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類 別:其他會計法規(guī)文 號:建總發(fā)字[1992]77號頒發(fā)日期:1996-06-22
地 區(qū):全國行 業(yè):金融業(yè)時效性:有效
一、發(fā)行和代理發(fā)行債券的核算
(一)債券及債券收款單的出入庫
1.債券的入庫
建設(shè)銀行發(fā)行債券或代理發(fā)行的債券押運(yùn)回行后,應(yīng)根據(jù)證券印制協(xié)議和廠方交貨單或上級行的重要單證出庫單,由經(jīng)領(lǐng)人填制“重要單證入庫單”一式三聯(lián)。經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查蓋章后,連同債券、印制廠交貨單或上級行簽發(fā)的出庫單一并交出納部門保管員,保管員審核單據(jù)、清點(diǎn)債券無誤后,辦理入庫。入庫單第一聯(lián)會計部門作表外科目收入憑證;第二聯(lián)出納部門保管員留存,據(jù)以登記“重要單證登記簿”;第三聯(lián)業(yè)務(wù)部門憑以登記臺帳。會計部門登記表外科目明細(xì)帳時:
收入:未發(fā)行××債券----未發(fā)行××年××債券戶
或:有價單證----未發(fā)行××年××券戶
2.債券的調(diào)撥與領(lǐng)發(fā)
建設(shè)銀行經(jīng)辦行發(fā)行債券或代理發(fā)行債券由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一調(diào)撥。調(diào)撥發(fā)行經(jīng)辦行時,由業(yè)務(wù)部門填制“××債券調(diào)撥單”一式四聯(lián)(第一聯(lián)業(yè)務(wù)部門留存;第二聯(lián)領(lǐng)取債券憑據(jù);第三、四聯(lián)領(lǐng)取債券行回執(zhí))。經(jīng)辦行領(lǐng)券時依據(jù)調(diào)撥單填制“重要單證領(lǐng)用(出庫)單”一式四聯(lián)和調(diào)撥單交調(diào)撥行業(yè)務(wù)部門審查后,送會計部門辦理轉(zhuǎn)帳。然后憑調(diào)撥單和出庫單到出納部門領(lǐng)取債券。出庫單第一聯(lián)作表外科目付出憑證;第二聯(lián)出納部門保管員留存,據(jù)以登記“重要單證登記簿”;第三聯(lián)退領(lǐng)用行;第四聯(lián)業(yè)務(wù)部門留存,憑以登記臺帳。會計部門登記表外科目明細(xì)帳時:
付出:未發(fā)行××債券----未發(fā)行××年××債券戶
或:有價單證----未發(fā)行××年××券戶
經(jīng)辦行領(lǐng)回債券時,由經(jīng)領(lǐng)人根據(jù)調(diào)撥行的出庫單,填寫“重要單證入庫單”其余手續(xù)比照“(一)1”的手續(xù)辦理入庫。
3.債券發(fā)售專柜領(lǐng)用債券時,由專柜經(jīng)領(lǐng)人填寫重要單證領(lǐng)用單(以出庫單代)一式四聯(lián),經(jīng)業(yè)務(wù)部門審核蓋章后,送出納部門保管員辦理出庫手續(xù)。會計部門登記表外科目明細(xì)帳。
專柜領(lǐng)回債券后,設(shè)立“重要單證登記卡”,領(lǐng)入債券時記“收入”欄,發(fā)售時記“付出”欄,每日結(jié)記余額。
4.債券收款單的出入庫
債券收款單的調(diào)撥與領(lǐng)發(fā)出入庫手續(xù)與上面?zhèn)鋈霂煜嗤?。調(diào)入債券收款單,會計部門憑一聯(lián)入庫單登記表外科目明細(xì)帳:
收入:××債券收款單----××年××券收款單
或:重要空白憑證----××年××券收款單
