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關(guān)于發(fā)布《深圳證券交易所中小企業(yè)板保薦工作指引》[2008年修訂]的通知 字號 大號 標(biāo)準(zhǔn) 小號

類      別:證券法規(guī)
文      號:
頒發(fā)日期:2008-01-08
地   區(qū):全國
行   業(yè):金融業(yè)
時效性:有效

各保薦機(jī)構(gòu)、中小企業(yè)板上市公司:
 
  為加強(qiáng)中小企業(yè)板上市公司保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人作用,提高中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作水平,促進(jìn)中小企業(yè)板健康發(fā)展,根據(jù)《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)管理辦法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和本所相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則,結(jié)合中小企業(yè)板上市公司保薦工作監(jiān)管實踐,我所修訂了《深圳證券交易所中小企業(yè)板保薦工作指引》,現(xiàn)予以發(fā)布,自發(fā)布之日起施行。
 
  特此通知
 
  附件:《深圳證券交易所中小企業(yè)板保薦工作指引》(2008年修訂)
 
  深圳證券交易所
 
  二○○八年十二月八日
 
  深圳證券交易所中小企業(yè)板保薦工作指引
 
  第一章 總 則
 
  第一條 為了加強(qiáng)中小企業(yè)板上市公司保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人作用,提高中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作水平,促進(jìn)中小企業(yè)板健康發(fā)展,根據(jù)《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)管理辦法》(以下簡稱“《保薦辦法》”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“《上市規(guī)則》”)等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和本所相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則,制定本指引。
 
  第二條 本指引適用于深圳證券交易所(以下簡稱“本所”)中小企業(yè)板上市公司(以下簡稱“發(fā)行人”或“上市公司”)的上市推薦和持續(xù)督導(dǎo)工作。
 
  第三條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會的規(guī)定以及本所發(fā)布的業(yè)務(wù)規(guī)則、規(guī)定和通知等,誠實守信,公正獨立,勤勉盡責(zé),盡職推薦發(fā)行人證券上市,持續(xù)督導(dǎo)上市公司履行規(guī)范運作、信守承諾、信息披露等義務(wù)。
 
  保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人不得通過保薦業(yè)務(wù)謀取任何不正當(dāng)利益。
 
  第四條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)保證向本所出具的文件真實、準(zhǔn)確、完整,不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
 
  第二章 保薦協(xié)議
 
  第五條 保薦機(jī)構(gòu)在推薦發(fā)行人證券上市之前,應(yīng)當(dāng)與發(fā)行人簽訂保薦協(xié)議,明確雙方在發(fā)行人申請上市期間和持續(xù)督導(dǎo)期間的權(quán)利和義務(wù)。保薦協(xié)議應(yīng)在提交上市申請文件時同時報送本所。
 
  發(fā)行人證券上市后,保薦機(jī)構(gòu)與發(fā)行人對保薦協(xié)議內(nèi)容作出修改的,應(yīng)當(dāng)于修改后五個工作日內(nèi)報本所備案。
 
  終止保薦協(xié)議的,保薦機(jī)構(gòu)和發(fā)行人應(yīng)當(dāng)自終止之日起五個工作日內(nèi)向本所報告,并說明原因。
 
  第六條 保薦機(jī)構(gòu)與發(fā)行人應(yīng)當(dāng)在保薦協(xié)議中約定以下內(nèi)容:
 
 ?。ㄒ唬┍K]機(jī)構(gòu)及其保薦代表人有權(quán)列席發(fā)行人的董事會、監(jiān)事會和股東大會;
 
 ?。ǘ┍K]機(jī)構(gòu)及其保薦代表人有權(quán)隨時查詢發(fā)行人募集資金專用賬戶資料;
 
 ?。ㄈ┌l(fā)行人應(yīng)及時提供保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表獨立意見事項所必需的資料,確保保薦機(jī)構(gòu)及時發(fā)表意見;
 
  (四)發(fā)行人應(yīng)積極配合保薦機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場檢查工作以及參加保薦機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)等,不得無故阻撓保薦機(jī)構(gòu)正常的持續(xù)督導(dǎo)工作;
 
 ?。ㄎ澹┌l(fā)行人有下列情形之一的,應(yīng)及時通知保薦機(jī)構(gòu)并按約定方式及時提交相關(guān)文件:
 
  1.變更募集資金及投資項目等承諾事項;
 
  2.發(fā)生關(guān)聯(lián)交易、為他人提供擔(dān)保等事項;
 
  3.履行信息披露義務(wù)或應(yīng)向中國證監(jiān)會、本所報告的有關(guān)事項;
 
  4.發(fā)行人或其董事、監(jiān)事、高級管理人員、控股股東、實際控制人等發(fā)生違法違規(guī)行為;
 
  5.《證券法》第六十七條、七十五條規(guī)定的重大事件或其他對發(fā)行人規(guī)范運作、持續(xù)經(jīng)營、履行承諾和義務(wù)具有影響的重大事項;
 
