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類 別：工商法規(guī)文 號：工商[1990]334號頒發(fā)日期：1996-05-30
地 區(qū)：全國行 業(yè)：全行業(yè)時效性：有效
第一章 總 則
第一條 為了更好地發(fā)揮檔案在個體工商戶管理工作中的作用，促進個體工商業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《城鄉(xiāng)個體工商戶管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 個體工商戶檔案是工商行政管理機關(guān)對個體工商戶登記、監(jiān)督管理工作中直接形成的有查考價值的各種文件、證件、照片、音像等歷史記錄，是工商行政管理機關(guān)對個體工商戶監(jiān)督管理的重要依據(jù)。
第三條 各級工商行政管理機關(guān)依照本辦法管理個體工商戶的檔案，同時接受同級國家檔案管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導。
第二章 檔案的建立
第四條 縣級工商行政管理機關(guān)，必須建立個體工商戶檔案，設(shè)置檔案室和檔案存放專柜。檔案室要配備專職管理人員。
第五條 個體工商戶的檔案，應(yīng)按戶建檔，一戶一檔。
第六條 個體工商戶檔案由登記資料、日常監(jiān)督管理資料及其它有關(guān)資料組成。
登記資料包括：
（一）開業(yè)登記材料。指申請書、申請開業(yè)登記表、從業(yè)人員的身份和資格證明、經(jīng)營場地使用證明、有關(guān)部門批件等。
（二）變更登記材料。指申請變更登記表、收回的營業(yè)執(zhí)照及其副本等有關(guān)材料。
（三）停、歇業(yè)登記材料。指申請停、歇業(yè)報告，申請停、歇業(yè)后收回的營業(yè)執(zhí)照及其副本等有關(guān)材料。
日常監(jiān)督管理資料包括：
（一）驗照、換照過程中形成的所有材料。
（二）停業(yè)整頓，注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照等有關(guān)材料。
（三）先進事跡記載和表彰獎勵決定。
（四）縣級以上黨代表大會的代表、人大代表、政協(xié)委員及社會團體委員的資格憑證。
（五）違章、違法行為的處理決定及執(zhí)行情況的記錄。
第七條 工商行政管理機關(guān)內(nèi)部各有關(guān)業(yè)務(wù)部門，在對個體工商戶進行登記和日常監(jiān)督管理工作中，應(yīng)將有關(guān)材料及時、完整地移交給發(fā)照地縣級工商行政管理機關(guān)的檔案室歸檔。
第八條 檔案管理人員接收檔案時，要檢查案卷內(nèi)容，符合要求的予以接收，并辦理檔案移交手續(xù)。
第九條 檔案管理人員接收檔案后，應(yīng)按個體工商戶從事的行業(yè)、分布區(qū)域、組織形式、開業(yè)年度等項目分類編排歸檔順序，填寫檢索卡片、檔案目錄登記簿。
每戶檔案內(nèi)，要有收進的文件、資料和證件的目錄。
臨時經(jīng)營戶的檔案，要單獨存放、編號。
第三章 檔案的利用
第十條 檔案管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行保密制度。除公安機關(guān)、人民法院、人民檢察院和有關(guān)國家機關(guān)外，其它單位和個人一般不得借調(diào)和查閱檔案。因特殊情況必須查閱檔案的，報縣級工商行政管理機關(guān)批準。
借閱檔案，要遵守檔案借閱制度。
第十一條 對違反檔案借閱制度，擅自修改涂抹、標注、抄錄、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、抽調(diào)、銷毀檔案內(nèi)容的，要追究責任。
第十二條 有關(guān)單位需查詢個體工商戶的檔案時，要持有單位介紹信。
查詢檔案應(yīng)交付查詢成本費（公、檢、法和工商行政管理機關(guān)除外）。
第四章 檔案的管理
第十三條 個體工商戶的檔案要妥善保管。檔案室要有防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管設(shè)施。
個體工商戶被注銷登記或吊銷營業(yè)執(zhí)照后，對其檔案應(yīng)定期進行安全檢查，嚴禁個人擅自銷毀。
第十四條 縣級工商行政管理機關(guān)管理檔案要嚴格遵守檔案保管、檔案借閱、檔案員職責等制度。
第十五條 工商行政管理機關(guān)和檔案管理機關(guān)對需要移交給檔案管理機關(guān)的檔案，應(yīng)當依照國家檔案法和有關(guān)規(guī)定，共同確定移交檔案的種類、日期等事宜，及時辦理移交手續(xù)。
第五章 檔案的保管期限
第十六條 保管期限從個體工商戶注銷登記和吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起，分為永久、長期、短期。
（一）永久性檔案保管期在50年以上。具備下列條件之一者，應(yīng)列入永久性保存檔案。
1、生產(chǎn)在全國或國際上有聲望的名、優(yōu)、特產(chǎn)品的個體工商戶；
2、獲得國家、國際發(fā)明獎或取得專利的個體工商戶；
3、年創(chuàng)匯額在50萬元以上的個體工商戶；
4、戶注冊資金20萬元以上或是當?shù)貞艟再Y金50倍以上的個體工商戶；
5、年營業(yè)額達50萬元以上或是當?shù)貞艟隊I業(yè)額50倍以上的個體工商戶；
6、工商行政管理機關(guān)和檔案管理機關(guān)認為有必要作為永久性保存的檔案。
（二）長期性檔案保存期為16－50年。具備下列條件之一者應(yīng)列入長期性保存檔案。
1、戶注冊資金10萬元以上或是當?shù)貞艟再Y金20倍以上的個體工商戶；
2、年營業(yè)額或收入連續(xù)三年超過20萬元或達到當?shù)赝袠I(yè)年戶均營業(yè)額30倍以上的個體工商戶；
3、縣級以上黨代表大會的代表、人大代表、政協(xié)委員和社會團體的委員或連續(xù)三年受縣級以上單位表彰的先進人物；
4、工商行政管理機關(guān)和檔案管理機關(guān)認為應(yīng)長期保存的檔案。
（三）除永久、長期保存的檔案外，均為短期保存檔案。短期檔案保存期在15年內(nèi)。
第十七條 短期檔案的保存、銷毀時間，由縣級工商行政管理機關(guān)與縣級檔案管理機關(guān)協(xié)商確定。
第十八條 銷毀檔案時，要有登記目錄。登記目錄作為永久保存的檔案予以保管。
銷毀檔案要依照檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 檔案管理人員對檔案的建立、移交和銷毀情況按年度進行統(tǒng)計。
第六章 附 則
第二十條 各省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理機關(guān)可根據(jù)本辦法制定實施辦法。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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