調(diào)出債券收款單時表外科目分錄與上相反。
專柜領(lǐng)回的收款單應(yīng)登記“重要單證登記卡”并按起訖號碼、記入“收入”欄,開出收款單時記“付出”欄,每日結(jié)出余額。
(二)發(fā)行和代理發(fā)行債券
1.購券人持現(xiàn)金到債券發(fā)售專柜購買債券,應(yīng)填制一聯(lián)“購買××債券交款單”(以下簡稱“交款單”),連同現(xiàn)金一并交專柜經(jīng)辦員,經(jīng)辦員審核憑證,清點(diǎn)現(xiàn)金無誤后,發(fā)給購券人銅牌,并在交款單上注明銅牌號碼、加蓋個人名章,連同現(xiàn)金一并交復(fù)核員。復(fù)核員點(diǎn)收現(xiàn)金,在交款單上加蓋個人名章和“現(xiàn)金收訖”章,根據(jù)交款單的金額配券,在交款單上注明券別、張數(shù),然后將債券和交款單退交經(jīng)辦員。經(jīng)辦員應(yīng)按交款單注明的券面金額與債券核對無誤后,呼名叫號,收回銅牌,將債券交購券人。在交款單上加蓋“券已發(fā)”戳記,留待營業(yè)終了辦理轉(zhuǎn)帳,并逐筆登記“現(xiàn)金收入登記簿”。
2.購券單位持轉(zhuǎn)帳支票來行購買債券應(yīng)分別以下兩種情況處理:
①購券單位在本行開戶。購買債券單位,持本行支票辦理交款時,應(yīng)填制“交款單”一聯(lián),連同轉(zhuǎn)帳支票交經(jīng)辦員,經(jīng)辦員發(fā)給購券單位銅牌,在交款單上注明銅牌號碼,連同審查后的轉(zhuǎn)帳支票,通過內(nèi)部傳遞送會計部門。會計部門復(fù)核支票無誤,按照付款程序辦妥付款手續(xù)(支票留作付方記帳憑證),在支票和交款單上加蓋名章及“轉(zhuǎn)訖”章,將交款單退發(fā)售專柜。
發(fā)售專柜收到會計部門退回的交款單,經(jīng)查驗(yàn)無誤后,按上述“(二)1”的手續(xù)配券交購券單位,在交款單上加蓋“券已發(fā)”戳記。
②購券單位在他行開戶。購買債券單位,持他行轉(zhuǎn)帳支票來行辦理購券時,應(yīng)填制“交款單”一式二份(一份代“臨時收據(jù)”)連同他行轉(zhuǎn)帳支票一并交經(jīng)辦員。經(jīng)辦員審核無誤后一并交會計部門,在兩份交款單上加蓋“他行票據(jù),收妥抵用”專用章,并在一份交款單上加蓋業(yè)務(wù)公章,確定領(lǐng)券時間,退發(fā)售專柜(作臨時收據(jù))交購券單位,屆時憑交款單(臨時收據(jù))領(lǐng)取債券。他行支票按照票據(jù)交換的規(guī)定及時提出交換。會計部門根據(jù)交款單填制收方記帳憑證,以銷帳式帳頁登記應(yīng)付及暫收款帳,“交款單”專夾保管。會計分錄:
付:人民銀行往來----人民銀行存款戶
或:同業(yè)往來----××行往來戶
收:應(yīng)付及暫收款----票據(jù)清算戶
待他行支票收妥后(即按當(dāng)?shù)仄睋?jù)交換場次,約定不退票的時間),購券單位持“交款單”(臨時收據(jù))通過專柜送會計部門后,再予以沖銷應(yīng)付及暫收款。
當(dāng)購券單位持“交款單”(臨時收據(jù))在約定日期內(nèi)來行領(lǐng)取債券時,將“交款單”(臨時收據(jù))交專柜經(jīng)辦員,經(jīng)辦員審核無誤后,發(fā)給銅牌,并在“交款單”(臨時收據(jù))注明銅牌號碼,交會計部門。會計部門抽出專夾保管的“交款單”與單位送交的“交款單”(臨時收據(jù))核對無誤后,在“交款單”(臨時收據(jù))上加蓋名章并和另一份交款單(存根)退發(fā)售專柜。
專柜收到退回的“交款單”經(jīng)審查驗(yàn)該款項(xiàng)確已收妥后,按上述“(二)1”的手續(xù),配券給購券單位,并在“交款單”上加蓋“券已發(fā)”戳記。