  6.中國證監(jiān)會、本所規(guī)定或者保薦協(xié)議約定的其他事項。
 
  第三章 保薦期間
 
  第七條 保薦期間包括上市推薦期間和持續(xù)督導(dǎo)期間。
 
  第八條 首次公開發(fā)行股票的,持續(xù)督導(dǎo)期間為股票上市當(dāng)年剩余時間及其后兩個完整會計年度;上市后發(fā)行新股、可轉(zhuǎn)換公司債券和分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券的,持續(xù)督導(dǎo)期間為股票、可轉(zhuǎn)換公司債券或者分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券上市當(dāng)年剩余時間及其后一個完整會計年度;申請恢復(fù)上市的,持續(xù)督導(dǎo)期間為股票恢復(fù)上市當(dāng)年剩余時間及其后一個完整會計年度。
 
  持續(xù)督導(dǎo)期間自股票、可轉(zhuǎn)換公司債券或者分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券上市之日起計算。
 
  第九條 在持續(xù)督導(dǎo)期間,保薦機(jī)構(gòu)發(fā)生變更,新聘請的保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)完成原保薦機(jī)構(gòu)未完成的持續(xù)督導(dǎo)工作,且持續(xù)督導(dǎo)的時間不得少于一個完整的會計年度。
 
  第十條 持續(xù)督導(dǎo)期屆滿,存在以下尚未完結(jié)的保薦工作的,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)完成:
 
  (一)募集資金使用;
 
 ?。ǘ┛赊D(zhuǎn)換公司債券、分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券的轉(zhuǎn)股、行權(quán);
 
 ?。ㄈ┕蓶|承諾事項;
 
 ?。ㄋ模┢渌形赐杲Y(jié)的事項。
 
  保薦機(jī)構(gòu)在保薦期間未勤勉盡責(zé)的,其責(zé)任不因持續(xù)督導(dǎo)期屆滿而免除或者終止。
 
  第十一條 出現(xiàn)以下情形之一的,本所鼓勵上市公司及時重新聘請保薦機(jī)構(gòu)進(jìn)行持續(xù)督導(dǎo):
 
  (一)上市公司或其控股股東、實際控制人受到證監(jiān)會行政處罰或者本所公開譴責(zé)的;
 
 ?。ǘ┥鲜泄具B續(xù)二年信息披露考核結(jié)果為不合格的;
 
 ?。ㄈ┍舅J(rèn)定的其他情形。
 
  持續(xù)督導(dǎo)時間直至相關(guān)違規(guī)行為已經(jīng)得到糾正、重大風(fēng)險已經(jīng)消除,且不少于上述情形發(fā)生當(dāng)年剩余時間及其后一個完整的會計年度;
 
  若上市公司出現(xiàn)上述情形時仍處于持續(xù)督導(dǎo)期,但持續(xù)督導(dǎo)剩余時間少于前款所要求時間的,本所鼓勵上市公司和保薦機(jī)構(gòu)順延現(xiàn)有持續(xù)督導(dǎo)期。
 
  上市公司重新聘請保薦機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)及時披露保薦協(xié)議的主要內(nèi)容。
 
  第四章 保薦機(jī)構(gòu)、保薦代表人變更
 
  第十二條 保薦工作期間,保薦對象不得更換保薦機(jī)構(gòu),但因再次申請發(fā)行證券、保薦機(jī)構(gòu)被中國證監(jiān)會撤銷保薦機(jī)構(gòu)資格的除外。
 
  在保薦工作期間內(nèi),保薦機(jī)構(gòu)發(fā)生變更的,原保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)配合做好交接工作,并在發(fā)生變更的五個工作日內(nèi)向新保薦機(jī)構(gòu)提交以下文件:
 
 ?。ㄒ唬┰K]機(jī)構(gòu)關(guān)于上市公司存在的問題、風(fēng)險以及需重點關(guān)注事項的書面說明文件;
 
 ?。ǘ┰K]機(jī)構(gòu)在持續(xù)督導(dǎo)期間向本所、證監(jiān)局等監(jiān)管部門報送的函件、提交的現(xiàn)場檢查報告、保薦工作報告書等材料;
 
 ?。ㄈ┰K]機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要移交的其他文件。
 
  新聘請的保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自保薦協(xié)議簽署之日起開展保薦工作并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。原保薦機(jī)構(gòu)在履行保薦職責(zé)期間未勤勉盡責(zé)的,其責(zé)任不因保薦機(jī)構(gòu)的更換而免除或者終止。
 
  第十三條 保薦工作期間,保薦機(jī)構(gòu)不得更換保薦代表人,但因保薦代表人離職或者被撤銷保薦代表人資格的除外。
 
  保薦機(jī)構(gòu)更換保薦代表人的,應(yīng)當(dāng)通知上市公司,并在五個工作日內(nèi)向中國證監(jiān)會、本所報告,說明原因,并及時公告。
 
  在保薦工作期間內(nèi),保薦代表人發(fā)生變更的,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)合理安排過渡期間的保薦工作,原保薦代表人應(yīng)做好保薦工作的交接工作,及時移交工作底稿等相關(guān)資料,提供關(guān)于上市公司存在的問題、風(fēng)險以及需重點關(guān)注事項的書面說明文件,協(xié)助新保薦代表人履行保薦工作職責(zé)。
 
