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中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行關(guān)于印發(fā)《關(guān)于切實加強(qiáng)財會管理,積極推行銀行承兌匯票結(jié)算的意見》的通知 字號 大號 標(biāo)準(zhǔn) 小號

類      別:銀行法規(guī)
文      號:農(nóng)發(fā)行字[1998]49號
頒發(fā)日期:1997-04-08
地   區(qū):全國
行   業(yè):金融業(yè)
時效性:有效

中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行,各計劃單列市分行:

    現(xiàn)將《關(guān)于切實加強(qiáng)財會管理積極推行銀行承兌匯票結(jié)算的意見》印發(fā)給你們,請各分行做好組織實施工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

    附:

關(guān)于切實加強(qiáng)財會管理,積極推行銀行承兌匯票結(jié)算的意見

    1998年財會工作的總體思路是:深化財會改革,提高經(jīng)營管理水平;狠抓基礎(chǔ)建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制,規(guī)范會計行為;完善結(jié)算方式,積極推行銀行承兌匯票結(jié)算;做好服務(wù)與監(jiān)督工作。為配合全行的改革,有效地整頓金融秩序和防范金融風(fēng)險,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)政策性資金的封閉運行,充分發(fā)揮財會部門的職能作用,現(xiàn)提出如下意見:

    一、加大財務(wù)管理力度,努力提高經(jīng)營管理水平

    深化財務(wù)改革,嚴(yán)格財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)開支,實行分層授權(quán)的財務(wù)控制和經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考核,努力增收節(jié)支,提高經(jīng)營效益,是1998年財務(wù)工作的重點。

    (一)嚴(yán)格財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)開支。財政部關(guān)于《國家政策性銀行財務(wù)管理規(guī)定》(財商字〔1997〕491號),明確了政策性銀行財務(wù)工作實行“計劃管理、分級核算、統(tǒng)負(fù)盈虧、利差補(bǔ)貼、保本經(jīng)營”的財務(wù)管理體制,同時對資本金、資金籌集、資金運用、財務(wù)計劃的申報與審批等作了明確規(guī)定。這是進(jìn)行我行財務(wù)管理,嚴(yán)格財務(wù)開支,規(guī)范財務(wù)核算的重要依據(jù),各分行要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在這個規(guī)定基礎(chǔ)上,總行將盡快制定印發(fā)《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行財務(wù)管理制度》和《機(jī)關(guān)財務(wù)管理辦法》。各級行的財務(wù)管理要嚴(yán)格遵守財務(wù)管理的各項規(guī)定,實行行長負(fù)責(zé)制,堅持財務(wù)開支“一支筆”審批制度。行政、工會、人事等部門要按照各自的職責(zé),配合財會部門認(rèn)真做好機(jī)關(guān)經(jīng)費、工會經(jīng)費、勞動工資和勞動保險費的開支與管理。

    (二)全面實施以法人為核心的財務(wù)管理制度,實行分層授權(quán)的財務(wù)控制制度??傂胸?fù)責(zé)各省級分行、計劃單列市分行財務(wù)計劃和基本建設(shè)購建計劃以及機(jī)關(guān)本身財務(wù)收支計劃的審批,各級行在建工程、固定資產(chǎn)計劃、無形資產(chǎn)、公益救濟(jì)性捐贈的審批,為全系統(tǒng)統(tǒng)一配置較大型設(shè)備;省級分行和計劃單列市分行根據(jù)總行下達(dá)的財務(wù)計劃,負(fù)責(zé)轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)房屋及建筑物、安全防衛(wèi)費、低值易耗品、遞延資產(chǎn)、無形資產(chǎn)攤銷及有關(guān)設(shè)備部件配置的審批,單筆金額4萬元以上費用的審批;地市二級分行根據(jù)上級行下達(dá)的財務(wù)計劃,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理費中除工資、郵電費、印刷費和按比例提取的職工福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、養(yǎng)老保險基金以外,單筆金額4000元以上的費用開支審批。從1998年1月1日開始,呆賬準(zhǔn)備金和壞賬準(zhǔn)備金由地市二級分行統(tǒng)一計提,各縣市支行的呆賬準(zhǔn)備金和壞賬準(zhǔn)備金全額上劃地市二級分行??h市支行的費用開支原則上實行報賬制。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,營業(yè)稅繼續(xù)由省級分行和計劃單列市分行統(tǒng)一計提和繳納。各級行要嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,并在總行授權(quán)的范圍內(nèi),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格管理,認(rèn)真執(zhí)行各項財務(wù)制度辦法,規(guī)范核算和檢查。各級行要如實報告固定、無形及其他資產(chǎn)購置和費用開支情況,不得先斬后奏和不經(jīng)審批而越權(quán)購置資產(chǎn)和開支費用。