3.本行開戶單位認(rèn)購債券按規(guī)定由經(jīng)辦銀行簽發(fā)債券收款單的,由認(rèn)購單位填寫“購買××債券收款單交款憑證”一聯(lián)(代付方記帳憑證),并在“交款憑證”上加蓋單位公章,交發(fā)售專柜。發(fā)售專柜審查憑證內(nèi)容、單位交款類別無誤后,發(fā)給購券單位銅牌,在交款憑證上注明銅牌號碼。同時簽開“××債券收款單”一式三聯(lián)(以下簡稱“收款單”),“收款單”如填寫錯誤,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,按中國人民建設(shè)銀行重要單證管理辦法有關(guān)規(guī)定處理。連同交款憑證一并通過內(nèi)部傳遞會計部門。會計部門審核無誤,按照付款程序辦妥手續(xù),在債券收款單(存根聯(lián))加蓋“轉(zhuǎn)訖”章及個人名章后退發(fā)售專柜。
發(fā)售專柜復(fù)核員收到會計部門退回的“××債券收款單”經(jīng)查驗(yàn)無誤后,以第一聯(lián)代收方憑證;第二聯(lián)給單位回執(zhí);第三聯(lián)留存,專夾保管。將“收款單”第二聯(lián)交經(jīng)辦員,經(jīng)辦員呼名叫號,收回銅牌,將“收款單”第二聯(lián)交購券單位。
4.每日營業(yè)終了發(fā)售專柜處理
①根據(jù)現(xiàn)金購買債券“交款單”按券別匯總編制“××債券發(fā)售清單”一式兩份,復(fù)核員清點(diǎn)現(xiàn)金與發(fā)售清單核對無誤后,連同現(xiàn)金收入日記簿一并交出納部門。出納人員核對發(fā)售清單與現(xiàn)金收入日記簿一致,點(diǎn)收現(xiàn)金,在清單上加蓋“現(xiàn)金收訖”章,一份作庫存現(xiàn)金付方記帳憑證附件,一份退發(fā)售專柜留存。發(fā)售專柜經(jīng)辦員根據(jù)“交款單”匯總填制收方記帳憑證,“交款單”作附件,一并交會計部門辦理轉(zhuǎn)帳。會計分錄:
付:庫存現(xiàn)金----業(yè)務(wù)庫存現(xiàn)金戶
收:××債券資金----××年××債券資金戶
或:代收××債券款----××年××債券戶
或:××科目----××戶
②將本行支票購買債券的“交款單”按券別匯總填制二份“××債券發(fā)售清單”。其中一份留存,一份憑以編制付方記帳憑證(清單作附件),根據(jù)“交款單”填制收方記帳憑證,“交款單”作收方記帳憑證附件,交會計部門辦理轉(zhuǎn)帳,會計分錄除付方科目為“××存款”外,收方科目及帳戶同“①”。
③將他行支票購買債券已收妥抵用的“交款單”(臨時收據(jù))按券別匯總填制二分“××債券發(fā)售清單”,其中一份留存,一份憑以編制付方記帳憑證(清單作附件),同時將“交款單”(臨時收據(jù))及“交款單”(存根聯(lián))附在一起,匯總編制收方記帳憑證(收據(jù)、存根聯(lián)作附件),一并交會計部門辦理轉(zhuǎn)帳。會計分錄除付方科目為“應(yīng)付及暫收款”“票據(jù)清算戶”外,收方科目帳戶同“①”。
根據(jù)留存的現(xiàn)金,轉(zhuǎn)帳購買債券的發(fā)售清單,匯總編制兩份“××債券發(fā)售匯總清單”(以“發(fā)售清單”代),自留一份據(jù)以登記“重要單證登記卡”,一份送業(yè)務(wù)部門登記臺帳。“重要單證登記卡”當(dāng)日“付出”合計必須與匯總清單的合計數(shù)一致,“余額”必須與剩余債券金額一致。
④根據(jù)當(dāng)日開出的“××債券收款單”第三聯(lián)匯總填制“開出××債券收款單(清單)一式兩份,一份作表外科目收入憑證,一份交業(yè)務(wù)部門登記臺帳。并與”重要單證登記卡“”付出“合計欄核對一致后,以”收款單“第一份為依據(jù),匯總填制收方記帳憑證(收款單作附件)。交會計部門辦理轉(zhuǎn)帳。會計分錄同”②“,同時登記表外科目明細(xì)帳。
