理。

二、銷貨方

由銷貨方申請開具負數(shù)發(fā)票的情況（前提是發(fā)票未認證，發(fā)票在180天的認證期內），具體情況如下：

1．因開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的，銷售方須在專用發(fā)票認證期限內向主管稅務機關填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發(fā)票的信息。

2．因開票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購買方的，銷售方須在開具有誤專用發(fā)票的次月內向主管稅務機關填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發(fā)票的信息，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料。

3．發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的，除按照《通知》的規(guī)定進行處理外，銷售方還應在開具紅字專用發(fā)票后將該筆業(yè)務的相應記賬憑證復印件報送主管稅務機關備案。

三、特殊情況

1．發(fā)票因購貨單位信息輸錯的（包括稅號、名稱、地址等）除要提供證明原件之外，還需提供購貨單位的稅務登記證復印件。

2．銷貨方將購貨方名稱開錯，如應開給A公司卻開給了B公司的，需發(fā)票上開具公司名稱的企業(yè)出具一份證明，說明發(fā)票代碼和號碼、陳述公司未與銷貨方發(fā)生此筆業(yè)務，并承諾此發(fā)票為認證抵扣；實際應接收發(fā)票的購貨方出具一份證明，說明公司向銷貨方購買貨物，未收到發(fā)票。

3．購買方公司名稱變更的需要提供對方工商局出具的名稱變更書復印件并加蓋對方公司公章。

4．發(fā)票單價、數(shù)量、品名等開具錯誤的，除需提供證明之外還需提供原訂單復印件并加蓋公章。

5．發(fā)票重復開具的，除提供上述資料外還需提供以前開具的發(fā)票記賬聯(lián)復印件。

四、如何開具紅字發(fā)票

《發(fā)票管理辦法實施細則》第四章第三十四條規(guī)定：開具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回，需開具紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明；發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后，重新開具銷售發(fā)票。根據(jù)此條，就填寫地稅紅字發(fā)票的處理意見如下：

情況1：如接受勞務方未作賬務處理，發(fā)票可以退回的

（1）若發(fā)票未繳銷，不需開具紅字發(fā)票?？上蚪邮軇趧辗剿骰匾验_具的發(fā)票聯(lián)，在該發(fā)票的所有聯(lián)次上注明“作廢”字樣，作為扣減當期勞務收入的憑證，然后按實收款項補開發(fā)票。

（2）若發(fā)票已繳銷，需開具紅字發(fā)票。可向接受勞務方索回已開具的發(fā)票聯(lián)，在該發(fā)票聯(lián)注明“作廢”字樣。根據(jù)收回的發(fā)票開具紅字發(fā)票，要求全部聯(lián)次一次復寫，紅字發(fā)票的存根聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下，將藍字專用發(fā)票的抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)的后面，并在上面注明藍字、紅字專用發(fā)票記賬聯(lián)的存放地點，作為開具紅字專用發(fā)票的依據(jù)。

情況2：如接受勞務方已作帳務處理，發(fā)票無法退回的，已認證通過的情況。

（1）寫一份申請報告，加蓋公章；

（2）防偽稅控內開具“紅字發(fā)票申請單”，打印兩份，并將數(shù)據(jù)導出到U盤內；

（3）帶著申請單、U盤、發(fā)票原件及復印件記賬憑證復印件到納稅評估科或稅管員處，出具調查稿；

（4）將開具好的紅字增值稅專用發(fā)票通知單拿回來，寄給開票方，并做進項稅轉出。

應憑對方復印的發(fā)票和有關證明（要有單位公章或消費者個人簽字及身份證號碼），開具紅字發(fā)票。要求全部聯(lián)次一次復寫、打印，紅字發(fā)票的存根聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下，將提供的資料證明粘貼在紅字專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)的后面。

（本文由東奧會計在線原創(chuàng)，作者：小鷺，轉載須注明出處）