  保薦代表人在保薦期間未勤勉盡責(zé)的,其責(zé)任不因保薦代表人更換而免除或終止。
 
  第五章 上市推薦
 
  第十四條 保薦機(jī)構(gòu)在推薦發(fā)行人證券上市過程中,應(yīng)當(dāng)履行盡職調(diào)查和審慎核查的義務(wù),并有充分理由確信發(fā)行人向本所提交的上市公告文件等相關(guān)文件不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
 
  第十五條 保薦機(jī)構(gòu)推薦發(fā)行人證券在本所中小企業(yè)板上市,應(yīng)當(dāng)向本所提交以下文件:
 
 ?。ㄒ唬┥鲜斜K]書;
 
  (二)保薦協(xié)議;
 
  (三)保薦機(jī)構(gòu)對保薦代表人的專項授權(quán)書;
 
  (四)保薦代表人聲明與承諾;
 
 ?。ㄎ澹┡c上市推薦工作有關(guān)的其他文件。
 
  第十六條 上市保薦書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
 
 ?。ㄒ唬┌l(fā)行股票、可轉(zhuǎn)換公司債券或者分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券的公司概況;
 
 ?。ǘ┥暾埳鲜械墓善?、可轉(zhuǎn)換公司債券或者分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券的發(fā)行情況;
 
 ?。ㄈ┍K]機(jī)構(gòu)是否存在可能影響公正履行保薦職責(zé)情形的說明;
 
 ?。ㄋ模┍K]機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)承諾的事項;
 
 ?。ㄎ澹境掷m(xù)督導(dǎo)期間的工作安排;
 
 ?。┍K]機(jī)構(gòu)和相關(guān)保薦代表人的聯(lián)系地址、電話和其他通訊方式;
 
 ?。ㄆ撸┍K]機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)說明的其他事項;
 
  (八)本所要求的其他事項。
 
  上市保薦書應(yīng)當(dāng)由保薦機(jī)構(gòu)的法定代表人(或者授權(quán)代表)和相關(guān)保薦代表人簽字,注明日期并加蓋保薦機(jī)構(gòu)公章。
 
  第十七條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)關(guān)注在發(fā)行人證券核準(zhǔn)發(fā)行至上市期間發(fā)生的可能對投資者投資決策產(chǎn)生重大影響的事項,并及時向本所報告。
 
  第六章 督導(dǎo)內(nèi)部制度建立和執(zhí)行
 
  第十八條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)督導(dǎo)上市公司及其董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和本所發(fā)布的其他業(yè)務(wù)規(guī)則,并履行向本所做出的承諾。
 
  第十九條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)督導(dǎo)上市公司建立健全并有效執(zhí)行公司治理制度,包括但不限于股東大會、董事會、監(jiān)事會議事規(guī)則以及董事、監(jiān)事和高級管理人員的行為規(guī)范等。
 
  第二十條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)督導(dǎo)上市公司建立健全并有效執(zhí)行內(nèi)控制度,包括但不限于財務(wù)管理制度、會計核算制度和內(nèi)部審計制度,以及募集資金使用、關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、對外投資等重大經(jīng)營決策的程序與規(guī)則等。
 
  第二十一條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)督導(dǎo)上市公司建立健全并有效執(zhí)行信息披露制度,審閱信息披露文件及其他相關(guān)文件,并有充分理由確信上市公司向本所提交的文件不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
 
  保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人可以對上市公司的信息披露文件及向中國證監(jiān)會、本所提交的其他文件進(jìn)行事前審閱,對存在問題的信息披露文件應(yīng)當(dāng)及時督促上市公司更正或補(bǔ)充,發(fā)行人不予更正或補(bǔ)充的,應(yīng)及時向本所報告。
 
  保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人對上市公司的信息披露文件未進(jìn)行事前審閱的,應(yīng)當(dāng)在上市公司履行信息披露義務(wù)后五個交易日內(nèi),完成對有關(guān)文件的審閱工作,對存在問題的信息披露文件應(yīng)當(dāng)及時督促上市公司更正或補(bǔ)充,上市公司不予更正或補(bǔ)充的,應(yīng)及時向本所報告。
 
  第七章 關(guān)注與報告事項
 
  第二十二條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)主動持續(xù)關(guān)注上市公司以下事項:
 
  (一)經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)情況,包括行業(yè)發(fā)展前景、國家產(chǎn)業(yè)政策的變化、主營業(yè)務(wù)的變更、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化、重大客戶和重要資產(chǎn)的情況等;
 
 ?。ǘ┕蓹?quán)變動情況,包括股本結(jié)構(gòu)的變動、控股股東的變更、有限售條件股份的變動等;
 
 ?。ㄈ┕芾韺又卮笞兓闆r,包括重要管理人員的變化、管理結(jié)構(gòu)的變化等;
 
  (四)市場營銷情況,包括市場開發(fā)情況、銷售和采購渠道、銷售模式的變化、市場占有率的變化等;
 
