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內(nèi)部控制原則,信息系統(tǒng)控制

分享: 2014/6/10 17:19:35東奧會計在線字體:

    正確答案:(1)該公司主營業(yè)務(wù)為旅游,2002年又開始進軍會展業(yè)務(wù)。由于旅游業(yè)務(wù)和會展業(yè)務(wù)都屬于服務(wù)業(yè),在生產(chǎn)、營銷等方面存在一定的相似性,因此屬于相關(guān)多元化戰(zhàn)略。

    (2)主要的風(fēng)險如下:

    政治風(fēng)險:泰國等一些目的地國家局勢不穩(wěn)。

    匯率風(fēng)險:該公司旅游業(yè)務(wù)涉及出境游和入境游,2009年公司主要結(jié)算外匯美元、歐元均對人民幣出現(xiàn)較大幅度貶值,匯率波動對公司入境業(yè)務(wù)和出境業(yè)務(wù)的影響相反,雖然從公司整體看,旅游業(yè)務(wù)匯兌損益基本持平,匯率的波動未對公司整體產(chǎn)生影響。但在以后的發(fā)展過程中,一旦公司入境業(yè)務(wù)和出境業(yè)務(wù)出現(xiàn)不匹配的情況,就會產(chǎn)生匯率風(fēng)險。

    信譽風(fēng)險:由于導(dǎo)游問題被某些媒體曝光,使公司的品牌形象受到一定影響。

    操作風(fēng)險:IT系統(tǒng)問題(隨著公司業(yè)務(wù)量的增多,IT系統(tǒng)需要處理來自各種電子渠道的大量數(shù)據(jù),這種復(fù)雜性帶來的副作用是整個系統(tǒng)出錯現(xiàn)象明顯,例如價格顯示不準確、訂單提交緩慢等等,導(dǎo)致了越來越多的交易失敗,造成客戶流失率呈現(xiàn)明顯上升趨勢);導(dǎo)游問題(很多導(dǎo)游為了獲得更多收入而出現(xiàn)了一些違反職業(yè)道德的行為)。

    (3)根據(jù)我國的《內(nèi)控規(guī)范》,該公司在內(nèi)部環(huán)境方面存在以下問題:

    企業(yè)文化與溝通:該公司的導(dǎo)游人員缺乏積極向上的企業(yè)文化,為獲得更多收入而出現(xiàn)了一些違反職業(yè)道德的行為。此外,該公司也沒有制定相應(yīng)的商業(yè)行為守則。

    人力資源政策和實務(wù)政策:公司在招聘導(dǎo)游員時往往只是對導(dǎo)游員進行一般性的了解,表明招聘和雇用方面存在問題;不會對導(dǎo)游員進行人本管理思想的教育,表明崗前培訓(xùn)制和建立雇員培訓(xùn)長效機制沒有做好;導(dǎo)游的基本工資很低導(dǎo)致其通過其他途徑增加隱形收入,表明績效評估存在問題。

    (4)針對該公司存在的導(dǎo)游問題,主要原因有三個:

    第一,公司在招聘導(dǎo)游員時往往只是對導(dǎo)游員進行一般性的了解,沒有依據(jù)人本管理思想加強對導(dǎo)游員的管理;

    第二,薪酬制度設(shè)計不合理,現(xiàn)行的薪酬制度看似降低了公司成本和風(fēng)險,但實際上扭曲了員工的價值取向。沒有物質(zhì)保障,導(dǎo)游自然不會提供好的服務(wù)。在經(jīng)濟危機席卷全球的特殊時期,旅游企業(yè)間的競爭就是服務(wù)的競爭,服務(wù)質(zhì)量的降低將最終導(dǎo)致游客的流失,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

    第三,對導(dǎo)游監(jiān)控措施不到位,使公司不能及時發(fā)現(xiàn)導(dǎo)游員在旅游接待中存在的有違職業(yè)道德的行為。

    解決方案:

    第一,嚴把員工招聘關(guān),在聘用導(dǎo)游人員時,堅決不聘用有誠信問題的導(dǎo)游人員。只有這樣,才能減少其它導(dǎo)游人員行為失范的機會,從而保證導(dǎo)游活動正常、健康的運行。

    第二,對現(xiàn)有導(dǎo)游加強人本管理教育。從人本管理思想的角度來說,一個管理質(zhì)量優(yōu)良的企業(yè)應(yīng)當(dāng)是全體職工的命運共同體。而缺乏能將導(dǎo)游員與公司利益緊密聯(lián)系在一起的長效機制的公司顯然不可能是全體職工的命運共同體。因此,加強人本管理教育,并輔之以有效激勵機制可以讓導(dǎo)游員看到公司對其長遠利益的關(guān)懷和對公司忠誠所能帶來的好處。

    第三,建立有效的薪酬機制,保證導(dǎo)游人員的利益。導(dǎo)游人員行為失范最主要原因是薪酬機制不合理,使得導(dǎo)游人員過多的追求自身經(jīng)濟利益。因此,需要有效的薪酬機制來保障導(dǎo)游人員的利益。首先,有效的導(dǎo)游薪酬機制應(yīng)具有合理、穩(wěn)定的特點。合理是指導(dǎo)游人員的薪酬結(jié)構(gòu)合理。穩(wěn)定是指導(dǎo)游人員工資有保障,使導(dǎo)游人員的得到與付出基本相等,旺季、淡季的收入平均。這種機制能夠激勵導(dǎo)游人員在講解、服務(wù)的過程中提供更好的服務(wù)質(zhì)量,讓顧客滿意。其次,導(dǎo)游人員帶團實行公對公的傭金制,規(guī)范導(dǎo)游人員的行為。導(dǎo)游入員帶團能夠從旅游企業(yè)報價中得到應(yīng)得的傭金,這種制度可以減少導(dǎo)游人員的行為失范出現(xiàn)的概率,從而保證了旅游市場的規(guī)范性。再次,建立健全導(dǎo)游人員福利制度。旅游企業(yè)要為每個導(dǎo)游人員提供一份社會保障福利,免除導(dǎo)游人員的后顧之憂。

    第四,完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體制,做好監(jiān)督工作。導(dǎo)游人員行為失范與企業(yè)不完善的監(jiān)督體制有直接聯(lián)系。建立一套長期、規(guī)范、完整的規(guī)章制度和日常管理考核對該旅游企業(yè)來說是必須的也是可行的,這也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求。首先,加強對導(dǎo)游人員行為的日?己撕团嘤(xùn)。其次,采取多方監(jiān)督和事后反饋的方法?蓪嵭袑(dǎo)游服務(wù)公司、公司、旅游景區(qū)、旅游者多方督監(jiān),增加監(jiān)督的力度和透明度。導(dǎo)游人員帶完團以后,旅游企業(yè)可以通過各種形式對旅游者進行訪問調(diào)查,對導(dǎo)游人員的服務(wù)質(zhì)量進行評價,得到反饋的信息。這樣做既可以起到監(jiān)督管理導(dǎo)游人員的作用,又可以提高服務(wù)質(zhì)量,增加顧客滿意度。

    第五,加大處罰力度,建立誠信檔案。處罰是管理導(dǎo)游人員行為失范的一種有效措施,它能最大限度的防止導(dǎo)游人員行為失范的發(fā)生。對那些違反相關(guān)管理規(guī)定、條例的導(dǎo)游人員,應(yīng)嚴格按法律、法規(guī)和制定的條例辦事,及時處理。同時,建立誠信檔案,為以后招聘和日常工作提供借鑒。

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責(zé)任編輯:娜寫年華

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