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中國證監(jiān)會關(guān)于證券投資基金發(fā)行設(shè)立申報材料有關(guān)問題的通知[失效](2005.4.4) 字號 大號 標(biāo)準(zhǔn) 小號

類      別:證券法規(guī)
文      號:證監(jiān)基金字[2002]3號
頒發(fā)日期:2001-02-22
地   區(qū):全國
行   業(yè):金融業(yè)
時效性:無效

各基金管理公司:

    為便于各基金管理公司(以下簡稱“公司”)及其相關(guān)當(dāng)事人妥善安排發(fā)行設(shè)立證券投資基金(以下簡稱“基金”)的準(zhǔn)備工作,現(xiàn)就申請發(fā)行設(shè)立基金的有關(guān)問題通知如下:

    一、關(guān)于各公司報送申請材料的條件和時間要求:

    (一)2001年12月以后批準(zhǔn)籌建的公司,可在申請開業(yè)的同時報送發(fā)行設(shè)立基金的申報材料;

    (二)2001年已發(fā)行開放式基金的公司,在其開放式基金開放運行六個月以上,其基金投資運作符合基金契約規(guī)定的,屆時可以報送發(fā)行設(shè)立第二只開放式基金的申報材料;

    (三)2001年12月以前已成立的公司,開放式基金準(zhǔn)備工作已經(jīng)我會組織專家檢查,并且其選定的代銷合作單位已取得相應(yīng)資格的,自本通知下發(fā)之日起可以按照我會業(yè)務(wù)部門的書面通知報送發(fā)行設(shè)立開放式基金的申報材料;

    (四)其他尚未發(fā)行設(shè)立開放式基金的公司,其選定的代銷合作單位已取得相應(yīng)資格的,自2002年2月20日起,可申請由我會組織專家檢查,檢查活動分別于4月30日之前和9月30日之前各安排一次。檢查結(jié)束后相關(guān)公司按照我會業(yè)務(wù)部門的書面通知報送發(fā)行設(shè)立開放式基金的申報材料;

    (五)各公司可以根據(jù)證券市場發(fā)展的需要,按照基金治理結(jié)構(gòu)創(chuàng)新、基金產(chǎn)品創(chuàng)新、內(nèi)部合規(guī)控制制度創(chuàng)新的要求,設(shè)計新的封閉式基金發(fā)行設(shè)立方案,方案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合我會和證券交易所關(guān)于封閉式基金發(fā)行與交易的相關(guān)規(guī)定。2001年12月以前已成立的公司,其申報材料可在其開放式基金申報材料取得我會書面審核結(jié)論后報送。

    (六)為清理規(guī)范原有投資基金而提交的證券投資基金上市及擴募發(fā)行申報材料,按照我會2001年以前的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    (七)我會因?qū)徍斯ぷ餍枰_定受理各公司申報材料的先后順序時,原則上根據(jù)各公司規(guī)范運作狀況和已管理基金運作水平等因素,按照鼓勵競爭、扶優(yōu)限劣的原則確定,必要時組織有關(guān)專家就具體排序標(biāo)準(zhǔn)和排序結(jié)果進行討論并表決。

    二、受理申報材料后審核工作的具體安排,按我會有關(guān)證券投資基金發(fā)行設(shè)立審核工作程序的規(guī)定執(zhí)行。

    三、報送開放式基金發(fā)行方案的,申報材料按照本通知附件一制作;報送封閉式基金發(fā)行方案的,申報材料按照本通知附件二制作。

    四、本通知自發(fā)布之日起施行。中國證監(jiān)會1997年12月18日發(fā)布的《關(guān)于申請設(shè)立證券投資基金有關(guān)問題的通知》(證監(jiān)基字[1997]2號)同時廢止。

    附件一:開放式證券投資基金發(fā)行設(shè)立申報材料的內(nèi)容與格式(試行)

    一、申報材料的紙張、封面、頁碼和份數(shù)