 ?。ㄎ澹┖诵募夹g(shù)情況,包括技術(shù)的先進(jìn)性和成熟性、新產(chǎn)品開發(fā)和試制等;
 
 ?。┴攧?wù)狀況,包括會計政策的穩(wěn)健性、債務(wù)結(jié)構(gòu)的合理性、經(jīng)營業(yè)績的穩(wěn)定性等;
 
 ?。ㄆ撸┍K]機(jī)構(gòu)和保薦代表人認(rèn)為需要關(guān)注的其他事項。
 
  上述事項發(fā)生重大變化時,保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)及時向本所報告,如達(dá)到信息披露標(biāo)準(zhǔn),保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)督促上市公司及時履行信息披露義務(wù)。
 
  第二十三條 上市公司或其控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員受到中國證監(jiān)會行政處罰或者本所通報批評、公開譴責(zé)處分的,保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注違規(guī)事項相關(guān)的內(nèi)部控制制度、違規(guī)事項持續(xù)狀況及解決措施。
 
  第二十四條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)持續(xù)關(guān)注上市公司及控股股東、實際控制人等履行承諾的情況,對上市公司及控股股東、實際控制人等未履行承諾事項的,保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)及時向本所報告。
 
  第二十五條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)關(guān)注公共傳媒關(guān)于上市公司的報道,及時針對市場傳聞進(jìn)行核查。如果經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)上市公司存在應(yīng)披露未披露的事項或者與披露不符的事實,保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)及時督促上市公司如實披露或澄清;情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)向本所報告。
 
  第二十六條 在持續(xù)督導(dǎo)期間出現(xiàn)以下情形之一的,保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)督促上市公司做出說明并限期改正,并及時向本所報告:
 
 ?。ㄒ唬┥鲜泄究赡艽嬖谶`反《上市規(guī)則》等本所相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則的行為;
 
 ?。ǘ┳C券服務(wù)機(jī)構(gòu)及其簽名人員出具的專業(yè)意見可能存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏等違法違規(guī)情形或者其他不當(dāng)情形;
 
 ?。ㄈ┏掷m(xù)督導(dǎo)期間上市公司發(fā)生《保薦辦法》第七十二條規(guī)定的情形;
 
 ?。ㄋ模ι鲜泄拘畔⑴段募忛喼校K]機(jī)構(gòu)和保薦代表人發(fā)現(xiàn)上市公司存在違法違規(guī)行為或者上市公司存在重大風(fēng)險;
 
  (五)保薦代表人在履行持續(xù)督導(dǎo)職責(zé)過程中受到非正當(dāng)因素干擾或上市公司不予以配合等情況;
 
  (六)本所或保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要報告的其他情形。
 
  第八章 獨立意見發(fā)表
 
  第二十七條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對上市公司應(yīng)披露的下列事項發(fā)表獨立意見:
 
  (一)募集資金使用情況;
 
  (二)關(guān)聯(lián)交易;
 
  (三)對外擔(dān)保(不含對合并范圍內(nèi)的子公司的擔(dān)保);
 
 ?。ㄋ模┪欣碡敗⑽匈J款;
 
  (五)證券投資、套期保值業(yè)務(wù);
 
  (六)本所或保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要發(fā)表意見的其他事項。
 
  第二十八條 保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表獨立意見應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
 
  (一)上市公司應(yīng)披露事項的基本情況;
 
 ?。ǘ┍K]機(jī)構(gòu)發(fā)表意見的依據(jù),包括所履行的程序、核查的文件、現(xiàn)場檢查的內(nèi)容等;
 
 ?。ㄈι鲜泄镜挠绊憽⒖赡艽嬖诘娘L(fēng)險以及上市公司采取的措施是否有效;
 
  (四)保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表的結(jié)論性意見,包括無異議、保留意見及其理由、反對意見及其理由、無法發(fā)表意見及其理由。
 
  保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將上述意見及時告知上市公司,并與上市公司相關(guān)公告同時披露。
 
  第九章 現(xiàn)場檢查
 
  第二十九條 保薦代表人每季度應(yīng)至少對上市公司進(jìn)行一次定期現(xiàn)場檢查。
 
  上市公司出現(xiàn)以下情形之一的,保薦代表人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道之日起十五日內(nèi)或本所規(guī)定的期限內(nèi)就相關(guān)事項進(jìn)行專項現(xiàn)場檢查:
 
  (一)控股股東、實際控制人或其他關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性占用上市公司資金;
 
 ?。ǘ┻`規(guī)為他人提供擔(dān)保;
 
  (三)違規(guī)使用募集資金;
 
 ?。ㄋ模┻`規(guī)進(jìn)行證券投資、套期保值業(yè)務(wù)等;
 
 ?。ㄎ澹╆P(guān)聯(lián)交易顯失公允或未履行審批程序和信息披露義務(wù);
 
 ?。I(yè)績出現(xiàn)虧損或者營業(yè)利潤比上年同期下降50%以上;
 
 ?。ㄆ撸?yīng)本所要求的其他情形。
 
  保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確現(xiàn)場檢查工作要求,確?,F(xiàn)場檢查工作質(zhì)量。
 
