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類 別：保險法規(guī)文 號：銀社險發(fā)[2004]10號頒發(fā)日期：2003-03-08
地 區(qū)：寧夏行 業(yè)：全行業(yè)時效性：有效
市直各有關部門、各有關企業(yè)：
為了認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于轉發(fā)勞動和社會保障部等部門〈關于積極推進企業(yè)退休人員社會化管理服務工作的意見〉的通知》（中辦發(fā)〔2003〕16號）文件精神，根據《銀川市人民政府關于企業(yè)退休人員社會化管理服務有關問題的通知》（銀政發(fā)〔2003〕243號）文件的部署，為積極、穩(wěn)妥的推動銀川市企業(yè)退休人員社會化管理服務工作進程，我市參加基本養(yǎng)老保險的企業(yè)退休人員養(yǎng)老金由市社保局委托銀行、郵局代發(fā)。檔案移交市社保局統(tǒng)一管理。日常管理與服務按屬地由退休人員居住地街道、社區(qū)負責。檔案統(tǒng)一移交是企業(yè)退休人員社會化管理服務的核心工作。按照完整、真實、精練、實用的要求做好移交工作，實現退休人員檔案管理的科學化、規(guī)范化、制度化，更好地為社會保障工作和退休人員服務，根據《中華人民共和國檔案法》勞動部、國家檔案局頒發(fā)的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》、寧夏回族自治區(qū)經貿委、寧夏回族自治區(qū)財政廳、寧夏回族自治區(qū)勞動保障廳、寧夏回族自治區(qū)物價局、寧夏回族自治區(qū)檔案局《關于印發(fā)寧夏回族自治區(qū)國有破產企業(yè)檔案處置辦法》（寧檔發(fā)[2001]60號）文件精神，結合實際，現將企業(yè)退休人員檔案移交工作有關事宜通知如下：
一、企業(yè)退休人員檔案移交的組織管理工作企業(yè)退休人員檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核及發(fā)放退休金等工作中形成文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。由市檔案局和社保局負責組織協(xié)調、監(jiān)督和指導移交工作；企業(yè)主管部門負責本系統(tǒng)己破產或兼并企業(yè)退休人員檔案的移交工作；企業(yè)負責本企業(yè)退休人員檔案的收集、整理和移交工作，并按規(guī)定編寫目錄等檢索工具，填寫移交清冊。
二、企業(yè)退休人員檔案的內容和分類（一）履歷材料；
（二）自傳材料；
（三）鑒定、考核、考察材料；
（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業(yè)成績表和評定技能的成績、審批等材料）；
（五）政審材料；
（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；
（七）獎勵材料；
（八）處分材料；
（九）招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；
（十）歷年養(yǎng)老金調整審批表；
（十一）其他可供組織參考的材料。
三、要求1、企業(yè)在移交退休人員檔案時必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備，材料須經組織審查蓋章并由本人簽字2、企業(yè)退休人員檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫；
3、對移交的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)退休人員檔案轉移通知單”的項目登記，并密封包裝，雙方簽字，履行交接手續(xù)。
四、移交后的管理企業(yè)退休人員檔案移交后，社保局按檔案管理標準實行規(guī)范化管理，要加強檔案管理基礎設施建設，完善各項管理制度。檔案移交時社保局按有關規(guī)定向企業(yè)收取管理費。
做好企業(yè)退休人員檔案工作是新形勢下社會保障體系工作發(fā)展的需要，涉及面廣、工作量大，直接關系到廣大企業(yè)退休人員的切身利益，希望各企業(yè)按本《通知》要求，本著對職工負責，對歷史負責的態(tài)度，扎實認真做好此項工作。對在工作中出現弄虛作假，篡改偽造檔案資料，不負責任造成檔案丟失等問題，將按國家規(guī)定追究企業(yè)負責人和直接責任人的責任。
附件：1、《企業(yè)退休人員檔案材料轉移通知單》2、《轉移檔案的企業(yè)退休人員花名冊》
二00四年二月九日
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