收入:開出××債券收款單----××年××單位購買××債券戶
對當(dāng)天剩余的債券和債券收款單按規(guī)定寄庫保管。
5.劃交債券資金處理
發(fā)售債券收入的款項(xiàng),應(yīng)分別按照債券發(fā)行辦法的規(guī)定,分清種類、劃交資金渠道及時辦理劃交。
①發(fā)售經(jīng)辦行處,按規(guī)定時間上劃資金,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門“債券款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)通知書”(一式二聯(lián)),經(jīng)審查無誤后,一份作付方記帳憑證附件,一份蓋章后退業(yè)務(wù)部門登記臺帳,然后按債券年度和不同債券種類分別填制特種轉(zhuǎn)帳收入、付出憑證(兩收一付,“付款單位”欄要寫明劃出行名稱,“轉(zhuǎn)帳原因”欄注明“上劃××年××債券資金”)。兩聯(lián)收入憑證隨聯(lián)行逐級上劃管轄行,劃款憑證內(nèi)容必須填寫清楚。轉(zhuǎn)帳時會計分錄:
付:××債券資金----××年××債券戶
或:代收××債券資金----××年××債券戶
收:××往來----××行往來戶
管轄行會計部門收到下級行上劃債券資金時,應(yīng)分年度、按債券種類設(shè)戶,并在明細(xì)帳簿摘要欄內(nèi)填明劃出行名稱。同時將一聯(lián)特種轉(zhuǎn)帳收入憑證簽章后送業(yè)務(wù)部門,據(jù)以登記臺帳。辦理轉(zhuǎn)帳時會計分錄:
付:××往來----××行處所往來戶
收:××債券資金----××年××債券戶
或:代收××債券款----××年××債券戶
凡按規(guī)定辦理債券款項(xiàng)上劃的,劃出行與劃入行均應(yīng)按上述手續(xù)辦理。
②債券發(fā)售經(jīng)辦行處當(dāng)?shù)赜腥嗣胥y行,按規(guī)定應(yīng)經(jīng)劃當(dāng)?shù)厝嗣胥y行的,按同城結(jié)算方式劃款,轉(zhuǎn)帳時會計分錄:
付:××科目----××年××債券戶
收:人民銀行往來----存款戶
6.結(jié)束工作處理
各經(jīng)辦行處債券發(fā)售工作結(jié)束后,應(yīng)及時清交應(yīng)劃轉(zhuǎn)的債券款項(xiàng),在款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)后,代收債券款項(xiàng)科目余額為零。
發(fā)售專柜和有關(guān)部門應(yīng)做好以下核對工作:
①清點(diǎn)剩余債券、債券收款單,核實(shí)帳、款、券(單)。即原領(lǐng)用數(shù)減去已發(fā)售(已使用)數(shù)量等于剩余數(shù)。重要單證登記卡“收入”余額分別與剩余券(單)余額核對一致。
②已簽發(fā)的債券收款單金額總數(shù)和已發(fā)行的債券總數(shù),與各該債券有關(guān)科目累計收方發(fā)生額分別核對相符。
③剩余的債券收款單和債券與有關(guān)表外科目核對相符。上交時由發(fā)售專柜按種類、分年度、按面額開列清單并核對無誤后,填制“退庫單”(入庫單代用)一式四聯(lián)。一聯(lián)銷記“重要單證登記卡”(余額為零),其余三聯(lián)連同債券收款單和債券一并交回,辦理退庫手續(xù),按規(guī)定處理。
二、兌付和代兌付債券的核算
(一)撥付還本付息資金
