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《會計師事務(wù)所審批和監(jiān)督暫行辦法》有關(guān)問題解答 字號 大號 標(biāo)準 小號

類      別:其他會計法規(guī)
文      號:
頒發(fā)日期:2004-11-23
地   區(qū):全國
行   業(yè):金融業(yè)
時效性:有效

    為貫徹執(zhí)行《會計師事務(wù)所審批和監(jiān)督暫行辦法》(財政部令第24號,以下簡稱辦法),幫助財政部門、會計師事務(wù)所(以下簡稱事務(wù)所)、注冊會計師準確理解和把握辦法的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將有關(guān)問題解答如下,供地方執(zhí)行辦法時參考。

    一、會計師事務(wù)所的設(shè)立

    1.辦法第九條第(四)項規(guī)定,合伙人/股東應(yīng)當(dāng)“有取得注冊會計師證書后最近連續(xù)5年在會計師事務(wù)所從事下列審計業(yè)務(wù)的經(jīng)歷,其中在境內(nèi)會計師事務(wù)所的經(jīng)歷不少于3年”,這里的“連續(xù)”應(yīng)當(dāng)如何掌握?

    注冊會計師因轉(zhuǎn)所、病假、產(chǎn)假等原因可能會在短期內(nèi)中斷執(zhí)業(yè),這種中斷執(zhí)業(yè)是正常的。只要注冊會計師在最近5年內(nèi)中斷執(zhí)業(yè)的時間累計不超過1年(12個月),且沒有出現(xiàn)被注銷注冊或受到暫停執(zhí)業(yè)處罰的情況,都可以認為其執(zhí)業(yè)時間是連續(xù)的。

    2.辦法第九條第(四)項規(guī)定,合伙人或股東必須有以下審計業(yè)務(wù)經(jīng)歷:“審查企業(yè)會計報表,出具審計報告;驗證企業(yè)資本,出具驗資報告;辦理企業(yè)合并、分立、清算事宜中的審計業(yè)務(wù),出具有關(guān)的報告;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他審計業(yè)務(wù)”。這是否要求合伙人或股東必須有執(zhí)行所有這些業(yè)務(wù)的經(jīng)歷?

    事務(wù)所合伙人或股東有規(guī)定范圍內(nèi)的任何一種審計業(yè)務(wù)的經(jīng)歷均可。

    3.事務(wù)所設(shè)立后,能否吸收僅具有其他執(zhí)業(yè)資格的人員擔(dān)任合伙人或股東?

    辦法實施以后申請設(shè)立的事務(wù)所的合伙人或股東,以及辦法實施以后事務(wù)所新吸收的合伙人或股東,必須滿足辦法第九條規(guī)定的條件,僅具有其他執(zhí)業(yè)資格的人員不能成為事務(wù)所合伙人或股東。

    4.事務(wù)所有5名以上符合規(guī)定資格條件的股東,但還有1名不符合規(guī)定條件的股東,該事務(wù)所是否視為滿足設(shè)立條件?

    事務(wù)所有任何1名合伙人或股東不符合規(guī)定的資格條件,都視為該事務(wù)所不滿足設(shè)立條件。

    5.設(shè)立合伙事務(wù)所,除2名合伙人外是否還要求有其他注冊會計師?對合伙事務(wù)所合伙人的國籍和居住時間是否有限制?

    辦法對合伙人之外的其他注冊會計師沒有要求,也不限制合伙人國籍和居住時間。

    6.根據(jù)辦法第九條第(五)項規(guī)定,申請人“因采取隱瞞或提供虛假材料、欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段申請設(shè)立事務(wù)所而被省級財政部門作出不予受理、不予批準或者撤銷事務(wù)所的決定”的,一年內(nèi)不得再次提出設(shè)立事務(wù)所的申請。如果審批中發(fā)現(xiàn)一名申請人的材料是虛假的,其它申請人是否也受到該項規(guī)定的限制?

