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北京市各會計(jì)師事務(wù)所、分所：

    近日，財(cái)政部以財(cái)會[2006]9號下發(fā)了《財(cái)政部關(guān)于做好注冊會計(jì)師行業(yè)基礎(chǔ)信息采集和2006年會計(jì)師事務(wù)所年度備案工作的通知》，財(cái)政部決定在目前財(cái)政部門和注冊會計(jì)師協(xié)會使用的注冊管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上開展注冊會計(jì)師行業(yè)信息采集工作。為做好北京市注冊會計(jì)師行業(yè)基礎(chǔ)信息采集和2006度會計(jì)師事務(wù)所基礎(chǔ)報(bào)備工作，形成完整的數(shù)據(jù)庫信息，建立行業(yè)管理和社會公眾之間準(zhǔn)確、通暢的信息溝通平臺，提高行業(yè)管理工作的效率和水平，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

    一、信息采集的范圍

    （一）信息采集的對象：在北京市注冊登記的會計(jì)師事務(wù)所、分所（含中外合作所及其分所、2006年批準(zhǔn)設(shè)立的會計(jì)師事務(wù)所和分所，以下統(tǒng)稱事務(wù)所）和注冊會計(jì)師（以下簡稱注師）。

    （二）信息采集的內(nèi)容

    1、事務(wù)所：報(bào)送基本信息、行政處罰信息和業(yè)務(wù)報(bào)備信息。

    2、注師：報(bào)送基本信息和行政處罰信息。

    信息采集時(shí)間：業(yè)務(wù)報(bào)備信息限于2005年1月1日至2006年6月30日期間出具的業(yè)務(wù)報(bào)告信息；行政處罰信息限于2001年1月1日以后作出決定的處罰信息。

    具體采集內(nèi)容請登錄系統(tǒng)網(wǎng)站一會計(jì)行業(yè)管理網(wǎng)（ http://www.acc.gov.cn ）“注冊會計(jì)師行業(yè)基礎(chǔ)信息采集工作”欄目下載有關(guān)表樣及說明。

    二、信息采集的時(shí)間（6月初開始至8月初結(jié)束）

    （一）準(zhǔn)備階段

    1、6月初至6月14日前，為填報(bào)信息采集表做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作時(shí)間。主要是指事務(wù)所準(zhǔn)備有關(guān)變更事項(xiàng)需填報(bào)的表格及證明材料。包括事務(wù)所名稱、主任會計(jì)師、股東或合伙人、辦公地點(diǎn)、注冊資本等事項(xiàng)的變更。需提交的證明材料內(nèi)容請看附件2；提交的表格請登錄北京市財(cái)政局網(wǎng)站（http： //www.bjcz.gov.cn）在下載表格一欄下載。

    2、事務(wù)所于6月15日至6月30日期間，通過北京注冊會計(jì)師協(xié)會網(wǎng)收到我局發(fā)送的事務(wù)所、注師的信息采集表和事務(wù)所業(yè)務(wù)報(bào)備表及報(bào)表填報(bào)說明。請各事務(wù)所在此期間及時(shí)登錄注協(xié)網(wǎng)站查看。

    （二）填報(bào)階段

    1、事務(wù)所和注師收到信息采集表后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)表格填報(bào)說明，以本所或本人2006年6月30日工作結(jié)束后，7月3日工作開始前的情況為準(zhǔn)，對各自信息采集表中與實(shí)際情況不符的信息進(jìn)行修改、對空缺的信息進(jìn)行補(bǔ)充。填表主體還應(yīng)當(dāng)按照表格填報(bào)說明的要求準(zhǔn)備相應(yīng)證明材料。

    2、事務(wù)所將本所2005年1月1日至2006年6月30日出具的年度會計(jì)報(bào)表審計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告相關(guān)信息填入業(yè)務(wù)報(bào)備表。

    3、事務(wù)所對于本所注師名單中存在但不在本所執(zhí)業(yè)的注師，應(yīng)當(dāng)在名單中將其刪除，并說明該注師的去向或其他情況。對于名單中不存在但在本所執(zhí)業(yè)的注師，應(yīng)當(dāng)在名單中補(bǔ)充，說明該注師來本所的情況，并向該注師發(fā)放空白的注師信息采集表供其填報(bào)。