1.屬企事業(yè)單位委托發(fā)行債券,還本付息前委托單位須向發(fā)行經(jīng)辦行撥足還本付息資金。經(jīng)辦行收到款項(xiàng)時辦理轉(zhuǎn)帳。會計分錄:
付:××科目----××戶
收:代理發(fā)行股票債券存款----××單位××券存款戶
或:××科目----××戶
2.屬國家發(fā)行的債券,在還本付息前,由國家有關(guān)部門轉(zhuǎn)入還本付息資金,總行收到款項(xiàng)時,辦理轉(zhuǎn)帳,會計分錄:
付:××往來----××往來戶
收:建設(shè)債券還本付息資金----××年××債券還本付息資金戶
總行按照各分行到期還本付息金額匯撥各分行時,會計部門憑業(yè)務(wù)部門提供的撥款通知單(一式兩份),經(jīng)核對無誤后,一份作付方記帳憑證附件,一份蓋章退業(yè)務(wù)部門登記臺帳,然后填制特種轉(zhuǎn)帳收、付憑證通知聯(lián)行辦理轉(zhuǎn)帳。會計分錄:
付:建設(shè)債券還本付息資金----××年××債券還本付息資金戶
收:聯(lián)行往帳----××行往帳戶
各分行收到轉(zhuǎn)帳時,會計分錄:
付:聯(lián)行來帳----××行來帳戶
收:建設(shè)債券還本付息資金----××年××債券還本付息資金戶
還本付息資金,各分行原則上不再下?lián)埽山?jīng)辦行在兌付后逐級上劃分行清算。確需下?lián)艿?,也只能劃至地(市)級支行。地(市)級行的處理方法與上同。
3.代地方政府發(fā)行債券的還本付息資金劃轉(zhuǎn),由承辦分(支)行比照上述方法辦理。
(二)兌付和代理兌付
1.辦理現(xiàn)金兌付
兌付專柜每天對外營業(yè)前,按出納制度的規(guī)定手續(xù)提取一定備付現(xiàn)金。
債券持有人持到期債券到銀行經(jīng)辦專柜兌取債券本息,要求現(xiàn)金支付時應(yīng)填寫“××債券兌付清單”一份,(只填債券名稱、張數(shù)、金額。年利率、本息合計由專柜人員在計算出本金及利息總額后代為填寫)。連同債券交經(jīng)辦員,經(jīng)辦員要嚴(yán)格清點(diǎn)債券金額,并審查如下各項(xiàng):
①核對屬于分年兌付的券面號碼是否中簽(指采取抽簽還本付息的債券);
②審查券面簽發(fā)日期是否到兌付期;
③查驗(yàn)債券是否偽造、變造、號碼有無涂改、挖補(bǔ);
④審查券面有無殘破污損;
⑤審查是否屬于本行兌付。
經(jīng)審查、清點(diǎn)無誤后,發(fā)給銅牌,將號碼記在“兌付清單”上,并加蓋名單。連同債券交復(fù)核員。復(fù)核無誤后,在債券正面和“兌付清單”上加蓋“付訖”戳記,并剪去右上角。在“兌付清單”上加蓋復(fù)核員名單,憑以配款,然后退經(jīng)辦員,經(jīng)復(fù)點(diǎn)無誤后,將“兌付清單”暫時留存,呼名叫號,收回銅牌,將現(xiàn)金交持券人,并逐筆登記“現(xiàn)金付出登記簿”。
2.辦理轉(zhuǎn)帳兌付
辦理轉(zhuǎn)帳兌付時應(yīng)分別以下兩種情況:
①兌付單位在本行開戶的,由兌付單位填寫“××債券兌付清單”一份,同時填寫兩聯(lián)進(jìn)帳單,只填收款單位名稱、帳號、開戶行。付款人及金額欄,由專柜人員在計算出本金及利息總額后代為填寫。專柜經(jīng)辦員受理債券及“兌付清單”(必須填清本金數(shù))、進(jìn)帳單后,發(fā)給銅牌,將銅牌號記在“兌付清單”上,計算出本息合計數(shù)后,填在“兌付清單”及“進(jìn)帳單”上,連同債券交復(fù)核員。復(fù)核員復(fù)核無誤后,在債券、進(jìn)帳單及“兌付清單”上加蓋“已兌付”戳記,將進(jìn)帳單轉(zhuǎn)會計部門辦理轉(zhuǎn)帳,并在進(jìn)帳單及回單聯(lián)加蓋“轉(zhuǎn)訖”章,將回單聯(lián)轉(zhuǎn)兌付專柜。專柜經(jīng)辦人將回單與兌付清單核對無誤后,呼名叫號,收回銅牌,將回單聯(lián)交兌券單位。兌付清單作付方匯總記帳憑證附件。
