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江蘇省財政廳關于印發(fā)《江蘇省關于單位采用計算機處理會計業(yè)務的規(guī)范意見》 字號 大號 標準 小號

類      別:其他會計法規(guī)
文      號:
頒發(fā)日期:2000-04-29
地   區(qū):江蘇
行   業(yè):全行業(yè)
時效性:有效

各省轄市及常熟市財政局、省各有關單位:

    現(xiàn)將《江蘇省關于單位采用計算機處理會計業(yè)務的規(guī)范意見》印發(fā)給你們,并將有關問題通知如下:

    隨著會計電算化工作的全面推開,我省的會計電算化水平有了很大的提高,經(jīng)過政府部門幾年來的正確引導和制度規(guī)范,各單位在選擇會 計核算軟件時更加注重軟件的合規(guī)性和適用性,在采用計算機替代手工進行會計核算時,基本上都能按照有關規(guī)定建立健全相應的內(nèi)部管理制度,以保證會計資料的安全性和完整性。我省現(xiàn)采用的對各單位使用計 算機替代手工記賬由所屬財政部門或有資質(zhì)的社會中介機構進行審批或 評審的方法已不適應新形勢的要求。為此,經(jīng)研究決定,各單位采用計算機進行會計核算不再需要經(jīng)過審批。何時采用計算機替代手工記賬, 由各單位參照本規(guī)范意見自行決定。我廳也不再對社會中介機構確認會 計電算化評審的資格。

    請各地財政部門結合本地區(qū)會計電算化開展的實際情況貫徹執(zhí)行。

    附件:《江蘇省關于單位采用計算機處理會計業(yè)務的規(guī)范意見》

江蘇省財政廳
二○○一年三月二十九日

江蘇省關于單位采用計算機處理會計業(yè)務的規(guī)范意見

第一章 總則

    第一條 為規(guī)范各單位采用計算機處理會計業(yè)務、管理會計工作,保證會計數(shù)據(jù)的真實性、準確性、安全性和完整性,根據(jù)《中華人民共和國會計法》有關規(guī)定,制定本規(guī)范意見。

    第二條 我省轄區(qū)內(nèi)的國家機關、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)在采用計算機處理會計業(yè)務時應該遵 循本規(guī)范意見。

第二章 基本條件

    第三條 會計人員應具備《會計從業(yè)資格證書》并有相應的會計電算化證書。

    第四條 各單位使用的會計核算軟件應符合財政部制定的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》。

    第五條 會計崗位的設置應符合財政部《會計基礎工作規(guī)范》的有關設崗的規(guī)定,并有利于開展本單位的會計工作,可以一人多崗或一崗 多人。

    第六條 配有專門用于會計核算工作的電子計算機或電子計算機終端。

    第七條 采用計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行三個月以上,并取得一致的結果。

    第八條 制定了嚴格的操作管理制度,內(nèi)容包括:

    1.明確規(guī)定各會計崗位的工作職責和工作權限;

    2.有必要的上機操作記錄制度;

    3.有預防未經(jīng)審核的機內(nèi)記賬憑證或原始憑證登記機內(nèi)賬簿的措施。

    4.對需要進行修改的機內(nèi)會計憑證應按有關規(guī)定處理,不得隨意更改;

    5.嚴禁反結賬,嚴禁在同一會計期間多次結賬。

    第九條 制定了計算機硬件、軟件管理制度,確保計算機系統(tǒng)的正常運行,內(nèi)容包括:

    1.定期對所有的計算機設備進行檢查和維護;保證機器設備的安全和正常運行;

    2.嚴禁安裝任何與會計工作無關的軟件;

    3.有會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全和保密的措施;

    4.對修改和更換會計核算軟件有嚴格的審批和監(jiān)督制度;

    第十條 制定了規(guī)范的會計檔案管理制度,保證會計檔案的安全和完整,內(nèi)容包括:

    1.定期打印各類會計資料,并按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限保管;

    2.對于采用磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)保存的會計資料,應采用雙備份,分別在不同的地點,并定期進行復制,以防會計資料的丟失。

第三章 附則

    第十一條 本規(guī)范意見自文到之日起實施,《江蘇省關于采用計算機進行會計核算的管理辦法(試行)》同時廢止。