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北京市財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于頒發(fā)世界銀行和亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款項(xiàng)目國(guó)際招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)委托指南的通知 字號(hào) 大號(hào) 標(biāo)準(zhǔn) 小號(hào)

類(lèi)      別:政府會(huì)計(jì),地方法規(guī)
文      號(hào):京財(cái)外[1994]357號(hào)
頒發(fā)日期:1996-05-20
地   區(qū):北京
行   業(yè):金融業(yè)
時(shí)效性:有效

各項(xiàng)目單位:

    現(xiàn)將財(cái)政部、中國(guó)人民銀行、國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)文件(94)財(cái)世字第026號(hào)《關(guān)于頒發(fā)〈世界銀行和亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款項(xiàng)目國(guó)際招代理機(jī)構(gòu)委托指南〉的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中有何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)函告我局。

    附件:財(cái)政部  中國(guó)人民銀行  國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)關(guān)于頒發(fā)《世界銀行和亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款項(xiàng)目國(guó)際招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)委托指南》的通知
〔(94)財(cái)世字第026號(hào)〕

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各有關(guān)部委:

    為了加強(qiáng)對(duì)世界銀行、亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款項(xiàng)目國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)工作的管理,規(guī)范代理的委托程序,保證項(xiàng)目采購(gòu)工作規(guī)范有序地進(jìn)行,財(cái)政部、中國(guó)人民銀行和國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)為此共同制定了《世界銀行和亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款項(xiàng)目國(guó)際招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)委托指南》。現(xiàn)將本《指南》印發(fā)你們,請(qǐng)依照?qǐng)?zhí)行。

    附:世界銀行和亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款項(xiàng)目國(guó)際招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)委托指南

    1.目的

    1.1  為了加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)委托工作的管理,規(guī)范代理的委托程序,明確各方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,提高采購(gòu)效率,保證采購(gòu)工作規(guī)范有序地進(jìn)行,特制定本招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)指南(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“指南”)。

    1.2  本指南的原則是引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,開(kāi)展公平競(jìng)爭(zhēng)、增強(qiáng)委托工作的透明度,確保委托工作公正、客觀、有效地進(jìn)行。

    2.適用性

    2.1  本指南適用于世界銀行和亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款項(xiàng)目中國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)需要委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的活動(dòng)。

    2.2  本指南中的“招標(biāo)機(jī)構(gòu)”,是指經(jīng)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部和國(guó)家計(jì)委批準(zhǔn)的有資格承擔(dān)國(guó)際招標(biāo)業(yè)務(wù)的公司。

    2.3  本指南中的“業(yè)主”,是指負(fù)責(zé)世界銀行/亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款項(xiàng)目執(zhí)行和管理的有關(guān)部門(mén)/機(jī)構(gòu)/實(shí)體。

    2.4  本指南中的“窗口管理部門(mén)”,是指國(guó)務(wù)院授權(quán)的負(fù)責(zé)世界銀行/亞洲開(kāi)發(fā)銀行事務(wù)的歸口管理部門(mén)。

    2.5  本指南中的“聯(lián)合代理”是指經(jīng)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部和國(guó)家計(jì)委批準(zhǔn)的有資格承擔(dān)國(guó)際招標(biāo)業(yè)務(wù)的公司與其它外貿(mào)公司/招標(biāo)公司組成的聯(lián)合體,共同承擔(dān)國(guó)際招標(biāo)業(yè)務(wù)。

    2.6  本指南中的“委托”,是指業(yè)主根據(jù)項(xiàng)目需要,按照世界銀行或亞洲開(kāi)發(fā)銀行的采購(gòu)指南和國(guó)內(nèi)的有關(guān)規(guī)定,授權(quán)由對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部和國(guó)家計(jì)委批準(zhǔn)的有資格承擔(dān)國(guó)際招標(biāo)業(yè)務(wù)的公司代理招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)。

    2.7  國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)是指根據(jù)項(xiàng)目需要按照世界銀行或亞洲開(kāi)發(fā)銀行的采購(gòu)指南中規(guī)定的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)程序、有限國(guó)際招標(biāo)程序或其它程序進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)。

    3.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格要求

    3.1  凡經(jīng)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部和國(guó)家計(jì)委批準(zhǔn)的有資格承擔(dān)國(guó)際招標(biāo)業(yè)務(wù)的公司均可參加代理機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)。

    4.委托邀請(qǐng)書(shū)

    4.1  窗口管理部門(mén)將協(xié)同國(guó)家計(jì)委在每年世行/亞行三年滾動(dòng)計(jì)劃或年度計(jì)劃確定后,向所有有資格承擔(dān)國(guó)際招標(biāo)業(yè)務(wù)的公司公布新立項(xiàng)的項(xiàng)目。