    4、書面信息采集表和業(yè)務(wù)報(bào)備表應(yīng)當(dāng)由填寫事務(wù)所或注師簽章確認(rèn)。

    （三）信息采集表的報(bào)送。

    1、補(bǔ)充修改后的信息采集表以及填寫的業(yè)務(wù)報(bào)備表應(yīng)當(dāng)于2006年7月14日前提交。

    2、事務(wù)所應(yīng)當(dāng)收集所屬注師的信息采集表及有關(guān)證明材料連同本所材料統(tǒng)一提交，提交方式是：事務(wù)所將填寫后的電子表格打印，同時(shí)以電子和書面形式提交。其中，以電子形式提交的表格用收到信息表的郵箱發(fā)送；書面表格以及有關(guān)材料交至北京市財(cái)政局會計(jì)處622房間。協(xié)會代管注師的信息采集表以上述兩種方式直接提交至注協(xié)。

    三、信息采集及備案工作的要求：

    1、建立完整的數(shù)據(jù)庫是注冊會計(jì)師管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，信息采集質(zhì)量將對會計(jì)師事務(wù)所管理的計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化的有效實(shí)施產(chǎn)生重大影響，對此，各會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)給予高度重視，認(rèn)真抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的前期準(zhǔn)備工作，以保證我市信息采集工作按期保質(zhì)順利完成。

    2、各事務(wù)所在做好充分準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，要按規(guī)定的時(shí)間及時(shí)上報(bào)信息采集表及相關(guān)的材料。對于未按時(shí)填報(bào)信息采集表和業(yè)務(wù)報(bào)備表并經(jīng)多次催促仍不填報(bào)的事務(wù)所，將在市財(cái)政局網(wǎng)站和注協(xié)網(wǎng)站上予以公告，并列為今后一段時(shí)期的重點(diǎn)監(jiān)管對象。

    3、事務(wù)所如有機(jī)構(gòu)變更事項(xiàng)，要求變更后事項(xiàng)符合財(cái)政部24號令《會計(jì)師事務(wù)所審批和監(jiān)督暫行辦法》規(guī)定的條件，提交機(jī)構(gòu)變更事項(xiàng)的證明材料時(shí)，要做到材料齊全、符合法定形式。

    4、各事務(wù)所認(rèn)真抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和錄入工作，并對其報(bào)送的報(bào)表及材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。做到采集數(shù)據(jù)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。事務(wù)所在報(bào)表報(bào)送過程中如隱瞞有關(guān)情況、提供虛假材料或者拒絕提供反映其活動(dòng)情況的真實(shí)材料的，市財(cái)政局將按財(cái)政部24號令中的有關(guān)規(guī)定予以處理。

    5、報(bào)表填報(bào)過程的詳細(xì)要求請看財(cái)政部財(cái)會[2006]9號《財(cái)政部關(guān)于做好注冊會計(jì)師行業(yè)基礎(chǔ)信息采集和2006年會計(jì)師事務(wù)所年度備案工作的通知》（附件1）。

    財(cái)政局聯(lián)系人及電話：

    會計(jì)處：張英88549672

    財(cái)政監(jiān)督處：崔佳88549517

    注冊會計(jì)師協(xié)會：曾曉紅88392890

                    薛晉偉 68310390

    附件：1、財(cái)政部關(guān)于做好注冊會計(jì)師行業(yè)基礎(chǔ)信息采集和2006年會計(jì)師事務(wù)所年度備案工作的通知

          2、會計(jì)師事務(wù)所及分所發(fā)生變更事項(xiàng)應(yīng)報(bào)送的備案材料

北京市財(cái)政局
二○○六年六月五日

    附件2：

會計(jì)師事務(wù)所、分所發(fā)生變更事項(xiàng)應(yīng)報(bào)送的備案材料

    一、會計(jì)師事務(wù)所發(fā)生變更事項(xiàng)應(yīng)報(bào)送的備案材料

    （一）會計(jì)師事務(wù)所名稱的變更

    1、會計(jì)師事務(wù)所變更事項(xiàng)情況表（附表6）；

    2、會計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件及原件（領(lǐng)取新的執(zhí)業(yè)證書時(shí)交回原執(zhí)業(yè)證書）；

