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匯兌是匯款人委托銀行將其款項支付給收款人的結(jié)算方式。匯兌根據(jù)劃轉(zhuǎn)款項的不同方法以及傳遞方式的不同可以分為信匯和電匯兩種，由匯款人自行選擇。單位和個人的各種款項的結(jié)算，均可使用匯兌結(jié)算方式。這種方式便于匯款人向異地的收款人主動付款，適用范圍十分廣泛。簡而言之，匯兌即委托銀行作為付款人進行付款。

一、匯兌方式下怎么領(lǐng)取匯款

按照規(guī)定，匯入銀行對開立賬戶的收款單位的款項應(yīng)直接轉(zhuǎn)入收款單位的賬戶。

采用信匯方式的，收款單位開戶銀行（即匯入銀行）在信匯憑證第四聯(lián)上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章后交給收款單位，表示匯款已由開戶銀行代為進賬。

采用電匯方式的，收款單位開戶銀行根據(jù)匯出行發(fā)來的電報編制三聯(lián)聯(lián)行電報劃收款補充報單，在第三聯(lián)上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章作收賬通知交給收款單位，表明銀行已代為進賬。收款單位根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的信匯憑證第四聯(lián)（信匯）或聯(lián)行電報劃收款補充報單（電匯）編制銀行存款收款憑證，借記“銀行存款”賬戶，貸記有關(guān)賬戶（依據(jù)匯款的性質(zhì)而定）。

1．如對方匯款是用來償付舊欠，則收款單位收款憑證的會計分錄為：

借：銀行存款

     貸：應(yīng)收賬款

2．如果屬于對方單位為購買本單位產(chǎn)品而預(yù)付的貨款，則收款憑證的會計分錄為：

借：銀行存款

     貸：預(yù)收賬款

3．待實際發(fā)貨時，再根據(jù)有關(guān)原始憑證編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會計分錄為：

借：預(yù)收貨款

     貸：產(chǎn)品銷售收入（或商品銷售收入等）

4．如果款到即發(fā)貨，也可直接編制收款憑證，其會計分錄為：

借：銀行存款

     貸：產(chǎn)品銷售收入（或商品銷售收入等）

需要在匯入銀行支取現(xiàn)金的，信匯（或電匯）憑證上“匯款金額”欄必須注明“現(xiàn)金”字樣，可以由收款人填制一聯(lián)支款單連同信匯憑證第四聯(lián)（或聯(lián)行申報劃收款補充報單第三聯(lián)），并攜帶有關(guān)身份證件到匯人銀行取款。匯入銀行審核有關(guān)證件后一次性辦理現(xiàn)金支付手續(xù)。在匯款憑證上未填明“現(xiàn)金”字樣，需要在匯入銀行支取現(xiàn)金的單位，由匯入銀行按照現(xiàn)金管理的規(guī)定支付。

對留行待取的匯款，收款人應(yīng)隨身攜帶身份證件或匯入地有關(guān)單位足以證實收款人身份的證明去匯入銀行辦理取款。匯入銀行向收款人問明情況，與信、電匯憑證進行核對，并將證件名稱、號碼、發(fā)證單位名稱等批注在信、電匯憑證空白處，并由收款人在“收款人蓋章”處簽名或蓋章，然后辦理付款手續(xù)。如果憑印鑒支取的，收款人所蓋印章必須同預(yù)留印鑒相同。

收款人需要在匯入地分次支取匯款的，可以由收款人在匯入銀行開立臨時存款戶，將匯款暫時存入該賬戶，分次支取。臨時存款賬戶只取不存，付完清戶，不計付利息。

二、匯兌結(jié)算方式下怎么辦理匯款

匯款人委托銀行辦理匯兌，應(yīng)向匯出銀行填寫信、電匯憑證，詳細填明匯入地點、匯入銀行名稱、收款人名稱、匯款金額、匯款用途（軍工產(chǎn)品可以免填）等各項內(nèi)容，并在信、電匯憑證第二聯(lián)上加蓋預(yù)留銀行印鑒。需要注意的是：