    (三)實行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考核,探索一條科學(xué)的經(jīng)營管理途徑??傂袑⒂“l(fā)《經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考核暫行辦法》??己藘?nèi)容包括宏觀政策執(zhí)行指標(biāo)與定量考核指標(biāo)。宏觀政策執(zhí)行指標(biāo)又分為信貸政策執(zhí)行、費用成本控制、利息償還、安全經(jīng)營四項指標(biāo);定量考核指標(biāo)分為經(jīng)營狀況指標(biāo)、經(jīng)營成果指標(biāo)兩大類,其中經(jīng)營狀況指標(biāo)設(shè)置了企業(yè)存款增長率、資金運用率、貸款收息率、貸款利息收回率、糧棉油直接庫存值與貸款比率、呆滯呆賬貸款占用率六個小項指標(biāo),并分工商、開發(fā)分別考核。考核實行百分制計分辦法:其中宏觀政策執(zhí)行考核指標(biāo)40分,每小項指標(biāo)10分,小項指標(biāo)下又分細(xì)項的再平均記分考核;定量考核指標(biāo)60分,其中經(jīng)營狀況指標(biāo)48分,每小項指標(biāo)8分,小項下又分細(xì)項的再平均計分考核;經(jīng)營成果指標(biāo)12分。未完成成本控制指標(biāo)和經(jīng)營成果指標(biāo)的,超額部分要分別在以后年度消化,并按經(jīng)營責(zé)任制考核指標(biāo)扣分??己擞嫹纸Y(jié)果與獎勵工資、費用、稅后利潤分配掛鉤,以體現(xiàn)經(jīng)營狀況好壞不一樣的利益差異性,該辦法從1998年1月1日起執(zhí)行。實行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制是全行性的工作,各級行要成立以行長為首的、各職能部門參加的考核領(lǐng)導(dǎo)小組,指標(biāo)橫向要落實到各職能部門,縱向要落實到所轄機(jī)構(gòu)。各營業(yè)機(jī)構(gòu)要按照各自的職責(zé)分工落實到人,各級行要按季通報考核執(zhí)行情況,針對存在的問題及時采取措施,改進(jìn)工作方法,要認(rèn)真克服政策性銀行忽視經(jīng)營管理的不正?,F(xiàn)象,既注意防止政策性銀行商業(yè)化,又要防止政策性銀行非銀行化傾向,努力完成上級行下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考核指標(biāo)計劃。

    (四)全面完成1998年財務(wù)計劃。1998年國家繼續(xù)實行從緊財政、貨幣政策。努力完成1998年財務(wù)收支計劃,是確保農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行各項改革措施順利實施的至關(guān)重要的一項工作。各級行務(wù)必高度重視:一是要加強(qiáng)應(yīng)收利息管理,壓縮不正常資金占用。各分行的表內(nèi)應(yīng)收利息1998年要按1997年年底余額的10%消化,1998年新增的表內(nèi)應(yīng)收利息,不得超過當(dāng)年利息收入的8%;表外應(yīng)收未收利息要按1997年底余額的5%收回。二是要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)資金往來利息管理,減少我行再貸款利息支出。系統(tǒng)內(nèi)資金往來利息在堅持計息期仍為2、5、8、1月末的基礎(chǔ)上,利息償還期定為每季末月25日,并按核定的虧損計劃按季視同各級行作為償還再貸款利息數(shù)額扣減,各級行財會部門和計劃部門要互相配合,在規(guī)定的償還期內(nèi)及時歸還系統(tǒng)內(nèi)借款利息。三是計劃部門、信貸部門、財會部門要緊密配合,搞好信貸資金的調(diào)度與使用,克服資金調(diào)度過程中的資金利息損失和利差倒掛利息負(fù)擔(dān)。四是要盡量壓縮不合理的資金占用和現(xiàn)金庫存及人民銀行存款,減少不合理的資金占用利息損失。五是要做好人民銀行劃轉(zhuǎn)貸款利息收回工作。此專項貸款已劃轉(zhuǎn)到我行作為自營貸款,各級行要加強(qiáng)對此項貸款的管理??傂袑⑾掳l(fā)文件明確人民銀行專項貸款的財務(wù)政策和核算辦法。六是要嚴(yán)格控制費用開支。在總行未下達(dá)費用開支標(biāo)準(zhǔn)前,省級分行和營業(yè)部暫按每人每年5萬元、地市二級分行每人每年3.5萬元、其他營業(yè)機(jī)構(gòu)每人每年3萬元掌握使用,不得突破。上半年的業(yè)務(wù)宣傳費和招待費,按1997年下達(dá)控制數(shù)的40%掌握使用,不得突破。目前暫不核定各級行固定資產(chǎn)購置指標(biāo)。由于我行的費用開支來源于財政預(yù)算,不同于其他商業(yè)銀行,按財政部要求應(yīng)停止一切捐贈支出,凡必須支出的,要報總行審核后報財政部批準(zhǔn)方可列支。七是積極推行職工醫(yī)療費包干使用制度,超出包干基數(shù)的,要按參加工作年限,由個人承擔(dān)相應(yīng)比例的醫(yī)藥費;安裝電話、購置大哥大等,要嚴(yán)格限定范圍和數(shù)量。按照中央要求,住宅電話費一律實行包干使用超支不補(bǔ)辦法;為了控制個人補(bǔ)貼性費用支出,除地方出臺的關(guān)系個人生活性的補(bǔ)貼,如口糧、蔬菜以及物價補(bǔ)貼由總行負(fù)責(zé)安排費用,凡屬與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的政策,執(zhí)行誰出政策誰拿錢的辦法,總行不安排這方面的支出。今后凡以總行名義出面召開的各類會議和舉辦的各類培訓(xùn)班,一切費用均由總行開支,總行各部門不得再另外收取任何費用,各級行也不得報銷任何會議費、資料費等費用。

