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中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行實(shí)時(shí)匯兌管理辦法 字號(hào) 大號(hào) 標(biāo)準(zhǔn) 小號(hào)

類      別:銀行法規(guī)
文      號(hào):農(nóng)銀發(fā)[1998]155號(hào)
頒發(fā)日期:1997-10-28
地   區(qū):全國(guó)
行   業(yè):金融業(yè)
時(shí)效性:有效

    一、總則

    第一條  為加強(qiáng)實(shí)時(shí)匯兌系統(tǒng)的管理,規(guī)范實(shí)時(shí)匯兌往來業(yè)務(wù)行為,根據(jù)《支付結(jié)算辦法》和《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)基本制度》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行全國(guó)聯(lián)行往來制度》,特制定本辦法。

    第二條  實(shí)時(shí)匯兌是銀行受理客戶委托,即時(shí)將款項(xiàng)匯給異地收款人的一種資金匯劃方式,屬匯兌結(jié)算。

    第三條  實(shí)時(shí)匯兌系統(tǒng)是為了向社會(huì)提供更快捷、更方便的結(jié)算服務(wù)而設(shè)計(jì)開發(fā)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),其主要功能是處理實(shí)時(shí)匯兌業(yè)務(wù),同時(shí),還具備異地查詢查復(fù)功能。

    第四條  實(shí)時(shí)匯兌系統(tǒng)是一個(gè)樹型的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),以總行為總中心,連接各管轄分行分中心,各管轄分行連接各地、市行支中心,再由地、市行連接各業(yè)務(wù)經(jīng)辦行。

    第五條  實(shí)時(shí)匯兌系統(tǒng)由總行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)開發(fā)、統(tǒng)一推廣應(yīng)用。推廣應(yīng)用過程中,需修改、補(bǔ)充、變動(dòng)業(yè)務(wù)需求,應(yīng)由會(huì)計(jì)主管部門提出,未經(jīng)總行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部同意,不得隨意修改程序,程序修改由總行科技部統(tǒng)一組織實(shí)施。

    第六條  本辦法適用于辦理實(shí)時(shí)匯兌業(yè)務(wù)的經(jīng)辦行及各級(jí)中心。

    二、基本規(guī)定

    第七條  實(shí)時(shí)匯兌系統(tǒng)可處理全國(guó)和省轄實(shí)時(shí)匯兌業(yè)務(wù),現(xiàn)有全國(guó)聯(lián)行機(jī)構(gòu)可申請(qǐng)辦理全國(guó)實(shí)時(shí)匯兌業(yè)務(wù),由管轄分行財(cái)會(huì)處報(bào)總行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審批,全國(guó)實(shí)時(shí)匯兌機(jī)構(gòu)行名行號(hào)庫(kù)由總行統(tǒng)一維護(hù)。省轄實(shí)時(shí)匯兌的機(jī)構(gòu)審批及管理由管轄分行負(fù)責(zé)。

    第八條  實(shí)時(shí)匯兌系統(tǒng)工作時(shí)間統(tǒng)一為9∶00~16∶00,經(jīng)辦行和各級(jí)中心要按時(shí)開機(jī)、簽到和簽退,經(jīng)辦行15∶30停止受理客戶實(shí)時(shí)匯兌委托。

    第九條  各級(jí)中心對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)文不得修改,只負(fù)責(zé)傳輸。

    第十條  經(jīng)辦行與支中心應(yīng)采用專線連接,如不具備專線,必須有一部專用電話,以保證通訊暢通

    第十一條  實(shí)時(shí)匯兌系統(tǒng)記賬員、復(fù)核員和編押?jiǎn)T應(yīng)由三人以上分別擔(dān)任,業(yè)務(wù)不得交叉。

    第十二條  實(shí)時(shí)匯兌業(yè)務(wù)和主動(dòng)查詢業(yè)務(wù)必須逐筆編制密押,編押?jiǎn)T根據(jù)原始憑證編好密押后,由復(fù)核員或密押錄入員進(jìn)行密押錄入。

