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類 別：其他經(jīng)濟(jì)法規(guī)文 號(hào)：機(jī)械部機(jī)辦[1993]35號(hào)頒發(fā)日期：1996-05-24
地 區(qū)：全國(guó)行 業(yè)：行政事業(yè)時(shí)效性：有效
第--條 根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)辦發(fā)（1987）9號(hào)），結(jié)合本部具體情況，制定本辦法。
第二條 公文處理工作必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全， 不斷提高效率和質(zhì)量。
第三條 要準(zhǔn)確選用文種。 向部行文“請(qǐng)示”與“報(bào)告”要分開：請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”；匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。無(wú)論“請(qǐng)示”、“報(bào)告”均要在文件版頭打印上簽發(fā)人。
第四條 部屬單位向部行文時(shí)， 凡屬部有關(guān)司局職責(zé)范圍的具體業(yè)務(wù)問(wèn)題，應(yīng)直接請(qǐng)示、報(bào)告有關(guān)司局（主送單位寫有關(guān)司局， 信封收文單位也寫有關(guān)司局）不要直接主報(bào)部、也不要抄報(bào)部。 如有重大事項(xiàng)或其他特殊情況，可直接主報(bào)部，同時(shí)抄報(bào)主管司局。
第五條 請(qǐng)示不要多頭主送，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)， 如果需要同時(shí)報(bào)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)形式。向上經(jīng)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示， 不要同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)單位；但向下級(jí)單位的重要行文，可以抄報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。
第六條 除領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項(xiàng)外， 不要向司局和部領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人行文（無(wú)論主送或抄報(bào)均不直接給領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人）。
第七條 請(qǐng)示的公文，一般應(yīng)一文一事。
第八條 公文的撰寫要做到情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚， 層次分明，文字精煉，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
第九條 公文的打印要做到格式規(guī)范，字跡清晰，油墨均勻， 文面整潔，裝訂整齊。
第十條 要重視校對(duì)工作。校對(duì)是保證公文質(zhì)量的一條重要措施。 上報(bào)公文須由兩人以上校對(duì)，并進(jìn)行二校、三校。
第十--條 要控制行文數(shù)量。每個(gè)主送單位一律報(bào)送一式兩份， 每個(gè)抄報(bào)、抄送單位一律報(bào)送一份。
第十二條 各單位的《簡(jiǎn)報(bào)》、《情況反映》等信息資料， 報(bào)送部辦公廳綜合處（信封也寫部辦公廳綜合處），每種兩份； 有關(guān)公文處理的規(guī)章、刊物等，報(bào)送部辦公廳秘書處（信封也寫部辦公廳秘書處）， 每種兩份。
第十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
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