    3、工商行政管理部門出具的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書復(fù)印件；

    4、全體合伙人或股東同意變更名稱的合伙人或股東會決議；

    （二）會計(jì)師事務(wù)所辦公場所的變更

    1、會計(jì)師事務(wù)所變更事項(xiàng)情況表（附表6）；

    2、辦公場所的產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)的有效證明復(fù)印件；

    （三）會計(jì)師事務(wù)所合伙人或股東的變更

    1、會計(jì)師事務(wù)所變更事項(xiàng)情況表（附表6）；

    2、全體合伙人或股東同意變更合伙人或股東的股東會決議（應(yīng)包含原股東或合伙人簽字的決議）；

    3、會計(jì)師事務(wù)所合伙人或股東情況匯總表（在附表2填寫變更后合伙人或股東情況）；

    4、新任合伙人或股東注冊會計(jì)證書的復(fù)印件；

    5、新任合伙人或股東由注冊會計(jì)師協(xié)會出具的取得注冊會計(jì)師證書后最近五年在會計(jì)師事務(wù)所從事審計(jì)業(yè)務(wù)證明；

    6、變更會計(jì)師事務(wù)所合伙人或股東后的章程（合伙協(xié)議）

    7、股權(quán)轉(zhuǎn)讓證明（若新股東或合伙人為其他會計(jì)師事務(wù)所的股東或合伙人，還須提交退伙或股權(quán)轉(zhuǎn)讓證明）

    （四）會計(jì)師事務(wù)所主任會計(jì)師變更

    1、會計(jì)師事務(wù)所變更事項(xiàng)情況表（附表6）；

    2、全體合伙人或股東同意變更主任會計(jì)師的股東會決議；

    3、變更主任會計(jì)師后的章程（合伙協(xié)議）

    4、如果新任主任會計(jì)師不是本所股東，除提交以上材料外還應(yīng)提交符合新增合伙人或股東的證明材料（第三款中3、4、5、7項(xiàng)；）

    （五）有限責(zé)任會計(jì)師事務(wù)所注冊資本的變更

    1、會計(jì)師事務(wù)所變更事項(xiàng)情況表（附表6）；

    2、全體合伙人或股東同意變更注冊資本的股東會決議；

    3、會計(jì)師事務(wù)所合伙人或股東情況匯總表（附表2填寫變更后合伙人或股東情況）；

    4、變更注冊資本后的章程（合伙協(xié)議）；

    5、股權(quán)轉(zhuǎn)讓證明；

    （六）、會計(jì)師事務(wù)所的終止

    1、會計(jì)師事務(wù)所終止情況表（附表11）；

    2、交回會計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書；

    二、會計(jì)師事務(wù)所分所發(fā)生變更事項(xiàng)應(yīng)報(bào)送的備案材料

    （一）會計(jì)師事務(wù)所分所名稱的變更

    l、會計(jì)師事務(wù)所分所變更事項(xiàng)情況表（附表7）；

    2、會計(jì)師事務(wù)所分所執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件及原件（領(lǐng)取新的執(zhí)業(yè)證書時(shí)交回原執(zhí)業(yè)證書）；

    3、工商行政管理部門出具的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書復(fù)印件；

    4、總所全體合伙人或股東同意變更名稱的股東會決議。

    （二）、會計(jì)師事務(wù)所辦公場所的變更

    1、會計(jì)師事務(wù)所分所變更事項(xiàng)情況表（附表7）；

    2、辦公場所的產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)的有效證明復(fù)印件。

    （三）會計(jì)師事務(wù)所分所負(fù)責(zé)人變更

    1、會計(jì)師事務(wù)所分所變更事項(xiàng)情況表（附表7）；

    2、變更分所負(fù)責(zé)人的股東（合伙人）會決議。

    （四）、會計(jì)師事務(wù)所的終止

    1、會計(jì)師事務(wù)所撤銷分所情況表（附表8）；

    2、交回會計(jì)師事務(wù)所分所執(zhí)業(yè)證書；

    說明：

    1、會計(jì)師事務(wù)所、分所發(fā)生以上變更事項(xiàng)之一的，應(yīng)當(dāng)自作出決議之日起20日內(nèi)向北京市財(cái)政局會計(jì)處備案；

    2、事務(wù)所、分所在準(zhǔn)備以上備案材料中提交復(fù)印件同時(shí)應(yīng)提供原件，在與復(fù)印件核對后帶走原件；

    3、備案表的填寫只填寫變更事項(xiàng)，未變更事項(xiàng)不需填寫；

    4、會計(jì)師事務(wù)所變更名稱的分所名稱也須變更；

    5、附件2所指附表全部為《會計(jì)師事務(wù)所審批和監(jiān)督暫行辦法》中的附表，表格下載請登錄北京市財(cái)政局網(wǎng)站http://www.bjcz.gov.cn“下載表格”一欄。