1．匯款單位需要派人到匯入銀行領(lǐng)取匯款時，除在“收款人”欄寫明取款人的姓名外，還應(yīng)在“賬號或住址”欄內(nèi)注明“留行待取”字樣。留行待取的匯款，需要指定具體收款人領(lǐng)取匯款的，應(yīng)注明收款人的單位名稱；

2．個體經(jīng)濟戶和個人需要在匯入銀行支取現(xiàn)金的，應(yīng)在信、電匯憑證上“匯款金額”大寫欄先填寫“現(xiàn)金”字樣，接著再緊靠其后填寫匯款金額大寫；

3．匯款人確定不得轉(zhuǎn)匯的，應(yīng)在“備注”欄內(nèi)注明；

4．匯款需要收款單位憑印鑒支取的，應(yīng)在信匯憑證第四聯(lián)上加蓋收款單位預(yù)留銀行印鑒。

采用信匯的，匯款單位出納員應(yīng)填制一式四聯(lián)“信匯憑證”?！靶艆R憑證”第一聯(lián)（回單），是匯出行受理信匯憑證后給匯款人的回單；第二聯(lián)（支款憑證），是匯款人委托開戶銀行辦理情匯時轉(zhuǎn)賬付款的支付憑證；第三聯(lián)（收款憑證），是匯入行將款項收入收款人賬戶后的收款憑證；第四聯(lián)（收賬通知或取款收據(jù)）,是在直接記入收款人賬戶后通知收款人的收款通知，或不直接記入收款人賬戶時收款人憑以領(lǐng)取款項的取款收據(jù)。

電匯憑證一式三聯(lián)，第一聯(lián)（回單），是匯出行給匯款人的回單；第二聯(lián)（支款憑證），為匯出銀行辦理轉(zhuǎn)賬付款的支款憑證；第三聯(lián)（發(fā)電依據(jù)），是匯出行向匯入行拍發(fā)電報的憑據(jù)。

匯出行受理匯款人的信、電匯憑證后，應(yīng)按規(guī)定進行審查。審查的內(nèi)容包括：信、電匯憑證填寫的各項內(nèi)容是否齊全、正確；匯款人賬戶內(nèi)是否有足夠支付的存款余額；匯款人蓋的印章是否與預(yù)留銀行印鑒相符等等。審查無誤后即可辦理匯款手續(xù)，在第一聯(lián)回單上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章退給匯款單位，并按規(guī)定收取手續(xù)費；如果不符條件的，匯出銀行不予辦理匯出手續(xù)，作退票處理。

匯款單位根據(jù)銀行退回的信、電匯憑證第一聯(lián)，根據(jù)不同情況編制記賬憑證。

1．如果匯款單位用匯款清理舊欠，則應(yīng)編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：

借：應(yīng)付賬款——××單位

     貸：銀行存款

2．如果匯款單位是為購買對方單位產(chǎn)品而預(yù)付貨款，則應(yīng)編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：

借：預(yù)付賬款

     貸：銀行存款

3．如果匯款單位將款項匯往采購地，在采購地銀行開立臨時存款戶，則應(yīng)編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：

借：其他貨幣資金——外埠存款

     貸：銀行存款

【例】某公司為到某城市采購商品，委托銀行以電匯方式向該城市某銀行匯款86 000元，設(shè)立臨時采購專戶。銀行按規(guī)定收取手續(xù)費35元，從賬戶中扣收。財務(wù)部門根據(jù)銀行蓋章退回的匯款憑證第一聯(lián)編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：

借：其他貨幣資金——外埠存款                                    86 000

     貸：銀行存款                                               86 000

同時按照銀行收取的手續(xù)費，作銀行存款付款憑證，其會計分錄為：

借：財務(wù)費用                                                 35

     貸：銀行存款                                                 35

（本文由東奧會計在線原創(chuàng)，作者：小鷺，轉(zhuǎn)載須注明出處）