    二、加強(qiáng)會計管理,提高核算質(zhì)量,防范內(nèi)部風(fēng)險

    認(rèn)真貫徹落實朱副總理在全國金融工作會議提出的關(guān)于恢復(fù)“三鐵”即:“鐵賬本、鐵算盤、鐵規(guī)章”的指示,切實加強(qiáng)會計管理,規(guī)范業(yè)務(wù)行為,健全內(nèi)控機(jī)制,防范內(nèi)部風(fēng)險,減少業(yè)務(wù)差錯,提高核算質(zhì)量,是1998年會計工作的根本任務(wù)。

    (一)貫徹落實各項會計基礎(chǔ)制度,嚴(yán)格核算手續(xù)??傂幸呀?jīng)制定下發(fā)了《出納制度》、《委托代理業(yè)務(wù)核算辦法》、《會計管理暫行規(guī)定》等,還將陸續(xù)出臺《會計出納檢查輔導(dǎo)制度》、《會計業(yè)務(wù)操作規(guī)程》和《會計管理等級行考核辦法》。各級行在會計核算中,必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,按人員的設(shè)置與崗位的設(shè)定制定崗位責(zé)任制,并抓好事后考核。對違規(guī)操作和崗位職責(zé)履行不嚴(yán)而釀成案件造成經(jīng)濟(jì)損失的失職行為,除要追究當(dāng)事人的責(zé)任外,還要視失職人員的過失程度和性質(zhì),追究其監(jiān)督人員相應(yīng)的責(zé)任。

    (二)抓緊配備內(nèi)勤主任和檢查輔導(dǎo)員,建立內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)勤主任和會計出納檢查輔導(dǎo)員都是監(jiān)督把關(guān)崗位,內(nèi)勤主任主要是對重要業(yè)務(wù)事項和重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的臨柜把關(guān),行使事中監(jiān)督,使業(yè)務(wù)處理全過程置于制度之下;檢查輔導(dǎo)是對已經(jīng)處理完成的業(yè)務(wù)事項所進(jìn)行的檢查,是一種事后監(jiān)督。兩者形成內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的兩道防線。總行已經(jīng)下發(fā)了內(nèi)勤主任坐班制度,各級行要按制度規(guī)定的任職條件積極物色人選,抓緊配備,總行要求1998年6月30日前配齊全部內(nèi)勤主任并到位;檢查輔導(dǎo)員現(xiàn)多數(shù)行尚未配備,總行將在印發(fā)的《會計出納檢查輔導(dǎo)制度》中對此作出明確規(guī)定和要求,配備的初步意見是:省級分行2~3人,計劃單列市分行和地市分行2人。要求在1998年底前全部到位。已經(jīng)配備內(nèi)勤主任和會計檢查輔導(dǎo)員的,要抓好其崗位職責(zé)的考核。總行和各?。▍^(qū)、市)、計劃單列市分行要經(jīng)常了解檢查輔導(dǎo)情況和核算質(zhì)量情況,針對存在的問題相應(yīng)采取整改措施。