    辦法第九條第(五)項規(guī)定的目的在于防范和限制注冊會計師采取弄虛作假的手段設(shè)立事務(wù)所,包括申請人明知或應(yīng)當(dāng)知道其他申請人弄虛作假而提出申請的情況。申請人不知道其他申請人弄虛作假的,不受該項規(guī)定限制。

    7.設(shè)立事務(wù)所和分所,除辦法規(guī)定的條件外,省級財政部門是否可規(guī)定其他條件?

    根據(jù)行政許可法關(guān)于設(shè)定行政許可的規(guī)定,省級財政部門不得對行政許可的條件作出規(guī)定。

    8.過去批準設(shè)立的事務(wù)所中不滿足辦法第九條規(guī)定條件的合伙人或股東,是否可以擔(dān)任主任會計師?

    事務(wù)所變更主任會計師,新任主任會計師應(yīng)當(dāng)滿足辦法第九條和第十條規(guī)定的條件。

    9.如果注冊會計師已辦理完轉(zhuǎn)出原所的所有手續(xù),但因故仍為現(xiàn)轉(zhuǎn)出事務(wù)所以外的另一家事務(wù)所的合伙人或股東,該注冊會計師能否申請設(shè)立事務(wù)所?

    注冊會計師申請設(shè)立事務(wù)所,應(yīng)當(dāng)與過去執(zhí)業(yè)所在的所有事務(wù)所辦理完退伙或者股權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。例如,某注冊會計師原是A所股東,后轉(zhuǎn)至B所執(zhí)業(yè),但因故一直沒有辦理A所的股權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù)?,F(xiàn)該注冊會計師準備申請設(shè)立C所,則他需要首先辦理完A所的股權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。

    10.事務(wù)所名稱是否以工商部門核準的名稱為準?

    事務(wù)所的名稱只要不違反辦法第十二條規(guī)定,以工商部門核準的名稱為準。

    11.辦法第十二條規(guī)定,“未經(jīng)同意,事務(wù)所不得使用包含其他事務(wù)所字號的名稱”。這里的“同意”指由誰同意?

    由申請設(shè)立的事務(wù)所名稱包含其字號的已設(shè)立事務(wù)所同意。例如,如果申請設(shè)立的A所的名稱中含有B所的字號,則需要B所同意。

    12.根據(jù)辦法第十四條第(五)項,申請設(shè)立事務(wù)所的注冊會計師如果為原事務(wù)所合伙人或股東,其申請材料還應(yīng)包括該注冊會計師的退伙或者股權(quán)轉(zhuǎn)讓證明,這里的“退伙或者股權(quán)轉(zhuǎn)讓證明”是什么?合伙人或股東終止原所設(shè)立新所的,應(yīng)當(dāng)提交什么證明?

    退伙或者股權(quán)轉(zhuǎn)讓證明一般包括全體合伙人或股東會決議以及財產(chǎn)份額或者股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。合伙人或股東終止原所設(shè)立新所的,應(yīng)當(dāng)提交原所的清算報告。

    13.辦法第十四條第(六)項規(guī)定,事務(wù)所設(shè)立申請材料包括事務(wù)所注冊會計師的證書復(fù)印件,這是否包括合伙人、股東以外的其它注冊會計師的證書復(fù)印件?

    是指包括合伙人或股東在內(nèi)的全部注冊會計師的證書復(fù)印件。

    14.辦法第十四條第(七)項規(guī)定的合伙協(xié)議或章程是否要求公證?

    申請人提交的合伙協(xié)議或章程不要求公證。

    15.如果申請設(shè)立事務(wù)所的注冊會計師的注冊關(guān)系不在本地省級注冊會計師協(xié)會,應(yīng)當(dāng)由何處注冊會計師協(xié)會為其出具執(zhí)業(yè)經(jīng)歷證明和已轉(zhuǎn)出原所證明?

    應(yīng)當(dāng)由該注冊會計師注冊關(guān)系現(xiàn)所在的省級注冊會計師協(xié)會為其出具證明。

    16.“設(shè)立會計師事務(wù)所申請表”(附表1)中要求合伙所填寫“出資總額”是出于什么考慮?對于合伙所,是否可以要求提供驗資報告?