  第三十條 保薦代表人定期現(xiàn)場檢查內(nèi)容至少包括:
 
 ?。ㄒ唬┕局卫砗蛢?nèi)部控制情況、三會運作情況;
 
 ?。ǘ┬畔⑴肚闆r;
 
 ?。ㄈ┆毩⑿砸约芭c控股股東、實際控制人及其他關(guān)聯(lián)方資金往來情況;
 
  (四)募集資金使用情況;
 
 ?。ㄎ澹╆P(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、重大對外投資情況;
 
 ?。┙?jīng)營狀況;
 
 ?。ㄆ撸┍K]機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)予以現(xiàn)場檢查的其他事項。
 
  第三十一條 現(xiàn)場檢查工作應(yīng)至少有一名保薦代表人參加,保薦代表人在實施現(xiàn)場檢查前應(yīng)制定現(xiàn)場檢查工作計劃,現(xiàn)場檢查工作計劃至少應(yīng)包括現(xiàn)場檢查的工作進(jìn)度、時間安排、人員安排和具體事項的現(xiàn)場檢查方案。
 
  第三十二條 現(xiàn)場檢查開始后,保薦代表人應(yīng)根據(jù)計劃確定的現(xiàn)場檢查事項、重點和方法,實施現(xiàn)場檢查方案,獲取現(xiàn)場檢查資料和證據(jù),并形成現(xiàn)場檢查工作底稿和初步現(xiàn)場檢查意見。
 
  第三十三條 保薦代表人可以采取以下現(xiàn)場檢查手段,以獲取充分和恰當(dāng)?shù)默F(xiàn)場檢查資料和證據(jù):
 
 ?。ㄒ唬┡c上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及有關(guān)人員溝通;
 
 ?。ǘ┎炜瓷鲜泄旧a(chǎn)經(jīng)營場所;
 
 ?。ㄈ┎殚喓蛷?fù)印上市公司賬簿和原始憑證以及其他資料;
 
 ?。ㄋ模z查或走訪對上市公司損益影響重大的控股或參股公司;
 
 ?。┳咴L或函證上市公司重要的供應(yīng)商或客戶;
 
  (七)要求會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)以及其他證券服務(wù)機(jī)構(gòu)提供專業(yè)意見;
 
 ?。ò耍┍K]機(jī)構(gòu)、保薦代表人認(rèn)為的其他必要手段。
 
  第三十四條 在現(xiàn)場檢查過程中,保薦代表人應(yīng)及時記錄和整理現(xiàn)場檢查資料和證據(jù),對資料是否詳實和可靠、證據(jù)是否充分和恰當(dāng)進(jìn)行評估,并對照現(xiàn)場檢查工作計劃,檢查現(xiàn)場檢查方案是否已全面實施。
 
  第三十五條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時完成對保薦代表人現(xiàn)場檢查工作底稿的復(fù)核工作,復(fù)核人員應(yīng)重點關(guān)注保薦代表人現(xiàn)場檢查程序、內(nèi)容是否符合規(guī)定以及基于現(xiàn)場檢查資料和現(xiàn)場檢查證據(jù)形成的判斷是否恰當(dāng)。
 
  第三十六條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)在現(xiàn)場檢查結(jié)束后的五個工作日內(nèi)以書面方式告知上市公司現(xiàn)場檢查結(jié)果及提請公司注意的事項,并對存在的問題提出整改建議。
 
  第三十七條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)在現(xiàn)場檢查結(jié)束后的五個工作日內(nèi)完成《現(xiàn)場檢查報告》并報送本所備案。現(xiàn)場檢查報告至少包括以下內(nèi)容:
 
 ?。ㄒ唬┍敬维F(xiàn)場檢查的基本情況;
 
 ?。ǘΜF(xiàn)場檢查事項逐項發(fā)表的意見;
 
 ?。ㄈ┨嵴埳鲜泄咀⒁獾氖马椉敖ㄗh;
 
 ?。ㄋ模┦欠翊嬖凇侗K]辦法》及本所相關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向中國證監(jiān)會和本所報告的事項;
 
 ?。ㄎ澹┥鲜泄炯捌渌薪闄C(jī)構(gòu)的配合情況;
 
 ?。┍敬维F(xiàn)場檢查的結(jié)論。
 
  第三十八條 對公司治理情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查時,保薦代表人應(yīng)關(guān)注公司章程是否有效執(zhí)行,股東大會、董事會和監(jiān)事會的議事規(guī)則是否得到執(zhí)行,董事、監(jiān)事和高級管理人員是否按照有關(guān)法律、法規(guī)和本所相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則的要求履行職責(zé),以及公司激勵制度履行程序是否合規(guī),公司治理機(jī)制能否有效發(fā)揮作用。
 
  第三十九條 對內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查時,保薦代表人應(yīng)重點關(guān)注內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配是否科學(xué)合理,對部門或崗位業(yè)務(wù)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任等規(guī)定是否明確合規(guī),內(nèi)部審計部門和審計委員會構(gòu)成、履行職責(zé)是否合規(guī),內(nèi)部審計部門和審計委員會對公司內(nèi)部控制有效性的評估是否與事實相符,風(fēng)險評估和控制措施是否有效執(zhí)行等。
 