②兌付單位在他行開戶的,兌付單位填寫“××債券兌付清單”二份,同時填寫二聯(lián)進(jìn)帳單,由兌付專柜人員審查核對并準(zhǔn)確填齊金額數(shù),經(jīng)過復(fù)核無誤后,在一份兌付清單上加蓋業(yè)務(wù)章并注明“委托劃收款回單,不作收款依據(jù)”字樣,退交兌券人并收回銅牌。兩聯(lián)“進(jìn)帳單”,通過票據(jù)交換提交兌券單位開戶銀行。其余按上面①的手續(xù)處理。
3.辦理債券收款單兌付
持債券收款單到原簽發(fā)銀行兌取本息時,應(yīng)填寫“××債券收款單兌付清單”一聯(lián),連同收款單交原簽發(fā)行兌付專柜經(jīng)辦員查驗(yàn),審查計算如下各點(diǎn):
①審查收款單是否為本行簽發(fā),印章是否齊全,字跡有無涂改;
②抽出原留存收款單存根聯(lián)與其核對相符;
③計算應(yīng)付利息;
④將本息金額填寫在收款單收據(jù)聯(lián)及存根聯(lián)(套寫)的記錄欄內(nèi),由兌付專柜人及持單人簽章。
其余手續(xù)比照上述“2①②”兩種在本行或他行開戶的不同情況辦理。收款單“存根聯(lián)”、兌付清單,均作為付方匯總記帳憑證附件,收款單“收據(jù)”聯(lián),視同已兌付的債券,通過表外科目核算,留待上交。
4.每日營業(yè)終了兌付專柜的處理
①兌付專柜經(jīng)辦員和復(fù)核員分別現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳,根據(jù)“兌付清單”按不同的債券種類、年度,分單位、個人分別加以整理,結(jié)出本金和利息金額?,F(xiàn)金部分編制“匯總兌付清單”(以兌付清單代)三份,轉(zhuǎn)帳部分二份,經(jīng)核對相符后,加蓋個人名章一份留存,將現(xiàn)金部分的“匯總兌付清單”二份連同現(xiàn)金付出日記簿和剩余現(xiàn)金交出納柜臺,出納人員核對無誤后,在匯總清單上加蓋“現(xiàn)金付訖”章退專柜一份,另一份作為“庫存現(xiàn)金”科目記帳憑證附件。專柜根據(jù)現(xiàn)金(出納柜退回的一份)及轉(zhuǎn)帳部分的匯總兌付清單匯總填制一聯(lián)“××兌付”科目付方記帳憑證,將匯總兌付清單(各一份)留存的兌付清單及債券收款單存根聯(lián)作付方記帳憑證附件,一并交會計部門辦理轉(zhuǎn)帳。會計分錄:
付:兌付××債券本息款項(xiàng)----本金和利息戶(分別設(shè)戶,下同)
或:××科目----××戶
收:庫存現(xiàn)金----業(yè)務(wù)庫存現(xiàn)金戶
或:××科目----××戶
同時將留存另一份現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳“匯總兌付清單”交業(yè)務(wù)部門據(jù)以登記臺帳。
②對當(dāng)日已兌付債券及未付現(xiàn)金,要認(rèn)真核點(diǎn),當(dāng)日提取現(xiàn)金減當(dāng)日付出現(xiàn)金應(yīng)等于當(dāng)日剩余現(xiàn)金。當(dāng)日付出現(xiàn)金應(yīng)與現(xiàn)金付出日記簿及實(shí)兌付債券款項(xiàng)(現(xiàn)金部分)核對一致,當(dāng)日剩余現(xiàn)金交出納部門收妥。
③經(jīng)辦專柜對已兌付的債券應(yīng)按下列要求加以整理。
已兌付的債券按債券種類、年度、類別每百張為一把,每十把一捆,加蓋經(jīng)辦人員名章。
殘破污損的債券應(yīng)單獨(dú)捆扎。