    (一)紙張

    應(yīng)采用幅面為209×295毫米規(guī)格的紙張(相當(dāng)于A4紙張規(guī)格)。

    (二)封面

    1.標(biāo)有“開放式證券投資基金發(fā)行設(shè)立申報材料”字樣;

    2.擬發(fā)行的開放式基金名稱、申請人名稱;

    3.正式報送申請材料的日期;

    4.公司主要承辦人姓名、聯(lián)系方式。

    (三)申報材料的頁碼應(yīng)當(dāng)應(yīng)置于每頁下端居中,字符大小為五號,按內(nèi)容分章節(jié)安排頁碼順序,例如:1-4、2-26、3-58或者1-4-1、13-1-2、14-2-21章節(jié)之間應(yīng)當(dāng)有分隔頁。

    (四)份數(shù):申報材料一式8份,其中至少1份為原件。審核期間內(nèi)容有修改的,除最初正式申報的原件留存證監(jiān)會外,審核通過后,公司應(yīng)當(dāng)另行提交1份申報材料最終稿原件。

    二、申報材料目錄與內(nèi)容

    (一)申請報告

    主要內(nèi)容包括:基金發(fā)行簡要情況,如基金名稱、類型、規(guī)模、發(fā)行對象與價格、發(fā)行費率、認(rèn)購、申購及贖回安排,擬任基金管理人和托管人等;設(shè)立基金的可行性;基金管理人簽字、蓋章。

    (二)基金契約(草稿)

    應(yīng)當(dāng)清晰界定基金契約當(dāng)事人的各項權(quán)利義務(wù)關(guān)系、持有人大會召開的規(guī)則及具體程序、基金產(chǎn)品的特性等涉及投資人重大利益的事項,充分體現(xiàn)基金管理人、基金托管人遵守國家法律法規(guī),最大限度地保護基金持有人的合法權(quán)益的誠意。

    (三)托管協(xié)議(草稿)

    應(yīng)當(dāng)清晰界定基金托管人和基金管理人之間在基金資產(chǎn)保管、基金持有人名冊保管及基金運作監(jiān)督等活動中的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。

    (四)招募說明書(草稿)

    應(yīng)當(dāng)清晰地說明基金認(rèn)購、申購與贖回安排、基金投資、風(fēng)險揭示、信息披露及基金持有人服務(wù)等內(nèi)容,最大限度地披露影響投資人決策的全部事項,充分保護基金投資人的利益,方便投資人作出投資決策。

    (五)代銷協(xié)議(草稿)

    應(yīng)當(dāng)清晰界定基金銷售代理人和基金管理人在開放式基金銷售和服務(wù)等業(yè)務(wù)活動中的權(quán)力、義務(wù)關(guān)系。

    (六)基金管理人董事會決議

    主要內(nèi)容包括基金管理人董事會有關(guān)開放式基金發(fā)行申請的決議、對基金經(jīng)理人選的審核意見等,獨立董事的意見應(yīng)當(dāng)單獨列明。

    (七)發(fā)行方案

    1.基金產(chǎn)品方案準(zhǔn)備情況說明

    (1)關(guān)于基金的投資理念、投資目標(biāo)、投資對象及投資范圍的說明材料;

    (2)關(guān)于基金目標(biāo)客戶的說明材料。根據(jù)基金的投資理念說明基金所面對的目標(biāo)客戶及其風(fēng)險、收益偏好;

    (3)關(guān)于基金投資組合、選股標(biāo)準(zhǔn)、投資決策及投資操作程序的說明材料。說明基金以什么原則、方法及評價指標(biāo)來保證投資組合計劃的貫徹和實施;

    (4)衡量基金操作水平的比較基準(zhǔn)與擬發(fā)行基金的模擬效果分析或?qū)嵶C分析;

    (5)評估基金投資風(fēng)險的工具及防范措施;

