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考試相關政策
類 別：考試相關政策文 號：東政辦發(fā)[2003]41號頒發(fā)日期：2002-07-17
地 區(qū)：山東行 業(yè)：科學研究和技術服務業(yè)時效性：有效
各縣區(qū)人民政府，市政府各部門、單位：
《2003東營經(jīng)濟技術貿(mào)易合作洽談會方案》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)你們，望認真組織實施。
2003東營經(jīng)濟技術貿(mào)易合作洽談會方案
為推動招商引資工作深入開展，市政府、勝利石油管理局、石油大學商定，結(jié)合慶祝建市20周年，于2003年10月18日----22日在東營汽車交易市場（黃河路南、市交警支隊西鄰）舉辦2003東營經(jīng)濟技術貿(mào)易合作洽談會。為切實舉辦好洽談會，特制定本方案。
一、指導思想
堅持“產(chǎn)品展覽與成果展示相結(jié)合，突出產(chǎn)品展覽；貿(mào)易與經(jīng)濟技術合作并舉，突出貿(mào)易合作”的原則，以“讓東營走向世界，讓客商分享成功”為主題，推動我市招商引資和外經(jīng)貿(mào)工作再上新臺階，加快經(jīng)濟國際化步伐。
二、組織機構(gòu)
為充分做好各項籌備工作，確保洽談會圓滿成功，成立洽談會組織委員會（另行公布），組織委員會下設辦公室，具體負責洽談會的各項籌備工作；辦公室下設綜合秘書組、客商聯(lián)絡組、貿(mào)易展覽組、招商項目組、宣傳文藝組、接待工作組，負責有關任務的具體落實工作。
三、日程安排
10月17日全天報到
17：00市領導會見重要客商和重點團隊負責人
18：00 市領導宴請重要客商
10月18日 10：00 慶祝建市20周年暨洽談會開幕式
13：30 經(jīng)貿(mào)洽談
19：30 觀看文藝演出
10月19日 9：30 舉辦中韓經(jīng)濟合作論壇
16：30 合作項目簽約儀式 19：30 觀看文藝演出
10月20日 8：30 參觀考察（黃河口、開發(fā)區(qū)等）
18：30 各縣區(qū)和有關部門、企業(yè)宴請客商
四、總體安排
（一）客商邀請工作
1開拓聯(lián)絡渠道，廣泛開展客商聯(lián)絡和邀請工作。
（1）我市組團赴境外開展的招商活動，要把洽談會的推介工作作為重要活動內(nèi)容，采取多種方式，與當?shù)刂虝?、中介組織、貿(mào)易協(xié)會建立聯(lián)系，邀請他們組團參加洽談會。
（2）充分調(diào)動已在我市投資客商的積極性，選擇具有較好經(jīng)營業(yè)績和較強活動能力的客商，幫助開展客商聯(lián)絡和邀請工作。
（3）在韓、日、港、臺等國家和地區(qū)，選擇一些知名網(wǎng)站，開設專欄，發(fā)布信息，通過互聯(lián)網(wǎng)邀請客商。
（4）利用我市與全國工商聯(lián)、國家貿(mào)促會建立的友好關系，委托他們幫助開展客商聯(lián)絡和邀請工作。
（5）充分發(fā)揮市政府經(jīng)濟顧問聯(lián)絡渠道廣、知名度高的優(yōu)勢，請他們幫助開展客商邀請工作。（6）利用市和油田大企業(yè)集團的合作伙伴及對外關系，開展客商聯(lián)絡工作。
2客商聯(lián)絡和邀請工作實行目標責任制，把客商邀請任務分解落實到縣區(qū)和市直有關部門。各縣區(qū)和有關部門要切實做好客商邀請和項目洽談工作，爭取達到參會客商層次高、洽談成果多的目標。
（1）市招商辦重點邀請境外韓國客商參會，保證參會企業(yè)達到150家以上；
（2）市外經(jīng)貿(mào)局重點邀請日本和香港地區(qū)的境外客商參會，保證參會企業(yè)達到50家以上；組織市和油田的企業(yè)邀請50家以上的客戶參會；
（3）市外僑辦重點邀請歐美國家的境外客商參會，保證參會企業(yè)達到50家以上；
（4）市臺辦重點邀請境外臺商參會，保證參會企業(yè)達到50家以上；
（5）市工商聯(lián)重點邀請各地市工商聯(lián)組織會員企業(yè)參會，保證參會企業(yè)達到50家以上；
（6）各縣區(qū)要積極組織開展客商聯(lián)絡和邀請工作，每個縣區(qū)邀請參會企業(yè)達到50家以上。
