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所謂坐支是指企事業(yè)單位和機關(guān)團體從本單位的現(xiàn)金收人中直接用于現(xiàn)金支出，即收到現(xiàn)金（營業(yè)款即營業(yè)收入）以后不往銀行存，直接從收到的現(xiàn)金（營業(yè)款即營業(yè)收入）中開支，沒有做賬務(wù)處理。打個比方，甲收到貨款3 000元現(xiàn)金，交給出納，同時，乙來報銷差旅費3 000元，出納將剛收到的3 000元付給乙，這兩項業(yè)務(wù)均未進行賬務(wù)處理，即為坐支。如果乙僅報銷1 000元，出納仍是從剛收到的3 000元中支付這筆款，將扣除了1 000元的差旅費后所剩的2 000元作為貨款記帳，這也是坐支。

一、關(guān)于坐支現(xiàn)金的規(guī)定

按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細(xì)則的規(guī)定：

1．開戶單位現(xiàn)金收入所得現(xiàn)金應(yīng)于收款的當(dāng)日送存開戶銀行，當(dāng)日送存確有困難的，由開戶銀行確定送存時間。

2．開戶單位支付現(xiàn)金，可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取，不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支取，即不得“坐支”現(xiàn)金，因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的，應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)，并在核定的坐支范圍和限額內(nèi)進行，同時，收支的現(xiàn)金必須入賬。

3．企業(yè)、事業(yè)單位和機關(guān)、團體、部隊因特殊需要確實需要坐支現(xiàn)金的，應(yīng)事先向開戶銀行提出申請，說明申請坐支的理由、用途和每月預(yù)計坐支的金額，然后由開戶銀行根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行審查，核定開戶單位的坐支范圍和坐支限額。按規(guī)定，企業(yè)可以在申請庫存現(xiàn)金限額申請批準(zhǔn)書內(nèi)同時申請坐支，說明坐支的理由、用途和金額，報開戶銀行審查批準(zhǔn)，也可以專門申請批準(zhǔn)。

這主要是因為坐支使銀行無法準(zhǔn)確掌握各單位的現(xiàn)金收入來源和支出用途；干擾開戶銀行對各單位現(xiàn)金收付的管理，不利于企業(yè)財務(wù)管理與核算，不能真實反映收入、支付情況；為企業(yè)偷稅漏稅創(chuàng)造溫床，收入可以不納稅和少納稅，不利于監(jiān)管；容易造成錯賬、漏賬和賬實不符的現(xiàn)象（日記賬與庫存現(xiàn)金容易混亂）；為個別人的貪污創(chuàng)造機會或不利于監(jiān)控。因此坐支現(xiàn)金是違反財經(jīng)紀(jì)律的行為，會受到財經(jīng)紀(jì)律的處罰。

 處罰依據(jù)：《現(xiàn)金管理暫行條例實施細(xì)則》第20條“有下列情況之一的，給予警告或處以罰款：（四）未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或者末按開戶銀行核定坐支額度和使用范圍坐支現(xiàn)金的，按坐支金額的百分之十至三十處罰。”

二、允許坐支現(xiàn)金的情況

坐支也不是一律都禁止的。按照規(guī)定，企業(yè)、事業(yè)單位和機關(guān)、團體、部隊因特殊需要確實需要坐支現(xiàn)金的，應(yīng)事先向開戶銀行提出申請，說明申請坐支的理由、用途和每月預(yù)計坐支的金額，然后由開戶銀行根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行審查，核定開戶單位的坐支范圍和坐支限額。按規(guī)定，企業(yè)可以在申請庫存現(xiàn)金限額申請批準(zhǔn)書內(nèi)同時申請坐支，說明坐支的理由、用途和金額，報開戶銀行審查批準(zhǔn)，也可以專門申請批準(zhǔn)。

按照有關(guān)規(guī)定，允許坐支的單位主要包括：

1．基層供銷社、糧店、食品店、委托商店等銷售兼營收購的單位，向個人收購支付的款項；

2．郵局以匯兌收入款支付個人匯款；

3．醫(yī)院以收入款項退還病人的住院押金、伙食費及支付輸血費等；

4．飲食店等服務(wù)行業(yè)的營業(yè)找零款項等；

5．其他有特殊情況而需要坐支的單位。

單位應(yīng)嚴(yán)格按照開戶銀行核定的坐支范圍和坐支限額坐支現(xiàn)金，不得超過該范圍和限額，并在單位的現(xiàn)金賬上如實加以反映。為便于開戶銀行監(jiān)督開戶單位的坐支情況，坐支單位應(yīng)定期向銀行報送坐支金額和使用情況。

（本文由東奧會計在線原創(chuàng)，作者：小鷺，轉(zhuǎn)載須注明出處）