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類 別：其他會計法規(guī)文 號：桂地稅發(fā)[1998]238號頒發(fā)日期：1997-11-29
地 區(qū)：廣西行 業(yè)：其他時效性：有效
各地、市、縣地方稅務(wù)局，區(qū)局直屬征收分局、稽查分局：
實(shí)行稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會計電算化，是加強(qiáng)我區(qū)地稅系統(tǒng)財務(wù)管理的一個重要途徑，也是適應(yīng)新預(yù)算會計制度運(yùn)行的客觀要求。目前，我區(qū)地稅系統(tǒng)大部分基層單位已經(jīng)開始運(yùn)用會計核算軟件處理會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由計算機(jī)打印會計憑證、會計帳簿，經(jīng)費(fèi)會計報表已全部用計算機(jī)匯總。既減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，又大大加強(qiáng)了處理稅務(wù)經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)的能力。同時，由于會計核算軟件在一定程度上的規(guī)范性和一定范圍內(nèi)的統(tǒng)一性，減少了工作差錯，提高了會計核算質(zhì)量。但是，在我區(qū)地稅系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)會計電算化的應(yīng)用過程中，還存在一些問題需要解決。目前，主要是以下兩個方面的問題，一是所使用的財務(wù)軟件還未經(jīng)有關(guān)部門評審?fù)ㄟ^；二是多數(shù)使用計算機(jī)代替手工記帳的單位，也未經(jīng)有關(guān)部門或上級主管部門驗(yàn)收審批。
為了使我區(qū)地稅系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)會計電算化工作有序、健康地發(fā)展，有效地解決經(jīng)費(fèi)會計電算化過程中存在的問題，確保經(jīng)費(fèi)會計核算的合法性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。區(qū)局重申，使用計算機(jī)替代手工記帳的單位，必須具備以下基本條 件：一、使用經(jīng)財政部或省、廣西壯族自治區(qū)、直轄市財政部門評審?fù)ㄟ^的會計核算軟件；二、配備專門或主要用于會計核算工作的電子計算機(jī)或終端，并配備相應(yīng)熟練的專職或兼職操作人員；三、采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算與手工會計核算并行三個月以上，并取得相一致的結(jié)果；四、取得"會計基礎(chǔ)工作規(guī)范單位"證書；五、有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度；六、有嚴(yán)格的會計檔案管理制度。
使用計算機(jī)替代手工記帳，要向區(qū)局提出申請，并報送有關(guān)資料，由區(qū)局驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，在使用計算機(jī)記帳的同時，還需進(jìn)行手工記帳。
以上通知，請遵照執(zhí)行。
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