    (三)實行會計崗前培訓(xùn),持證上崗制度。由于我行基層營業(yè)機(jī)構(gòu)增設(shè)時間不長,劃轉(zhuǎn)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,相當(dāng)一部分會計人員對會計業(yè)務(wù)不很熟悉,為保證會計人員所應(yīng)有的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求,以充分履行其崗位職責(zé),根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對會計人員實行資格審查認(rèn)證制度。對未取得會計員以上職稱或財政部門頒發(fā)的會計證人員,省級分行和計劃單列市分行要統(tǒng)一進(jìn)行脫產(chǎn)或在職培訓(xùn),1998年8月底前按會計員應(yīng)具備的標(biāo)準(zhǔn)由總行統(tǒng)一出題考試,合格者發(fā)給總行統(tǒng)一印刷的《農(nóng)發(fā)行會計資格證》;考試不達(dá)標(biāo)的,年底前允許補(bǔ)考一次,再不達(dá)標(biāo)者要調(diào)離會計崗位。

    (四)抓好出納工作,確保庫款安全。不少基層營業(yè)機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施較差,相當(dāng)一部分行是租房辦公營業(yè),安全隱患較大,各分行一定要保持高度警惕,特別是對庫款安全問題切不可掉以輕心。不具備設(shè)庫條件的,不允許設(shè)庫,繼續(xù)實行寄庫辦法。要建立責(zé)任制和安全防衛(wèi)制度,把“四雙”制度、內(nèi)勤主任驗收入庫制度、查庫制度等落實到實處。為保證查庫制度的落實,各級行每查庫一次,應(yīng)將其查庫結(jié)果上報上級行。

    (五)開展會計管理等級行評比活動,提高會計核算質(zhì)量。賬務(wù)處理質(zhì)量不高、核算差錯多是目前各級行所存在的較為普遍的問題。為提高會計核算質(zhì)量,減少核算差錯,總行決定將在1998年開展會計管理等級行評比活動。各營業(yè)機(jī)構(gòu)要按總行即將印發(fā)的有關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)組織賬務(wù)核算,為考核評比做充分的準(zhǔn)備。各管理行要做好所轄單位的達(dá)標(biāo)升級考核和申報工作,地市二級分行對縣市支行的考核面為100%,省級分行和計劃單列市分行的考核面不得低于30%。

    (六)做好會計調(diào)研工作,為行領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。各級行會計部門要充分發(fā)揮綜合職能作用,搞好調(diào)研工作,定期向行領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)研情況,為行領(lǐng)導(dǎo)提供較有力的決策數(shù)據(jù)和決策分析。各級行財會管理人員和具有高級會計師、會計師職務(wù)的,要充分履行其應(yīng)有的職能,積極帶頭搞好調(diào)研工作。每人每年結(jié)合本職崗位實際,要寫出兩份以上有分量的調(diào)研材料報領(lǐng)導(dǎo)參閱。領(lǐng)導(dǎo)對上報的參閱調(diào)研材料,要認(rèn)真閱讀和批示,要采取積極的態(tài)度去鼓勵他們搞調(diào)研。對調(diào)研報告反映的問題要采取相應(yīng)的措施加以解決。1998年總行財會部將會同雜志社組織一次財會調(diào)研論文征集活動,望各級行財會人員積極參與,踴躍投稿。

    三、加強(qiáng)基建管理,嚴(yán)格控制投資規(guī)模

    基本建設(shè)是一項政策性很強(qiáng)的工作,必須實行一把手負(fù)責(zé)制,在思想上、組織上、合規(guī)合法上與總行黨組保持高度的一致。凡經(jīng)總行批準(zhǔn)購建營業(yè)辦公用房的省級分行和計劃單列市分行,要嚴(yán)格按總行下達(dá)的投資規(guī)模和投資計劃執(zhí)行。超過預(yù)算的行,要認(rèn)真分析原因,盡快壓縮投資規(guī)模和裝修標(biāo)準(zhǔn),把超投資控制在下達(dá)的計劃內(nèi)。對擅自修改設(shè)計、增加面積、超標(biāo)準(zhǔn)裝修和購買設(shè)備而導(dǎo)致的超投資部分,總行要等額扣減費用和公益金,并按超投資部分計算其資金占用利息,作為每年的利息收入下達(dá)利潤計劃。要加快購建進(jìn)度,自下達(dá)規(guī)模和計劃的三年之后,還未完成購建任務(wù)的,要相應(yīng)扣減租賃費。省級分行和計劃單列市分行以下機(jī)構(gòu)的基建投資問題,總行正在積極爭取政策,在未得到政策允許情況下,一律不得從事基建投資和變相購買土地。對職工住房建設(shè),要采取多方籌資辦法逐步解決。要按規(guī)定及時足額提取住房公積金,職工住房提取的折舊要??顚S?,凡是動用的,必須報總行審批。