    第十三條  10萬元以上(含10萬元)的大額現(xiàn)金匯款,必須經(jīng)內(nèi)勤坐班主任審核后,方可通過實(shí)時(shí)匯兌系統(tǒng)匯出。

    第十四條  收?qǐng)?bào)行要隨時(shí)監(jiān)控實(shí)時(shí)匯兌信息接收情況,及時(shí)打印匯入憑證。匯入憑證只允許打印一次,確需再次打印,必須經(jīng)內(nèi)勤坐班主任授權(quán)。

    第十五條  實(shí)時(shí)匯兌系統(tǒng)打印的憑證、清單及查詢查復(fù)書等,均須加蓋有關(guān)人員名章。

    第十六條  實(shí)時(shí)匯兌匯出憑證回單只作為匯出行受理實(shí)時(shí)匯兌業(yè)務(wù)的依據(jù),不能作為該筆匯款已轉(zhuǎn)入收款人賬戶的證明。

    三、查詢查復(fù)及異常處理

    第十七條  實(shí)時(shí)匯兌系統(tǒng)可處理實(shí)時(shí)匯兌業(yè)務(wù)及其他聯(lián)行結(jié)算業(yè)務(wù)的查詢查復(fù)。經(jīng)辦行收到實(shí)時(shí)匯兌系統(tǒng)查詢,必須及時(shí)查明原因,作出查復(fù)。

    第十八條  遇通訊線路等故障,款項(xiàng)不能實(shí)時(shí)匯達(dá),如有明確反饋信息,客戶可提出撤銷匯款申請(qǐng),如客戶未提出申請(qǐng),經(jīng)辦行即可將此筆款項(xiàng)轉(zhuǎn)電子匯兌系統(tǒng)匯出。

    第十九條  對(duì)無業(yè)務(wù)反饋信息、無查復(fù)信息、次日無借報(bào)劃回的實(shí)時(shí)匯兌業(yè)務(wù),不得作撤銷處理。

    四、安全管理

    第二十條  各實(shí)時(shí)匯兌經(jīng)辦行及各級(jí)中心配備一張密鑰盤,用于對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。密鑰盤應(yīng)由科技部門負(fù)責(zé)安裝,安裝后交上一級(jí)行的科技部門保管。各級(jí)中心對(duì)生成密鑰盤的主機(jī)必須嚴(yán)格管理。

    第二十一條  實(shí)時(shí)匯兌系統(tǒng)環(huán)境及數(shù)據(jù),應(yīng)按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)基本制度》和《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行全國(guó)聯(lián)行往來制度》的要求由專人進(jìn)行備份并妥善保管。

    第二十二條  系統(tǒng)主管(01號(hào)操作員)必須由內(nèi)勤坐班主任或主任擔(dān)任,有條件的可上收支行財(cái)會(huì)科統(tǒng)一管理。系統(tǒng)主管不得頂崗操作。

    第二十三條  經(jīng)辦行預(yù)先設(shè)定操作員權(quán)限,每個(gè)操作員均必須嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限操作。

    第二十四條  操作員必須設(shè)置自己的操作密碼并嚴(yán)格保密,操作密碼應(yīng)定期或不定期進(jìn)行更換。

    第二十五條  各行應(yīng)每日查看運(yùn)行日志,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查清。運(yùn)行日志需要時(shí)打印。

    第二十六條  收款人為個(gè)人的現(xiàn)金匯款,匯款人在申請(qǐng)辦理實(shí)時(shí)匯兌業(yè)務(wù)時(shí),可在憑證上填寫預(yù)留密碼,收款人支取該筆匯款,除提供有關(guān)證件外,還必須提供預(yù)留密碼,核對(duì)無誤,銀行方可付款。預(yù)留密碼由匯款人自行通知收款人。

    五、附則

    第二十七條  各分行要結(jié)合本行實(shí)際制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,并報(bào)總行備案。

    第二十八條  本辦法由中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行總行負(fù)責(zé)解釋、修改。

    第二十九條  本辦法自1998年10月7日起施行。