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類 別：企業(yè)會計文 號：常財會[2001]8號頒發(fā)日期：2000-05-22
地 區(qū)：江蘇行 業(yè)：全行業(yè)時效性：有效
各轄市、區(qū)財政局、市各主管部門、各有關(guān)單位：
現(xiàn)將省財政廳《關(guān)于印發(fā)〈江蘇省關(guān)于單位采用計算機處理會計業(yè)務的規(guī)范意見〉的通知》（蘇財會[2001]7號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行?！冻Ｖ菔嘘P(guān)于采用計算機進行會計核算的管理辦法（試行）》同時廢止。
各單位應進一步加強采用計算機替代手工進行會計核算工作的管理，制定嚴格的操作管理制度、計算機硬件、軟件管理制度和會計檔案管理制度，及時打印輸出有關(guān)的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計核算資料，及時做好數(shù)據(jù)備份和資料保管工作，采取有效措施保證計算機替代手工進行會計核算的正常運行，保證會計信息真實、準確、完整。
二00一年四月二十三日
關(guān)于印發(fā)《江蘇省關(guān)于單位采用計算機處理會計業(yè)務的規(guī)范意見》的通知
蘇財會[2001]7號
各省轄市及常熟市財政局、省各有關(guān)單位：
現(xiàn)將《江蘇省關(guān)于單位采用計算機處理會計業(yè)務的規(guī)范意見》印發(fā)給你們，并將有關(guān)問題通知如下：
隨著會計電算化工作的全面推開，我省的會計電算化水平有了很大的提高，經(jīng)過政府部門幾年來的正確引導和制度規(guī)范，各單位在選擇會計核算軟件時更加注重軟件的合規(guī)性和適用性，在采用計算機替代手工進行會計核算時，基本上都能按照有關(guān)規(guī)定建立健全相應的內(nèi)部管理制度，以保證會計資料的安全性和完整性。我省現(xiàn)采用的對各單位使用計算機替代手工記賬由所屬財政部門或有資質(zhì)的社會中介機構(gòu)進行審批或評審的方法已不適應新形勢的要求。為此，經(jīng)研究決定，各單位采用計算機進行會計核算不再需要經(jīng)過審批。何時采用計算機替代手工記賬，由各單位參照本規(guī)范意見自行決定。我廳也不再對社會中介機構(gòu)確認會計電算化評審的資格。
請各地財政部門結(jié)合本地區(qū)會計電算化開展的實際情況貫徹執(zhí)行。
二00一年三月二十九日
江蘇省關(guān)于單位采用計算機處理會計業(yè)務的規(guī)范意見
第一章 總則
第一條 為規(guī)范各單位采用計算機處理會計業(yè)務、管理會計工作，保證會計數(shù)據(jù)的真實性、準確性、安全性和完整性，根據(jù)《中華人民共和國會計法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)范意見。
第二條 我省轄區(qū)內(nèi)的國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）在采用計算機處理會計業(yè)務時應該遵循本規(guī)范意見。
第二章 基本條件
第三條 會計人員應具備《會計從業(yè)資格證書》并有相應的會計電算化證書。
第四條 各單位使用的會計核算軟件應符合財政部制定的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》。
第五條 會計崗位的設(shè)置應符合財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》有關(guān)設(shè)崗的規(guī)定，并有利于開展本單位的會計工作，可以一人多崗或一崗多人。
第六條 配有專門用于會計核算工作的電子計算機或電子計算機終端。
第七條 采用計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行3個月以上，并取得一致的結(jié)果。
第八條 制定了嚴格的操作管理制度，內(nèi)容包括：
（一）明確規(guī)定各會計崗位的工作職責和工作權(quán)限。
（二）有必要的上機操作記錄制度。
（三）有預防未經(jīng)審核的機內(nèi)記賬憑證或原始憑證登記機內(nèi)賬簿的措施。
（四）對需要進行修改的機內(nèi)會計憑證應按有關(guān)規(guī)定處理，不得隨意更改。
（五）嚴禁反結(jié)賬，嚴禁在同一會計期間多次結(jié)賬。
第九條 制定了計算機硬件、軟件管理制度，確保計算機系統(tǒng)的正常運行，內(nèi)容包括：
（一）定期對所有的計算機設(shè)備進行檢查和維護；保證機器設(shè)備的安全和正常運行。
（二）嚴禁安裝任何與會計工作無關(guān)的軟件。
（三）有會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全和保密的措施。
（四）對修改和更換會計核算軟件有嚴格的審批和監(jiān)督制度。
第十條 制定了規(guī)范的會計檔案管理制度，保證會計檔案的安全和完整，內(nèi)容包括：
（一）定期打印各類會計資料，并按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限保管。
（二）對于采用磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)保存的會計資料，應采用雙備份，分別保存在不同的地點，并定期進行復制，以防會計資料的丟失。
第三章 附則
第十一條 本規(guī)范意見自文到之日起實施，《江蘇省關(guān)于采用計算機進行會計核算的管理辦法（試行）》同時廢止。
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