    四、開展財務(wù)、會計、聯(lián)行結(jié)算、基建制度執(zhí)行情況大檢查,澄清財會業(yè)務(wù)家底

    1998年第四季度總行將結(jié)合會計等級行考核,組織財會人員進(jìn)行一次全面業(yè)務(wù)大檢查。各營業(yè)機(jī)構(gòu)在上級行未檢查前,要按檢查要求進(jìn)行一次自查。各管理行要根據(jù)所轄機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)量情況進(jìn)行抽查。對檢查中的問題,要對癥下藥,積極采取措施進(jìn)行整改,并作為下次檢查考核的重點。對檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題在下次還未加以改進(jìn)的,要取消其等級資格。自查或管理行抽查所發(fā)現(xiàn)案件及違法問題,各省級分行和計劃單列市分行匯總后要向總行報告。

    五、積極推行銀行承兌匯票結(jié)算方式

    為積極支持糧棉油企業(yè)切實搞好糧棉油調(diào)銷工作,保證政策性資金不流失、不浪費,對在農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行系統(tǒng)開立基本存款賬戶的糧棉油企業(yè)的調(diào)銷活動,應(yīng)積極推行銀行承兌匯票方式結(jié)算。

    (一)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行辦理銀行承兌匯票結(jié)算的承兌銀行必須通過省以上主管行的授權(quán)和資格審查。有資格的銀行必須有健全的計劃、信貸、會計管理部門,獲得由總行統(tǒng)一印制的銀行承兌匯票結(jié)算專用憑證和匯票專用章。無授權(quán)和資格的銀行不允許辦理承兌銀行承兌匯票。承兌銀行承兌匯票金額權(quán)限要與貸款審貸權(quán)限相適應(yīng),明確內(nèi)部審查、承兌、簽章、核算、保管責(zé)任分工,信貸部門按支付結(jié)算辦法和有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)對出票人的資格、資信、購銷合同和匯票記載的內(nèi)容等審查考核同意后,與出票人簽署銀行承兌協(xié)議;計劃部門負(fù)責(zé)承兌資金、規(guī)模的調(diào)配;會計部門負(fù)責(zé)審查憑證單據(jù)要素內(nèi)容和辦理核算手續(xù);行長或主管行長負(fù)責(zé)對承兌銀行承兌匯票的核批工作。不準(zhǔn)越權(quán)越崗承兌銀行承兌匯票。

    (二)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行承兌的銀行承兌匯票必須符合已確定的業(yè)務(wù)范圍:一是用于國家特種儲備和國家及地方專項儲備糧棉油的調(diào)銷、移庫的結(jié)算。二是國家定購糧油的調(diào)銷結(jié)算。三是縣以上各級政府的計劃內(nèi)調(diào)撥以及在縣級以上糧食批發(fā)市場調(diào)銷的市場調(diào)劑糧油結(jié)算。四是糧棉油企業(yè)間購銷額在50萬元以上的大宗糧棉油商品交易結(jié)算等。

    (三)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行承兌的銀行承兌匯票必須具備下列條件:一是企業(yè)結(jié)算雙方必須是在中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行系統(tǒng)開立基本存款賬戶的糧棉油企業(yè);二是申請承兌的企業(yè)必須向開戶行提交國家儲備糧、國家及地方專項儲備及縣以上各級政府糧棉油調(diào)撥文件、調(diào)撥計劃及糧棉油購銷雙方企業(yè)簽訂購銷合同;三是票據(jù)結(jié)算必須貫徹支付結(jié)算原則,必須有支付票據(jù)金額的可靠資金來源,必須有真實的交易關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

    (四)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行承兌的銀行承兌匯票必須要素齊全。經(jīng)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行承兌的銀行承兌匯票必須在正面注明“不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓”字樣。注明“不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓”字樣的銀行承兌匯票一律不準(zhǔn)背書轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押、貼現(xiàn)。農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行不準(zhǔn)承兌在他行開戶企業(yè)的銀行承兌匯票,未經(jīng)總行批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)為他行票據(jù)進(jìn)行貼現(xiàn)。

    (五)各級行要認(rèn)真貫徹人民銀行頒布的《支付結(jié)算辦法》,切實加強(qiáng)對票據(jù)等支付結(jié)算的管理,健立健全崗位責(zé)任制??傂袑⒏鶕?jù)有關(guān)規(guī)定和我行實際制定具體操作規(guī)程,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,嚴(yán)密控制各個重要部位和環(huán)節(jié),嚴(yán)禁一切違規(guī)違紀(jì)行為,確保結(jié)算渠道的暢通和資金安全。