    4.2  為了使各有興趣參加競(jìng)爭(zhēng)的公司及時(shí)得到業(yè)務(wù)信息,在世界銀行項(xiàng)目準(zhǔn)備團(tuán)或亞洲開(kāi)發(fā)銀行項(xiàng)目考察團(tuán)來(lái)華之前,業(yè)主應(yīng)以信函形式向各符合要求的公司發(fā)出邀請(qǐng),以參加競(jìng)爭(zhēng)。委托邀請(qǐng)書(shū)內(nèi)容要包括項(xiàng)目簡(jiǎn)況、大致采購(gòu)內(nèi)容、對(duì)參加競(jìng)爭(zhēng)單位的具體要求,填報(bào)代理申請(qǐng)書(shū)的要求,提交代理申請(qǐng)書(shū)的時(shí)間、地點(diǎn),業(yè)主單位的名稱(chēng)等。(委托邀請(qǐng)書(shū)格式見(jiàn)本指南附件一)

    4.3  業(yè)主應(yīng)將委托邀請(qǐng)書(shū)同時(shí)抄報(bào)窗口管理部門(mén)。

    4.4  招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的委托工作應(yīng)在項(xiàng)目預(yù)評(píng)估團(tuán)(世界銀行項(xiàng)目)或評(píng)估團(tuán)(亞洲開(kāi)發(fā)銀行項(xiàng)目)來(lái)華之前完成。

    4.5  在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi),業(yè)主未能完成招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的委托(簽訂委托協(xié)議),窗口管理部門(mén)將根據(jù)情況推遲項(xiàng)目批估團(tuán)來(lái)華或貸款協(xié)定的談判。

    5.報(bào)送代理申請(qǐng)書(shū)的要求和程序

    5.1  凡愿意參加競(jìng)爭(zhēng)的合格公司均應(yīng)按照代理申請(qǐng)書(shū)格式的逐項(xiàng)要求填報(bào)代理申請(qǐng)書(shū)(代理申請(qǐng)書(shū)格式見(jiàn)本指南附件二)。代理申請(qǐng)書(shū)的報(bào)送要以書(shū)面形式,按委托邀請(qǐng)書(shū)中規(guī)定的提交時(shí)間和地址報(bào)送。凡在截止日期過(guò)后報(bào)送的代理申請(qǐng)書(shū)均視為無(wú)效申請(qǐng),不得參加評(píng)定。無(wú)效申請(qǐng)書(shū)概不退還。

    5.2  報(bào)送的代理申請(qǐng)書(shū)要有本公司的總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并加蓋公司印章。

    6.評(píng)定原則、標(biāo)準(zhǔn)和程序

    6.1  評(píng)定原則:業(yè)主單位應(yīng)本著公正客觀的原則,切實(shí)根據(jù)報(bào)送的申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)組織人員進(jìn)行評(píng)定。

    6.2  評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):業(yè)主應(yīng)根據(jù)委托邀請(qǐng)書(shū)和代理申請(qǐng)書(shū)格式中所列的評(píng)定因素和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定。一般來(lái)說(shuō),評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)包括:①收費(fèi)水平;②付款時(shí)間;③公司近2年承擔(dān)類(lèi)似招標(biāo)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī);④負(fù)責(zé)此項(xiàng)招標(biāo)業(yè)務(wù)的人員自身資格、能力和業(yè)績(jī);⑤服務(wù)水平和投入工作量;⑥目前承擔(dān)業(yè)務(wù)量;⑦根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),其它需要考慮的因素。凡代理申請(qǐng)書(shū)格式中沒(méi)有列出的評(píng)定內(nèi)容在評(píng)定時(shí)均不得考慮。

    6.3  評(píng)定方法:對(duì)申請(qǐng)書(shū)的評(píng)定采用打分法,評(píng)委根據(jù)代理申請(qǐng)書(shū)中的內(nèi)容及各評(píng)定因素所占的分值進(jìn)行綜合打分。

    6.4  評(píng)定程序:

    6.4.1  為便于評(píng)定,業(yè)主應(yīng)成立一個(gè)由三名以上評(píng)委組成的評(píng)定工作小組,全面負(fù)責(zé)評(píng)定工作。

    6.4.2  評(píng)定工作應(yīng)由一位主管采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)主持,各評(píng)委應(yīng)按照委托邀請(qǐng)書(shū)中規(guī)定的評(píng)定時(shí)間和上述6.2、6.3節(jié)所規(guī)定的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行打分評(píng)定。

