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內(nèi)部控制之行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制(4)

分享: 2014/8/13 10:24:26東奧會計在線字體:

  【小編“娜寫年華”】本篇為2014《高級會計實務(wù)》第十章“行政事業(yè)單位預(yù)算管理、會計處理與內(nèi)部控制”第七節(jié)知識點精講:內(nèi)部控制。其主要內(nèi)容包括行政事業(yè)單位內(nèi)部控制概述、行政事業(yè)單位風(fēng)險評估和控制方法、行政事業(yè)單位單位層面內(nèi)部控制、行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的評價與監(jiān)督。本節(jié)主要介紹行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制。

  內(nèi)部控制之行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制(4)

  目錄:

  1.預(yù)算業(yè)務(wù)控制

  2.收支業(yè)務(wù)控制

  3.政府采購業(yè)務(wù)控制

  4.資產(chǎn)控制

  5.建設(shè)項目控制

  6.合同控制

  知識點概述:

  (四)資產(chǎn)控制

  行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)實行分類管理,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。

  1.貨幣資金控制

 。1)貨幣資金業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險

 、儇攧(wù)部門未實現(xiàn)不相容崗位相互分離,出納人員既辦理資金支付又經(jīng)管賬務(wù)處理,由一個人保管收付款項所需的全部印章,可能導(dǎo)致貨幣資金被貪污挪用 的風(fēng)險;

 、趯Y金支付申請沒有嚴(yán)格審核把關(guān),支付申請缺乏必要的審批手續(xù),大額資金支付沒有實行集體決策和審批,可能導(dǎo)致資金被非法套取或者被挪用的風(fēng)險;

 、圬泿刨Y金的核查控制不嚴(yán),未建立定期、不定期抽查核對庫存現(xiàn)金和銀行存款余額的制度,可能導(dǎo)致貨幣資金被貪污挪用的風(fēng)險;

  ④未按照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)銀行賬戶管理,出租、出借賬戶,可能導(dǎo)致單位違法違規(guī)或者利益受損的風(fēng)險。

 。2)貨幣資金業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及控制措施

  ①不相容崗位分離控制。單位應(yīng)當(dāng)建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制,合理設(shè)置崗位,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,確保不相容崗位相互分離。

  關(guān)鍵控制措施包括如下幾個方面:

  一是加強(qiáng)出納人員管理。任用出納人員之前應(yīng)當(dāng)對其職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力和背景等進(jìn)行必要的調(diào)查,確保具備從事出納工作的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)能力。出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。

  二是加強(qiáng)印章管理。嚴(yán)禁一人保管收付款項所需的全部印章。財務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由專人保管,個人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管。負(fù)責(zé)保管印章的人員要配置單獨的保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。

  三是加強(qiáng)簽章管理。按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

 、谑跈(quán)審批控制。單位應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,明確審批人對貨幣資金的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。

  ③銀行賬戶控制。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序開立、變更和撤銷銀行賬戶。禁止出租、出借銀行賬戶。

 、茇泿刨Y金核查控制。單位應(yīng)當(dāng)指定不辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的會計人員定期和不定期抽查盤點庫存現(xiàn)金,核對銀行存款余額,抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否賬實相符、賬賬相符。對調(diào)節(jié)不符、可能存在重大問題的未達(dá)賬項應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。

  2.實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)控制

  單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化對配置、使用和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。

 。1)實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理的主要風(fēng)險

  ①資產(chǎn)管理職責(zé)不清,沒有明確歸口管理部門,沒有明確資產(chǎn)的使用和保管責(zé)任,可能導(dǎo)致資產(chǎn)毀損、流失或被盜的風(fēng)險;

 、谫Y產(chǎn)管理不嚴(yán),資產(chǎn)領(lǐng)用、發(fā)出缺乏嚴(yán)格登記審批制度,沒有建立資產(chǎn)臺賬和定期盤點制度,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、賬實不符等風(fēng)險。

  ③未按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對外投資、處置等業(yè)務(wù),可能導(dǎo)致資產(chǎn)配備超標(biāo)、資源浪費(fèi)、資產(chǎn)流失、投資遭受損失等風(fēng)險;

 、苜Y產(chǎn)日常維護(hù)不當(dāng)、長期閑置,可能導(dǎo)致資產(chǎn)使用年限減少、使用效率低下的風(fēng)險。

  ⑤對應(yīng)當(dāng)投保的資產(chǎn)不辦理投保,不能有效防范資產(chǎn)損失的風(fēng)險。

 。2)實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及控制措施

 、倜鞔_各種資產(chǎn)的歸口管理部門。

 、诿鞔_資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人,落實資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責(zé)任。貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)指定專人保管、專人使用,并規(guī)定嚴(yán)格的接觸限制條件和審批程序。

 、郯凑諊匈Y產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對外投資、處置的程序、審批權(quán)限和責(zé)任。

  ④建立資產(chǎn)臺賬,加強(qiáng)資產(chǎn)的實物管理。單位應(yīng)當(dāng)定期清查盤點資產(chǎn),確保賬實相符。財會、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期對賬,發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。

 、萁①Y產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計、報告、分析工作,實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。

  3.對外投資控制

  單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對對外投資的管理,建立健全對外投資內(nèi)部管理制度,合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保對外投資的可行性研究與評估、對外投資決策與執(zhí)行、對外投資處置的審批與執(zhí)行等不相容崗位相互分離。

 。1)對外投資業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險

 、傥窗凑諊矣嘘P(guān)規(guī)定進(jìn)行投資,可能導(dǎo)致對外投資失控、國有資產(chǎn)重大損失甚至舞弊;

 、趯ν馔顿Y決策程序不當(dāng),未經(jīng)集體決策,缺乏充分可行性論證,超過單位的資金實力進(jìn)行投資,可能導(dǎo)致投資失敗和財務(wù)風(fēng)險;

 、蹧]有明確管理責(zé)任、建立科學(xué)有效的資產(chǎn)保管制度,沒有加強(qiáng)對投資項目的追蹤管理,可能導(dǎo)致對外投資被侵吞或者嚴(yán)重虧損。

 。2)對外投資業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及控制措施

 、偻顿Y立項控制。單位應(yīng)當(dāng)明確投資的管理部門,審慎選擇對外投資項目,對項目可行性要進(jìn)行嚴(yán)格周密論證。

  ②投資決策控制。單位對外投資應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后,按國家有關(guān)規(guī)定履行報批手續(xù)。

  ③投資實施控制。投資立項通過以后,應(yīng)當(dāng)編制投資計劃,嚴(yán)格按照計劃確定的項目、進(jìn)度、時間、金額和方式投出資產(chǎn)。

 、茏粉櫣芾砜刂。對于股權(quán)投資,單位應(yīng)當(dāng)指定部門或崗位對投資項目進(jìn)行跟蹤管理,及時掌握被投資單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,對被投資單位的重要決策、重大經(jīng)營事項、關(guān)鍵人事變動和收益分配,要及時向單位領(lǐng)導(dǎo)班子匯報。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對投資項目的會計核算,及時、全面、準(zhǔn)確地記錄對外投資的價值變動和投資收益情況。

  ⑤建立責(zé)任追究制度。對在對外投資中出現(xiàn)重大決策失誤、未履行集體決策程序和不按規(guī)定執(zhí)行對外投資業(yè)務(wù)的部門及人員,應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任。


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責(zé)任編輯:娜寫年華

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