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類 別：政府會計文 號：頒發(fā)日期：1996-05-14
地 區(qū)：江蘇行 業(yè)：行政事業(yè)時效性：有效
第一條 為加強中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)（以下簡稱合資、合作企業(yè)）的檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案信息的作用，維護企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。
第二條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)的中外合資、合作企業(yè)（含華僑及香港、澳門、臺灣投資者與中方投資者開辦的合資、合作企業(yè)），均應當遵守本辦法。
第三條 本辦法所稱的合資、合作企業(yè)檔案，是指合資、合作企業(yè)在各項活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的，對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科技管理等具有查考使用價值的各種不同形式和載體的文件材料。
第四條 合資、合作企業(yè)檔案是真實反映本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動的歷史記錄，是國家檔案的組成部分。各合資、合作企業(yè)必須建立健全檔案和檔案管理工作。
第五條 南京市檔案局是全市合資、合作企業(yè)檔案工作的行政主管部門，依法對合資、合作企業(yè)檔案管理工作實行監(jiān)督和指導。區(qū)、縣檔案局負責對其所轄區(qū)域內(nèi)合資、合作企業(yè)檔案管理工作的監(jiān)督和指導。
第六條 合資、合作企業(yè)內(nèi)部的檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。企業(yè)應當明確一名領(lǐng)導分管檔案工作，并確定相應的部門和人員具體負責檔案管理工作。需要設置綜合檔案機構(gòu)的，由企業(yè)自行決定。
合資、合作企業(yè)文件材料的形成、積累、整理、歸檔等檔案管理工作，應當列入企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項管理程序，納入本企業(yè)有關(guān)部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。
第七條 合資、合作企業(yè)文件材料的歸檔范圍，應當包括申請立項的意向書、可行性研究報告、合營合同、章程及批準文件，產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營銷售、公共關(guān)系、技術(shù)管理、設備儀器、計劃統(tǒng)計、財務會計、物資供應、外匯管理、勞動工資、安全管理、人事管理、教育培訓、科技研究、工程建、開業(yè)結(jié)業(yè)以及其他方面的各種文件材料。
第八條 合資、合作企業(yè)在制定企業(yè)章程時，應當有檔案管理的內(nèi)容和要求。
合資、合作企業(yè)必須建立健全本企業(yè)各類文件材料的歸檔和檔案的保管、保密、利用、鑒定、統(tǒng)計等各項管理制度。
第九條 合資、合作企業(yè)在產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他科技活動中形成的文件材料，應當在任務完成后三個月內(nèi)歸檔；其他文件材料應當在形成年度的第二年上半年歸檔。
第十條 合資、合作企業(yè)引進的技術(shù)設備，企業(yè)有關(guān)業(yè)務部門必須會同檔案部門對合同中所列的技術(shù)文件材料，按其目錄逐項進行驗收、鑒證，及量整理歸檔。
第十一條 有以機器設備、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)等作價出資的合資、合作企業(yè)，應當要求作價出資方提供與實物相符的文件材料。企業(yè)檔案部門應當協(xié)助有關(guān)業(yè)務部門，對其文件材料的完整、準確性進行認真鑒證，并登記造冊，妥善保存。
第十二條 企業(yè)歸檔的文件材料，應當是原件，并做到齊全完整性，能夠準確反映本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的真實歷史過程；企業(yè)歸檔的文件材料，必須分類，按其內(nèi)容、形成組成保管單位（卷、冊、盒），編制案卷、卷內(nèi)目錄和專題目錄等檢索工具，以便查找利用。
第十三條 合資、合作企業(yè)應當根據(jù)檔案的數(shù)量，設置存放檔案的庫房和箱柜；檔案庫房應當有防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物、防高溫、防污染的設施和措施，確保檔案資料的安全。
第十四條 合資、合作企業(yè)形成的各種檔案材料，在合營期為企業(yè)所有，任何一方或個人不得占為己有，雙方因工作需要均可查閱。
按合同、協(xié)議有關(guān)規(guī)定屬于合資、合作各方獨自保密的技術(shù)，其技術(shù)文件材料由各方指定專人保管。
第十五條 合資、合作企業(yè)會計檔案的管理，按《中華人民共和國外商投資企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 合資、合作企業(yè)合同終止，其檔案應當移交原中方合資合作者保存。
第十七條 合資、合作企業(yè)檔案，在合營期間不得擅自銷毀。凡失去保存價值、確需銷毀的，必須經(jīng)過鑒定，造具清冊，經(jīng)合資、合作企業(yè)董事會審核同意，報當?shù)貦n案行政管理機關(guān)批準。
第十八條 合資、合作企業(yè)的檔案受國家法律保護，任何單位或個人不得私藏和損毀。違反檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章，致使合資、合作企業(yè)檔案的完整性、準確性遭受損害的，依法追究當事人的責任。
第十九條 本辦法由南京市檔案局負責解釋。
第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
1995年1月3日
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