  第四十條 對股東大會、董事會和監(jiān)事會的運作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查時,保薦代表人應(yīng)關(guān)注股東大會、董事會和監(jiān)事會的召集、召開及表決是否合規(guī),會議記錄是否完整,會議資料是否保存完整,會議決議是否有出席會議董事或監(jiān)事的簽名確認(rèn)等。
 
  第四十一條 對獨立性進(jìn)行現(xiàn)場檢查時,保薦代表人應(yīng)重點關(guān)注控股股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方是否占用上市公司資金及其他資源,上市公司資產(chǎn)是否完整,人員、財務(wù)、機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)是否獨立等。
 
  第四十二條 對信息披露情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查時,保薦代表人應(yīng)重點關(guān)注上市公司已披露的公告與實際情況是否一致、披露內(nèi)容是否完整,以及是否存在應(yīng)予披露而未披露的事項,信息披露檔案資料是否完整。
 
  第四十三條 對募集資金使用情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查時,保薦代表人應(yīng)重點關(guān)注以下情況:
 
  (一)募集資金是否存放在募集資金專戶,募集資金專戶存儲制度有沒有嚴(yán)格執(zhí)行,三方監(jiān)管協(xié)議是否有效執(zhí)行,募集資金是否存在被控股股東和實際控制人占用、委托理財?shù)惹樾危?br />  
  (二)是否存在未經(jīng)履行審議程序擅自變更募集資金用途、暫時補(bǔ)充流動資金、置換預(yù)先投入、改變實施地點等情形;
 
  (三)募集資金使用與已披露情況是否一致,募集資金投資項目的投資進(jìn)度、投資效益是否與招股說明書相符,募集資金項目是否存在重大風(fēng)險等;
 
 ?。ㄋ模┦欠翊嬖谄渌`反《中小企業(yè)板上市公司募集資金管理細(xì)則》的情況。
 
  第四十四條 對關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行現(xiàn)場檢查時,保薦代表人應(yīng)重點關(guān)注關(guān)聯(lián)交易的必要性、是否履行了信息披露義務(wù)和審議程序、定價是否公允,關(guān)聯(lián)方應(yīng)收款項的可回收性,關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的收入或利潤占上市公司營業(yè)收入或利潤總額的比例及對上市公司經(jīng)營獨立性的影響,是否存在關(guān)聯(lián)交易非關(guān)聯(lián)化的情況,以及關(guān)聯(lián)交易的實際執(zhí)行情況等。
 
  第四十五條 對對外擔(dān)保進(jìn)行現(xiàn)場檢查時,保薦代表人應(yīng)重點關(guān)注上市公司是否履行了信息披露義務(wù)和審議程序、對外擔(dān)保風(fēng)險控制制度是否有效執(zhí)行、是否采取了反擔(dān)保措施、反擔(dān)保措施是否有效以及被擔(dān)保方是否出現(xiàn)財務(wù)狀況惡化、到期不清償被擔(dān)保債務(wù)等可能引發(fā)擔(dān)保風(fēng)險事項等。
 
  第四十六條 對重大對外投資進(jìn)行現(xiàn)場檢查時,保薦代表人應(yīng)重點關(guān)注上市公司是否履行了審議程序、投資項目實施情況是否與計劃一致、是否存在與披露不一致的投資風(fēng)險及上市公司相關(guān)措施是否能夠有效避免風(fēng)險。
 
  第四十七條 對證券投資、套期保值業(yè)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場檢查時,保薦代表人應(yīng)重點關(guān)注證券投資、套期保值的決策程序是否合規(guī)、是否建立并有效執(zhí)行專門內(nèi)控制度,投資資金是否為自有資金,上市公司證券投資、套期保值業(yè)務(wù)是否存在重大風(fēng)險以及采取的風(fēng)險控制措施是否有效等。
 
  第四十八條 對經(jīng)營情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查時,保薦代表人應(yīng)重點關(guān)注上市公司下列情況是否發(fā)生重大變化或存在重大風(fēng)險,上市公司對上述變化或風(fēng)險是否予以充分披露:
 
 ?。ㄒ唬┮延喠⒌闹卮蟛少徍弯N售合同對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響以及重要原材料和主導(dǎo)產(chǎn)品銷售價格的變化情況;
 
  (二)經(jīng)營模式是否發(fā)生變化以及重要經(jīng)營場所的運轉(zhuǎn)情況;
 
  (三)產(chǎn)品的市場前景、行業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、商業(yè)周期或產(chǎn)品生命周期情況、市場占有率變化情況;
 
 ?。ㄋ模┖诵母偁幜κ欠癜l(fā)生重大變化、上市公司核心技術(shù)是否存在依賴他人或面臨被淘汰等情況;
 
 ?。ㄎ澹┖暧^經(jīng)濟(jì)政策和法律法規(guī)是否發(fā)生重大變化以及對上市公司的影響;
 