    6.4.3  在匯總各評(píng)委的綜合打分基礎(chǔ)上,決出得分最高者,提出評(píng)審意見(jiàn)。

    6.4.4  凡得分最高者應(yīng)為中選單位。

    6.4.5  業(yè)主應(yīng)按照8.1節(jié)的規(guī)定將評(píng)定結(jié)果報(bào)送有關(guān)部門(mén)審核。

    7.評(píng)定的保密原則

    7.1  業(yè)主應(yīng)該對(duì)報(bào)送的代理申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容保密。

    7.2  業(yè)主應(yīng)該對(duì)整個(gè)評(píng)審過(guò)程保密。如果參加競(jìng)爭(zhēng)的公司試圖采用其它不正當(dāng)手段對(duì)評(píng)委施加影響,取消其競(jìng)爭(zhēng)資格。

    8.確定中選單位和簽訂合同

    8.1  業(yè)主應(yīng)將評(píng)定結(jié)果報(bào)窗口管理部門(mén)備案,并抄報(bào)國(guó)計(jì)委、行業(yè)主管部門(mén)。在得到窗口管理部門(mén)“無(wú)異議”通知后,才能正式確定中選單位。其它部門(mén)如對(duì)評(píng)定結(jié)果有異議,應(yīng)向窗口管理部門(mén)反映,窗口管理部門(mén)負(fù)責(zé)召集有關(guān)部門(mén)磋商,并在七天內(nèi)商定出結(jié)果。評(píng)定結(jié)果在送達(dá)有關(guān)部門(mén)后十天內(nèi)無(wú)反應(yīng),應(yīng)視為“無(wú)異議”。

    8.2  業(yè)主在收到窗口管理部門(mén)“無(wú)異議”通知后七天內(nèi)將評(píng)選結(jié)果及時(shí)通知中選單位。

    8.3  業(yè)主應(yīng)將草擬的委托協(xié)議書(shū)寄給中選單位、并安排簽訂協(xié)議書(shū)。

    8.4  在完成委托協(xié)議簽訂后,業(yè)主應(yīng)將協(xié)議副本報(bào)送窗口管理部門(mén)備案。

    9.委托協(xié)議書(shū)內(nèi)容

    9.1  委托協(xié)議書(shū)內(nèi)容一般應(yīng)包括:(1)協(xié)議雙方遵循的原則;(2)委托代理范圍;(3)職責(zé)分工,即協(xié)議雙方各承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),如標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)、送審、采購(gòu)招標(biāo)通告的刊登、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)結(jié)果的報(bào)送、合同簽訂、履約、索賠、仲裁,等;(4)代理手續(xù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)和支付條件;(5)爭(zhēng)議的解決,等。

    9.2  委托協(xié)議書(shū)應(yīng)明確規(guī)定雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,以確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行。

    10.聯(lián)合代理

    10.1  聯(lián)合代理要本著自愿的原則,業(yè)主不能強(qiáng)制規(guī)定與本部門(mén)或本地的外貿(mào)公司或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合作。

    10.2  聯(lián)合代理各方要簽訂合作協(xié)議,明確規(guī)定各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,以及收益分成比例等。

    10.3  聯(lián)合代理應(yīng)指定一方作為牽頭單位,牽頭單位在報(bào)送建議書(shū)時(shí)應(yīng)附上合作協(xié)議書(shū)和其合作伙伴的資格情況。

    10.4  聯(lián)合代理的牽頭單位應(yīng)符合委托邀請(qǐng)書(shū)中規(guī)定的資格,其合作伙伴也應(yīng)具備承擔(dān)國(guó)際、國(guó)內(nèi)招標(biāo)或國(guó)際貿(mào)易的資格和能力。

    11.監(jiān)督與協(xié)調(diào)

    11.1  窗口部門(mén)有權(quán)對(duì)委托工作和委托協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

    11.2  招標(biāo)代理公司應(yīng)及時(shí)向窗口管理部門(mén)及國(guó)家計(jì)委匯報(bào)采購(gòu)的進(jìn)展情況。

    11.3  凡沒(méi)有按照本指南規(guī)定委托的代理機(jī)構(gòu),均視為無(wú)效代理,窗口部門(mén)有權(quán)取消其代理資格。

    11.4  如業(yè)主無(wú)視本規(guī)定而擅自做出委托決定,除取消其做出的委托決定外,窗口管理部門(mén)將視情況對(duì)項(xiàng)目做出緩上或停止向世行、亞行報(bào)送提款簽字人等處罰。

    11.5  如果委托協(xié)議的雙方未履行協(xié)議規(guī)定的義務(wù),除按協(xié)議規(guī)定采取相應(yīng)的處罰手段之外,還可將爭(zhēng)議提交窗口管理部門(mén),由窗口管理部門(mén)出面協(xié)調(diào)解決。