    (6)可行性分析材料。包括國際比較、市場需求、基金推出后對市場及個股影響的數(shù)據(jù)分析等。

    2.開放式基金技術(shù)保障系統(tǒng)準(zhǔn)備情況說明

    3.開放式基金危機處理計劃(BCP)準(zhǔn)備情況說明

    4.募集方案及發(fā)行公告

    包括基金發(fā)行銷售活動的組織安排,發(fā)行公告草稿、有關(guān)宣傳材料等

    5.與管理新基金有關(guān)的投資、交易及清算技術(shù)準(zhǔn)備情況

    6.基金經(jīng)理人員情況

    7.擬發(fā)行基金與公司目前所管理基金在品種設(shè)計上的特點比較分析

    (八)基金管理人財務(wù)報告

    (九)代銷機構(gòu)情況說明

    1.代銷機構(gòu)資格條件說明;

    2.代理銷售技術(shù)系統(tǒng)準(zhǔn)備情況說明;

    3.內(nèi)部監(jiān)察和控制制度。

    (本段說明內(nèi)容可參照證監(jiān)發(fā)[2001]150號文件和證監(jiān)函[2001]277號文附件)

    (十)基金注冊登記機構(gòu)(TA)相關(guān)情況說明

    (十一)法律意見書

    具有從事證券法律業(yè)務(wù)資格的律師事務(wù)所及其律師對基金托管人和基金管理人、代銷機構(gòu)資格以及基金發(fā)行文件等出具法律意見。

    三、附加參考材料

    (一)關(guān)于公司規(guī)范運作

    1.最近一年內(nèi)公司完善治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部合規(guī)控制制度建設(shè)的情況;

    2.執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)、證監(jiān)會有關(guān)規(guī)定及公司制度的情況,著重說明如何防范內(nèi)幕信息泄漏與利益輸送等嚴(yán)重違反證券法規(guī)、損害公司信譽的行為;

    3.對證監(jiān)會及其派出機構(gòu)日常檢查提出的問題進行整改的情況;

    4.員工遵守職業(yè)道德情況和公司執(zhí)行紀(jì)律程序情況;

    5.關(guān)于公司及所管理基金最近1年內(nèi)被媒體集中披露或關(guān)注的事項的說明。

    (二)關(guān)于公司管理的其他開放式基金(首次申請的公司省略此段)

    應(yīng)當(dāng)簡要說明以下情況:

    1.基金業(yè)績表現(xiàn)及市場對基金運作的評價情況;

    2.基金投資的調(diào)研、決策及操作情況;

    3.為實現(xiàn)基金投資目標(biāo)、投資理念所采用的投資方法及評價方法;

    4.基金履行所披露的投資目標(biāo)、投資理念的情況。

    (三)至本公司申請前,最近其他公司發(fā)行的開放式基金發(fā)行典型方案的分析報告,分析的案例不少于三個,內(nèi)容至少包括對案例涉及的基金契約要點、招募說明書要點和基金發(fā)行活動組織方案的比較,以及基金類型與風(fēng)格的比較等。對案例分析的對象可以進行匿名化處理,如甲公司、B基金、乙公司、C基金等。

    (四)境外專業(yè)機構(gòu)對本次基金產(chǎn)品設(shè)計和發(fā)行方案的評價意見(此項為非必備材料,公司酌情自愿提供,有境外股東的可免報)。

    附件二:封閉式證券投資基金發(fā)行設(shè)立申報材料的內(nèi)容與格式(試行)

    一、申報材料的紙張、封面、頁碼和份數(shù)

    (一)紙張

    應(yīng)采用幅面為209×295毫米規(guī)格的紙張(相當(dāng)于A4紙張規(guī)格)。

    (二)封面

    1.標(biāo)有“封閉式證券投資基金發(fā)行設(shè)立申報材料”字樣;

    2.擬發(fā)行的封閉式基金名稱、申請人名稱;

    3.正式報送申請材料的日期;