 ?。┦欠翊嬖谟绊懮鲜泄窘?jīng)營的其他因素。
 
  第十章 工作底稿
 
  第四十九條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立健全上市推薦和持續(xù)督導(dǎo)業(yè)務(wù)工作底稿制度。保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)針對每一項目建立獨立的工作底稿,保薦工作底稿的保存期應(yīng)不少于10年。
 
  第五十條 保薦工作底稿應(yīng)內(nèi)容完整、記錄清晰、結(jié)論明確,真實、準(zhǔn)確、完整地反映整個保薦工作的全過程,應(yīng)包括與形成相關(guān)報告和獨立意見有關(guān)的所有重要事項。
 
  第五十一條 工作底稿應(yīng)載明下列事項:
 
  (一)工作底稿編制的時間;
 
 ?。ǘ┍K]工作履行的程序、核查的文件以及現(xiàn)場檢查的資料等;
 
  (三)發(fā)表的結(jié)論性意見;
 
  (四)執(zhí)行人員姓名和執(zhí)行日期;
 
  (五)復(fù)核人員姓名、復(fù)核日期和復(fù)核意見;
 
 ?。┢渌枰涊d的事項等。
 
  第五十二條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立保薦工作底稿的復(fù)核制度,明確規(guī)定復(fù)核的要求和責(zé)任。復(fù)核人員應(yīng)做出必要的復(fù)核記錄,明確表示復(fù)核意見并簽名。
 
  如果發(fā)現(xiàn)保薦工作底稿存在問題,復(fù)核人員應(yīng)在復(fù)核意見中加以說明,并要求相關(guān)人員補(bǔ)充或重編工作底稿。
 
  第五十三條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立保薦工作底稿的保密制度。如果保薦機(jī)構(gòu)以外的組織或個人要求查閱工作底稿,必須由保薦業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但司法機(jī)關(guān)、證券監(jiān)管部門和其他有權(quán)部門依法進(jìn)行查閱的除外。
 
  第十一章 保薦機(jī)構(gòu)其他義務(wù)
 
  第五十四條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立對上市公司持續(xù)培訓(xùn)制度,定期或不定期對上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、中層以上管理人員、上市公司控股股東相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)在每次培訓(xùn)結(jié)束后五個工作日內(nèi)將培訓(xùn)情況以書面形式報送本所。
 
  第五十五條 保薦機(jī)構(gòu)每半年應(yīng)至少對上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、中層以上管理人員及上市公司控股股東相關(guān)人員進(jìn)行一次培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于股票上市規(guī)則,本所發(fā)布的細(xì)則、指引、通知、辦法、備忘錄等相關(guān)規(guī)定以及上市公司違規(guī)案例等。
 
  第五十六條 上市公司出現(xiàn)以下情形之一的,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)在十個工作日內(nèi)對上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、中層以上管理人員及上市公司控股股東相關(guān)人員進(jìn)行專門培訓(xùn):
 
 ?。ㄒ唬嶋H控制人發(fā)生變更的;
 
 ?。ǘ┦艿街袊C監(jiān)會行政處罰或者本所通報批評、公開譴責(zé)處分的;
 
  (三)信息披露考核結(jié)果為不合格的;
 
  (四)本所要求培訓(xùn)的其他情形。
 
  第五十七條 上市公司最近二年信息披露考核結(jié)果為合格或不合格的,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)督導(dǎo)上市公司全體董事、監(jiān)事、高級管理人員學(xué)習(xí)并遵守信息披露規(guī)則,及時審閱上市公司對外披露的公告及附件,督促上市公司提高信息披露質(zhì)量。
 
  第五十八條 保薦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定對上市公司違法違規(guī)事項公開發(fā)表聲明的,應(yīng)當(dāng)于披露前向本所報告,經(jīng)本所審核后在指定媒體上公告。本所對上述公告進(jìn)行形式審核,對其內(nèi)容的真實性不承擔(dān)責(zé)任。
 
  第五十九條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年1月31日前和7月15日前分別向本所報送年度保薦工作報告書和半年度保薦工作報告書。
 
  第六十條 持續(xù)督導(dǎo)工作結(jié)束后,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在上市公司公告年度報告之日起的10個工作日內(nèi)向本所報送保薦總結(jié)報告書。保薦機(jī)構(gòu)法定代表人和保薦代表人應(yīng)當(dāng)在保薦總結(jié)報告書上簽字。
 
  保薦總結(jié)報告書應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
 
  (一)上市公司的基本情況;
 
 ?。ǘ┍K]工作概述;
 
  (三)履行保薦職責(zé)期間發(fā)生的重大事項及處理情況;
 
  (四)對上市公司配合保薦工作情況的說明及評價;
 
  (五)對證券服務(wù)機(jī)構(gòu)參與證券發(fā)行上市、持續(xù)督導(dǎo)相關(guān)工作情況的說明及評價;
 
 ?。┲袊C監(jiān)會、本所要求的其他事項。
 
  第十二章 保薦工作內(nèi)部管理
 
  第六十一條 保薦機(jī)構(gòu)的保薦業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、內(nèi)核負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行保薦業(yè)務(wù)各項制度并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
 