已兌付的債券經(jīng)整點(diǎn)捆扎后,按規(guī)定辦理入庫保管手續(xù)(當(dāng)天兌付債券較少的,可按規(guī)定辦理寄庫保管,但寄庫最長不得超過十天)。根據(jù)兌付的不同債券種類、年度、券別填制已兌付債券表外科目憑證(入庫單作附件),會計部門登記表外科目明細(xì)帳。
收入:已兌付××債券----已兌付××年度××債券戶
根據(jù)兌付債券收款單本金數(shù),填制開出××債券收款單表外科目付出憑證,銷記表外科目明細(xì)帳。會計部門登記表外科目明細(xì)帳。
付出:開出××債券收款單----××年××單位購買××債券戶
5.兌付經(jīng)辦行處的帳務(wù)劃轉(zhuǎn)
①每日營業(yè)終了,付出的債券本息經(jīng)過核對相符后,按年度分別種類單位,個人編制“經(jīng)付××債券本息上劃報告表”一式兩份,一份作轉(zhuǎn)帳收入憑證附件;另一件隨劃款憑證及已兌付的收款單收據(jù)聯(lián)一并劃轉(zhuǎn)。
劃轉(zhuǎn)管轄行或人民銀行的轉(zhuǎn)帳會計分錄:
付:聯(lián)行往帳----××往帳戶
或:人民銀行往來----存款戶
收:兌付××債券本息款項(xiàng)----××年本息戶
或:××科目----××戶
②管轄行收到所屬行處劃款憑證和所附“報告表”,填制轉(zhuǎn)帳憑證,轉(zhuǎn)帳時會計分錄:
付:兌付××債券本息款項(xiàng)----××年本息戶
收:聯(lián)行來帳----××來帳戶
同時應(yīng)匯總填制“經(jīng)付××債券本息上劃報告表”二份,一份作轉(zhuǎn)帳收入憑證附件,另填付方記帳憑證,沖轉(zhuǎn)還本付息資金科目,另一份報告表,送業(yè)務(wù)部門按規(guī)定匯總上報上級行業(yè)務(wù)管理部門。轉(zhuǎn)帳時會計分錄:
付:建設(shè)債券還本付息資金----××年××債券還本付息資金戶
收:兌付××債券本息款項(xiàng)----××年本息戶
如按規(guī)定需將兌付款項(xiàng)上劃上級行的轉(zhuǎn)帳方法,同經(jīng)辦行上劃。
6.上繳已兌付債券的處理
①經(jīng)辦行已兌付的債券按規(guī)定上繳管轄行的,應(yīng)按規(guī)定時間辦理上繳。上繳時編制“已兌付××債券上繳清單”(一式三份),經(jīng)與出納部門核對無誤,并按規(guī)定辦理出庫手續(xù)后,一份上繳清單留存,其余兩份連同已兌付債券送管轄行。同時,填制表外科目付出憑證(出庫單作附件),銷記“已兌付××債券”表外科目明細(xì)帳:
付出:已兌付××債券----××年××券戶
②收到所屬行送來的上繳清單和已兌付的債券,經(jīng)復(fù)核無誤后,在上繳清單上加蓋“收訖”戳記(或業(yè)務(wù)公章)、名章,一份退經(jīng)辦行,另一份專夾保管(作為上繳上級行的依據(jù))。同時按規(guī)定辦理入庫手續(xù)。然后填制“已兌付××債券”表外科目收入憑證(入庫單作附件),登記表外科目明細(xì)帳。
將已兌付的債券上交上級行和上級行收到后的具體處理手續(xù)與上同。
③已兌付債券按規(guī)定交委托兌付單位的,由承辦分(支)行比照上述方法辦理。
7.結(jié)束工作
兌付債券兌付期結(jié)束后,各經(jīng)辦行應(yīng)抓緊清理核對有關(guān)帳務(wù),并要求做到以下幾點(diǎn):
①“兌付××債券本息款項(xiàng)”科目本金戶付方累計數(shù)額應(yīng)分別與“已兌付××債券”表外科目有關(guān)明細(xì)戶收方累計數(shù)核對相符。
②“兌付××債券本息款項(xiàng)”科目本金戶(收款單)、付方累計數(shù)額應(yīng)與“開出××債券收款單”表外科目付方累計數(shù)額核對相符。
③“已兌付××債券”表外科目余額應(yīng)與所保管的實(shí)物核對相符。
附式略。