    12.評(píng)價(jià)

    12.1  采購(gòu)工作完成之后,業(yè)主應(yīng)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的履約情況進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)。

    12.2  業(yè)主應(yīng)按照附件三“履約情況評(píng)價(jià)表”中的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)定,并在委托業(yè)務(wù)完成后六十天內(nèi)報(bào)給窗口管理部門(mén)。

    12.3  履約情況評(píng)價(jià)意見(jiàn)將供其它貸款項(xiàng)目邀選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)時(shí)考慮。

    附件一:委  托  邀  請(qǐng)  書(shū)____________公司:

    我單位擬利用____美元的世界銀行貸款/亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款用于____項(xiàng)目建設(shè),項(xiàng)目預(yù)計(jì)___年開(kāi)始執(zhí)行。根據(jù)____(國(guó)際金融組織名稱(chēng))采購(gòu)指南的規(guī)定,有一部分貸款要通過(guò)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)/有限國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)形式來(lái)采購(gòu)。為完成上述采購(gòu)任務(wù),根據(jù)我國(guó)的有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易政策的規(guī)定,現(xiàn)尋求招標(biāo)采購(gòu)代理公司。

    為便于參加競(jìng)爭(zhēng),現(xiàn)就有關(guān)事宜函告如下:

    一、凡經(jīng)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部和國(guó)家計(jì)委批準(zhǔn)的,有資格承擔(dān)國(guó)際招標(biāo)業(yè)務(wù)的公司均可參加競(jìng)爭(zhēng)。

    二、項(xiàng)目簡(jiǎn)況(由業(yè)主負(fù)責(zé)填寫(xiě))。

    三、采購(gòu)內(nèi)容簡(jiǎn)介(由業(yè)主負(fù)責(zé)填寫(xiě))。

    四、各參加競(jìng)爭(zhēng)的公司均應(yīng)按照附件二“代理申請(qǐng)書(shū)”格式以書(shū)面的形式報(bào)送申請(qǐng)書(shū)。

    五、申請(qǐng)書(shū)的提交截止日期為____年__月__日。

    六、茲定于____年__月__日至__日由業(yè)主組織評(píng)定。

    我單位的地址:_________________

    傳真號(hào):_________________

    電話:___________

    ________(業(yè)主名稱(chēng))

    ________(日  期)

    抄報(bào):______(窗口部門(mén))

    抄送:______(行業(yè)主管部門(mén))

    附件二:代  理  申  請(qǐng)  書(shū)__________(業(yè)主名稱(chēng)):

    貴單位關(guān)于____項(xiàng)目尋求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的委托邀請(qǐng)書(shū)收悉,我公司原意參加此項(xiàng)代理機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)。根據(jù)財(cái)政部、中國(guó)人民銀行、國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)制定的《世界銀行和亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款項(xiàng)目國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)委托指南》的規(guī)定,現(xiàn)將我公司參加競(jìng)爭(zhēng)的代理申請(qǐng)書(shū)提交給貴單位,供評(píng)審。

    一、公司簡(jiǎn)況。

    二、公司近2年承擔(dān)類(lèi)似招標(biāo)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)(10分)。

    三、公司收費(fèi)水平(按合同價(jià)的百分比填寫(xiě)(15分)。

    四、手續(xù)費(fèi)的付款要求(一次性付款還是分期付款)(10分)。

    五、安排負(fù)責(zé)此項(xiàng)招標(biāo)業(yè)務(wù)的人員自身資格、能力和業(yè)績(jī)(30)。

    六、服務(wù)水平和擬投入的工作量(20)。

    七、目前承擔(dān)的業(yè)務(wù)量(10分)。

    八、其它考慮的因素(5分)。

    公司地址:________

    電  話:________

    傳  真:________

    ________(公司名稱(chēng))

    ________(總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽定)

    ________(加蓋公章)

    ________(日期)

    抄報(bào):_____________(窗口管理部門(mén))

    致:____________(窗口管理部門(mén))

    附件三:履約情況評(píng)價(jià)表

    項(xiàng)目名稱(chēng):

    招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱(chēng):

    采購(gòu)內(nèi)容簡(jiǎn)介:

    采購(gòu)合同總金額:

    一、公司投入的工作量:

    二、公司負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的招標(biāo)業(yè)務(wù)人員的工作實(shí)績(jī):

    三、服務(wù)水平:

    四、履約情況:

    五、收費(fèi)水平:

    六、合作態(tài)度:

    七、今后是否還愿意委托此代理公司:

    八、建設(shè)

    ______(業(yè)主名稱(chēng))

    ______(日  期)