3縣區(qū)、市直有關部門及社會關系人聯(lián)絡邀請的客商，必須是企業(yè)主要負責人，并認真填寫信息反饋表報客商聯(lián)絡組，由客商聯(lián)絡組統(tǒng)一審查匯總，報洽談會組委會審定后根據(jù)情況以不同名義寄發(fā)正式請柬。
4正式請柬發(fā)出后，各邀請單位要指定專人負責做好跟蹤聯(lián)絡和項目洽談工作，確保聯(lián)絡暢通，洽談有效，并將項目洽談情況和確定參會的客商名單及時報招商項目組和客商聯(lián)絡組。 （二）客商接待工作
1洽談會組委會組織的主要活動，由接待工作組統(tǒng)一安排?？蜕淘跂|營期間，各邀請單位要成立接待小組，實行“一對一”接待服務，安排多種形式的考察洽談活動，確保工作環(huán)節(jié)嚴密、聯(lián)絡指揮暢通、接待服務有序。
2在青島、濟南機場設立接待站，負責接待境內(nèi)外客商，并協(xié)調(diào)機場對參會客商給予方便禮遇。
3客商住宿由接待工作組統(tǒng)一安排。各接待賓館要成立專門服務小組，對服務人員進行培訓，對服務設施提出統(tǒng)一要求，確?？蜕虧M意。
4按照“熱情接待，規(guī)范節(jié)儉”的原則，合理承擔接待費用。以市政府、市領導名義邀請的境內(nèi)外客商，市直有關部門通過國家和省有關部門幫助邀請的具有投資和貿(mào)易合作意向的境外客商，市政府邀請的各大傳媒記者，在山東境內(nèi)的接站和東營境內(nèi)的食宿費用由市政府承擔。
各縣區(qū)、市直有關部門、企業(yè)邀請的境內(nèi)外客商，按照“誰邀請、誰接待”的原則，由邀請
單位負責做好接待工作。
（三）展覽工作
按照“產(chǎn)品展覽與成果展示相結(jié)合，突出產(chǎn)品展覽”的原則，對建市20周年成果，以及市、油田、石油大學企業(yè)產(chǎn)品和科研成果，由貿(mào)易展覽組統(tǒng)一進行篩選、確定。各參展單位要提供產(chǎn)品和科研成果的文字、圖像資料，由貿(mào)易展覽組委托專業(yè)公司統(tǒng)一進行總體策劃，經(jīng)組委會批準后布展。
（四）宣傳工作
1在韓、日、港、臺等國家和地區(qū)，選擇知名度高、發(fā)行量大的經(jīng)濟類報刊，在洽談會舉辦前，采取發(fā)布消息、專題介紹、署名文章等形式，介紹國家支持黃河三角洲開放開發(fā)的重大決策、我市的發(fā)展優(yōu)勢和投資環(huán)境、舉辦洽談會的信息等內(nèi)容，有針對性地開展宣傳工作。
2在境內(nèi)外選擇收視率高、工商界人士關注的電視頻道，播發(fā)洽談會信息，開展宣傳。
3利用境內(nèi)外商會組織的報刊，采取多種形式開展宣傳工作。
4有重點地邀請境內(nèi)外報紙和電視臺記者參加洽談會，采取會議報道、現(xiàn)場采訪等形式，宣傳洽談會盛況，擴大洽談會影響。
（五）翻譯配備 根據(jù)境外客商參會情況，統(tǒng)一招聘高水平韓語、英語、日語翻譯，負責現(xiàn)場的翻譯工作。對翻譯人員提前進行培訓，努力做到禮儀周到、翻譯準確。
五、籌備階段安排
（一）2003年6月20日前。一是召開組織委員會成員會議，全面部署安排籌備工作；二是根據(jù)我市發(fā)展高效生態(tài)經(jīng)濟、建設國際綠色產(chǎn)業(yè)示范區(qū)和建設加工制造業(yè)基地的規(guī)劃，側(cè)重公用設施、基礎設施、園區(qū)建設和農(nóng)林牧漁業(yè)綜合開發(fā)等方面，分類編制一批對外合作項目；三是完成邀請函等有關宣傳材料的印制工作；四是各小組要制定詳細具體的工作計劃，確保各項籌備工作落到實處。
（二）2003年6月21日－8月10日。廣泛開展洽談會的宣傳推介和客商聯(lián)絡工作，初步確定參會客商名單，并發(fā)出正式請柬。
（三）2003年8月11日－9月30日。一是重點做好貿(mào)易合作和投資項目的洽談工作，對具有項目投資和貿(mào)易合作意向的客商，邀請他們到東營實地考察，進行深入洽談，達成合作意向，爭取在洽談會期間簽約；二是做好邀請客商的跟蹤落實工作，正式確定參會客商名單；三是確定布展總體方案，并開始布展工作。
（四）2003年10月1日--10月15日。一是完成布展工作；二是搞好人員集中培訓和實戰(zhàn)演練，加強銜接、協(xié)調(diào)，使接待、禮賓、車隊、賓館、機場、安全保衛(wèi)等人員熟悉掌握服務規(guī)范和工作要求。
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