    4.公司主要承辦人姓名、聯(lián)系方式。

    (三)申報材料的頁碼應(yīng)當(dāng)應(yīng)置于每頁下端居中,字符大小為五號,按內(nèi)容分章節(jié)安排頁碼順序,例如:1-4、2-26、3-58或者1-4-1、13-1-2、14-2-21……章節(jié)之間應(yīng)當(dāng)有分隔頁。

    (四)份數(shù):申報材料一式8份,其中至少1份為原件。審核期間內(nèi)容有修改的,除最初正式申報的原件留存證監(jiān)會外,審核通過后,公司應(yīng)當(dāng)另行提交1份申報材料最終稿原件。

    二、申報材料目錄與內(nèi)容

    (一)申請報告

    主要內(nèi)容包括:基金設(shè)立簡要情況,如基金名稱、類型、規(guī)模、發(fā)行對象與價格、發(fā)行費率、存續(xù)期限、上市與交易安排,基金發(fā)起人和承銷商,擬任基金管理人及托管人等;設(shè)立基金的可行性分析;基金管理人簽字、蓋章。

    (二)發(fā)起人協(xié)議

    主要內(nèi)容包括:

    1.擬發(fā)行基金的名稱、類型、規(guī)模、發(fā)行方式和存續(xù)期間等;

    2.基金發(fā)起人的權(quán)利、義務(wù),并具體說明基金發(fā)行規(guī)模未達到批準(zhǔn)規(guī)模時各發(fā)起人的責(zé)任、義務(wù);

    3.發(fā)起人認(rèn)購基金單位的出資方式、期限以及首次認(rèn)購和在存續(xù)期間持有的基金單位數(shù)量;

    4.擬聘任的基金托管人和基金管理人;

    5.其他發(fā)起人對主要發(fā)起人的授權(quán);

    6.其他事項。

    (三)基金契約(草稿)

    應(yīng)當(dāng)清晰界定基金契約當(dāng)事人的各項權(quán)利義務(wù)關(guān)系、持有人大會召開的規(guī)則及具體程序、基金產(chǎn)品的特性等涉及持有人利益的重大事項,充分體現(xiàn)基金管理人、基金托管人遵守國家法律法規(guī),最大限度地保護基金持有人合法權(quán)益的誠意。

    (四)托管協(xié)議(草稿)

    應(yīng)當(dāng)清晰界定基金托管人和基金管理人之間在基金資產(chǎn)保管、基金持有人名冊保管及基金運作監(jiān)督等活動中的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。

    (五)招募說明書(草稿)

    應(yīng)當(dāng)清晰說明基金發(fā)行、上市與交易安排、基金投資、風(fēng)險揭示、信息披露及基金持有人服務(wù)等內(nèi)容,最大限度地披露影響投資人決策的全部事項,充分保護基金投資人的利益,方便投資人作出投資決策。

    (六)承銷協(xié)議

    (七)基金管理人董事會決議

    主要內(nèi)容包括基金管理人董事會有關(guān)封閉式基金發(fā)行申請的決議、對基金發(fā)起人和承銷商的資格、基金發(fā)行方案以及基金經(jīng)理人選的審查意見等,獨立董事的意見應(yīng)當(dāng)單獨列明。

    (八)發(fā)行方案

    1.基金產(chǎn)品方案準(zhǔn)備情況說明

    (1)關(guān)于基金的投資理念、投資目標(biāo)、投資對象及投資范圍的說明材料;

    (2)關(guān)于基金目標(biāo)客戶的說明材料。根據(jù)基金的投資理念說明基金所面對的目標(biāo)客戶及其風(fēng)險、收益偏好;

    (3)關(guān)于基金投資組合、選股標(biāo)準(zhǔn)、投資決策及投資操作程序的說明材料。說明基金以什么原則、方法及評價指標(biāo)來保證投資組合計劃的貫徹和實施;