  保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定2名保薦代表人具體負(fù)責(zé)1家上市公司的保薦工作,并確保保薦機(jī)構(gòu)有關(guān)部門和人員有效分工協(xié)作。保薦機(jī)構(gòu)可以指定1名項目協(xié)辦人。
 
  第六十二條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立并有效執(zhí)行保薦工作的內(nèi)控制度,包括持續(xù)督導(dǎo)的業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督和復(fù)核機(jī)制等。
 
  第六十三條 承擔(dān)持續(xù)督導(dǎo)職責(zé)的保薦代表人應(yīng)針對上市公司的具體情況,制定持續(xù)督導(dǎo)工作計劃和實施方案,就持續(xù)督導(dǎo)工作的主要內(nèi)容、重點、實施方式、步驟等做出完整、有效的安排。
 
  保薦代表人應(yīng)根據(jù)上市公司具體情況、結(jié)合上市公司重要風(fēng)險點以及影響上市公司規(guī)范運作、信守承諾、履行信息披露義務(wù)的關(guān)鍵因素,明確持續(xù)督導(dǎo)工作重點。
 
  第六十四條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人進(jìn)行持續(xù)督導(dǎo)的復(fù)核工作,復(fù)核人員應(yīng)重點關(guān)注保薦代表人發(fā)表獨立意見、現(xiàn)場檢查以及培訓(xùn)工作的履行情況等。
 
  第六十五條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全保薦代表人及從事保薦業(yè)務(wù)其他相關(guān)人員的保薦業(yè)務(wù)持續(xù)培訓(xùn)制度。
 
  保薦機(jī)構(gòu)每半年至少組織一次對保薦代表人及其他保薦業(yè)務(wù)相關(guān)人員上市推薦和持續(xù)督導(dǎo)業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化保薦代表人對上市推薦和持續(xù)督導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則的學(xué)習(xí),并將培訓(xùn)情況在五個工作日內(nèi)報送本所備案。
 
  第六十六條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立執(zhí)業(yè)質(zhì)量考核機(jī)制,在每年5月31日前對保薦代表人上一年度的保薦工作進(jìn)行考核,并在考核結(jié)束后五個工作日內(nèi)將考核結(jié)果報本所備案。
 
  第六十七條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立持續(xù)督導(dǎo)工作與自營、資產(chǎn)管理等部門業(yè)務(wù)之間的信息隔離制度,不得向其透露上市公司未公開的重大信息,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易。
 
  第六十八條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)配合本所做好以下工作:
 
 ?。ㄒ唬┰谝?guī)定期限內(nèi)回復(fù)本所問詢;
 
 ?。ǘ┌磿r出席本所約見;
 
 ?。ㄈ咎囟ㄊ马椷M(jìn)行核查;
 
 ?。ㄋ模┌匆?guī)定報送相關(guān)文件資料;
 
 ?。ㄎ澹┌幢舅筇峁┍K]工作檔案;
 
 ?。﹨⒓颖舅M織的培訓(xùn)和會議;
 
  (七)本所要求的其他工作。
 
  第十三章 保薦工作日常管理與監(jiān)督
 
  第六十九條 本所對保薦機(jī)構(gòu)、保薦代表人的保薦工作實施日常監(jiān)管,具體措施包括:
 
 ?。ㄒ唬┘s見保薦業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、保薦代表人;
 
 ?。ǘ┮蟊K]機(jī)構(gòu)組織相關(guān)培訓(xùn);
 
  (三)向保薦機(jī)構(gòu)、保薦代表人發(fā)出各項通知和函件;
 
  (四)調(diào)閱保薦工作檔案;
 
 ?。ㄎ澹┮蟊K]機(jī)構(gòu)、保薦代表人對有關(guān)事項做出解釋和說明;
 
 ?。ΡK]工作進(jìn)行評價;
 
 ?。ㄆ撸┫蛑袊C監(jiān)會報告;
 
  (八)其他監(jiān)管措施。
 
  第七十條 本所不定期舉辦保薦機(jī)構(gòu)聯(lián)席會議,交流保薦經(jīng)驗,研討保薦工作中遇到的問題及解決措施,并向中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門報告。
 
  第七十一條 本所通過組織保薦機(jī)構(gòu)論壇、保薦機(jī)構(gòu)座談會、保薦機(jī)構(gòu)與企業(yè)見面會、聯(lián)合走訪等形式,為保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人提供服務(wù)平臺。
 
  第七十二條 本所建立保薦工作評價制度,每年對中小企業(yè)板上市公司保薦工作進(jìn)行評價,并將評價結(jié)果反饋給保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人,記入中小企業(yè)板誠信檔案,向中國證監(jiān)會報告,并視情況對外發(fā)布。
 
  第七十三條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人違反有關(guān)規(guī)定的,本所視情節(jié)嚴(yán)重給予以下處分:
 
  (一)通報批評;
 
 ?。ǘ┕_譴責(zé)。
 
  情節(jié)嚴(yán)重的,本所依法報中國證監(jiān)會查處。
 
  第十四章 附 則
 
  第七十四條 本指引由本所負(fù)責(zé)解釋。
 
  第七十五條 本指引自發(fā)布之日起施行。