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資本公積是投資者或者他人投入到企業(yè)、所有權(quán)歸屬投資者并且金額上超過法定資本部分的資本,是企業(yè)所有者權(quán)益的重要組成部分。由此可見,資本公積從本質(zhì)上講屬于投入資本的范疇,其形成的主要原因是由于我國采用注冊資本制度,限于法律的規(guī)定而無法將資本公積直接以實收資本(或股本)的名義入賬。所以,資本公積從其實質(zhì)上看是一種準(zhǔn)資本,它是資本的一種儲備形式。
一、資本公積與實收資本的區(qū)別
實收資本(或股本)是公司所有者(股東)為謀求價值增值而對公司的一種原始投入,從法律上講屬于公司的法定資本,而資本公積可以來源于投資者的額外投入,也可以來源于除投資者之外的其他企業(yè)或個人等的投入??梢哉f,實收資本無論是在來源上還是金額上,都有著比較嚴(yán)格的限制,而不同來源形成的資本公積卻歸所有投資者共同享有。
二、資本公積的來源
由于資本公積是所有者權(quán)益的重要組成部分,而且它通常會直接導(dǎo)致企業(yè)凈資產(chǎn)的增加,因此,資本公積信息對于投資者、債權(quán)人等會計信息使用者作出正確的決策十分重要。企業(yè)的資本公積的主要來源是所有者投入資本中的超過大部分資本份額的部分和直接計入資本公積的各種利得或損失等。
三、資本公積的用途
公司在經(jīng)營過程中出于種種考慮,諸如增加資本的流動性,改變公司所有者投入資本的結(jié)構(gòu),體現(xiàn)公司文件、持續(xù)發(fā)展的潛力等,對于形成的資本公積可以按照規(guī)定的用途予以使用。資本公積的主要用途就在于轉(zhuǎn)增資本,即在辦理增資手續(xù)后用資本公積轉(zhuǎn)增實收資本,按所有者原有投資比例增加投資者的實收資本。
四、資本公積的核算
公司的資本公積一般都有其特定的來源。不同來源形成的資本公積,其核算的方法不同。為了反映和監(jiān)督資本公積的增減變動及其結(jié)余情況,會計上應(yīng)設(shè)置”資本公積“賬戶,并設(shè)置”資本(或股本)溢價“”其他資本公積“等明細(xì)賬戶。
“資本公積”屬于所有者權(quán)益類賬戶,其貸方登記從不同渠道取得的資本公積即資本公積的增加數(shù),借方登記用資本公積轉(zhuǎn)增資本等資本公積的減少數(shù),期末余額在貸方,表示資本公積的期末結(jié)余額。
下面舉例說明資本公積的核算過程:
【例】京連有限責(zé)任公司接受某投資者的投資5 000 000元,其中4 000 000元作為實收資本,另1 000 000元作為資本公積,公司收到該投資者的投資后存入銀行,其他手續(xù)已辦妥。
這是一項接受投資而又涉及超過法定份額資本的業(yè)務(wù)。其中屬于法定份額部分應(yīng)計入實收資本,超過部分作為資本公積。該項業(yè)務(wù)涉及”銀行存款“”實收資本“和”資本公積“三個賬戶。銀行存款的增加是資產(chǎn)的增加,應(yīng)計入”銀行存款“賬戶的借方,實收資本和資本公積的增加是所有者權(quán)益的增加,應(yīng)分別計入”實收資本“”資本公積“賬戶的貸方。這項業(yè)務(wù)所編制的會計分錄如下:
借:銀行存款 5 000 000
貸:實收資本 4 000 000
資本公積——資本溢價 1 000 000
(本文由東奧會計在線原創(chuàng),作者:小鷺,轉(zhuǎn)載須注明出處)
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