    (4)衡量基金操作水平的比較基準(zhǔn)及擬發(fā)行基金的模擬效果分析或?qū)嵶C分析;

    (5)評估基金投資風(fēng)險的工具及防范措施;

    (6)可行性分析材料。包括國際比較、市場需求、基金推出后對市場及個股影響的數(shù)據(jù)分析等。

    2.基金發(fā)行準(zhǔn)備情況說明

    (1)與管理新基金有關(guān)的投資、交易及清算技術(shù)準(zhǔn)備情況;

    (2)擬發(fā)行基金的基金經(jīng)理人員情況;

    (3)擬發(fā)行基金與公司目前所管理基金在品種設(shè)計上的特點比較分析;

    (4)發(fā)行方案中有關(guān)于封閉式基金轉(zhuǎn)型為開放式基金的條款的,應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)的實施方案。

    (九)發(fā)起人情況

    1.發(fā)起人基本情況。主要內(nèi)容包括:發(fā)起人的名稱、法定代表人、注冊資本、住所、成立時間、批準(zhǔn)機關(guān)、公司組織形式、經(jīng)營范圍和主要出資人等;

    2.法人資格與業(yè)務(wù)資格證明文件。包括《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)》(復(fù)印件)、證券經(jīng)營機構(gòu)的《經(jīng)營證券業(yè)務(wù)許可證(副本)》(復(fù)印件)或金融機構(gòu)的《金融機構(gòu)法人許可證(副本)》(復(fù)印件)。

    (十)發(fā)起人財務(wù)報告

    主要發(fā)起人經(jīng)具有從事證券相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所及其注冊會計師審計的最近三年財務(wù)情況的審計報告,以及其他發(fā)起人的實收資本驗資證明。

    (十一)法律意見書

    具有從事證券法律業(yè)務(wù)資格的律師事務(wù)所及其律師對基金發(fā)起人、主承銷商、基金托管人和管理人的資格以及基金發(fā)行文件等出具法律意見。

    (十二)募集方案

    (十三)發(fā)行公告

    三、附加參考材料

    (一)關(guān)于公司規(guī)范運作

    1.最近一年內(nèi)公司完善治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部合規(guī)控制制度建設(shè)的情況;

    2.執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)、證監(jiān)會有關(guān)規(guī)定及公司制度的情況,著重說明如何防范內(nèi)幕信息泄漏與利益輸送等嚴(yán)重違反證券法規(guī)、損害公司信譽的行為;

    3.對證監(jiān)會及其派出機構(gòu)日常檢查提出的問題進行整改的情況;

    4.員工遵守職業(yè)道德情況和公司執(zhí)行紀(jì)律程序情況;

    5.關(guān)于公司及所管理基金最近1年內(nèi)被媒體集中披露或關(guān)注的事項的說明。

    (二)關(guān)于公司所管理的其他封閉式基金(新成立的公司省略此段)

    應(yīng)當(dāng)簡要說明以下情況:

    1.基金業(yè)績表現(xiàn)及市場對基金運作的評價情況;

    2.基金投資的調(diào)研、決策及操作情況;

    3.為實現(xiàn)基金投資目標(biāo)和投資理念所采用的投資方法及評價方法;

    4.基金履行所披露的投資目標(biāo)、投資理念的情況。

    (三)至本公司申請前,最近其他公司發(fā)行的封閉式基金發(fā)行典型方案的分析報告,分析的案例不少于三個,內(nèi)容至少包括對案例涉及的基金契約要點、招募說明書要點和基金發(fā)行活動組織方案的比較,以及基金類型與風(fēng)格的比較等。對案例分析的對象可以進行匿名化處理,如甲公司、B基金、乙公司、C基金等。

    (四)境外專業(yè)機構(gòu)對本次基金產(chǎn)品設(shè)計和首次發(fā)行方案的評價意見(此項為非必備材料,公司酌情自愿提供,有境外股東的公司可免報)。