    附表1要求合伙所填寫出資總額主要是出于財政部門掌握情況的考慮,并不意味著財政部門需要對合伙所出資額進行審查。對合伙所不要求提供驗資報告。

    17.財政部門是否可以要求申請人提供辦法規(guī)定以外的申請材料?

    財政部門在受理環(huán)節(jié)不能要求申請人提供辦法規(guī)定以外的申請材料,審計工作底稿、公證書、合伙事務(wù)所的驗資報告、專職執(zhí)業(yè)證明等,都屬于辦法規(guī)定以外的申請材料。財政部門為核實情況需要的其他證明材料應(yīng)當(dāng)自行搜集取得,財政部門為核實申請人最近3年受行政處罰的情況,應(yīng)當(dāng)向其他省級財政部門或注冊會計師協(xié)會了解,而不是要求申請人提供。

    18.財政部門如何掌握合伙人或股東專職執(zhí)業(yè)的情況?

    應(yīng)主要通過公示和舉報等線索來發(fā)現(xiàn)未專職執(zhí)業(yè)的情況。對合伙人或股東提出專職執(zhí)業(yè)要求,出發(fā)點是保證注冊會計師的獨立性。在實際工作中應(yīng)主要以合伙人或股東不在其他單位從事獲取工資性收入的工作為標(biāo)準來掌握。

    19.省級財政部門在審批中對申請的公示應(yīng)當(dāng)在什么時間進行?

    自受理申請之日起至作出決定之日止的期間內(nèi)都可以進行公示,原則上應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起就進行公示。采用互聯(lián)網(wǎng)站、張貼告示方式公示的,其公示時間長度應(yīng)不少于14天(工作日)。

    20.對財政部門公示、公告的方式有何要求?

    公示、公告可以采取的方式有報刊、網(wǎng)站以及在公告欄張貼等。由于網(wǎng)絡(luò)信息傳遞廣、成本低的優(yōu)勢,建議采取網(wǎng)站的方式。對于報刊,全國性和省內(nèi)發(fā)行的報刊均可以。

    無論采取何種方式,省級財政部門都應(yīng)當(dāng)指定一種媒體,并發(fā)文明示。

    21.執(zhí)業(yè)證書上填寫的發(fā)證日期是批準文件日期還是打印日期?

    批準文件日期。

    二、會計師事務(wù)所分所

    22.事務(wù)所在所在城市內(nèi)是否可以設(shè)立分所?

    辦法對此沒有限制。

    23.辦法第二十三條第一款第(二)項規(guī)定了設(shè)立分所的事務(wù)所(總所)應(yīng)當(dāng)具有的注冊會計師數(shù)量,該數(shù)量是否可以包括已成立的分所注冊會計師?

    不包括。這里僅指在事務(wù)所(總所)執(zhí)業(yè)的注冊會計師。

    24.按照辦法第二十三條第二款規(guī)定,合并新設(shè)的事務(wù)所設(shè)立分所的,其成立時間應(yīng)以合并前哪一家事務(wù)所的成立時間為準?

    可以合并前任何一家事務(wù)所的成立時間為準。

    25.吸收合并后存續(xù)的事務(wù)所設(shè)立分所的,其成立時間如何計算?

    吸收合并后存續(xù)的事務(wù)所設(shè)立分所的,其成立時間可以參照辦法第二十三條第二款原則確定。

    26.作為事務(wù)所分所負責(zé)人的合伙人或股東是否可以同時在事務(wù)所(總所)和分所執(zhí)業(yè)?

    分所是事務(wù)所的分支機構(gòu),分所負責(zé)人也是事務(wù)所的注冊會計師。分所負責(zé)人同時在事務(wù)所(總所)和分所執(zhí)業(yè)不屬于跨所執(zhí)業(yè),現(xiàn)行法律和規(guī)章并未禁止。

    27.事務(wù)所跨省級行政區(qū)劃設(shè)立分所的,擔(dān)任該分所負責(zé)人的合伙人或股東的注冊關(guān)系是否應(yīng)在分所所在地省級注冊會計師協(xié)會?

    該分所負責(zé)人的注冊關(guān)系可以在事務(wù)所(總所)所在地省級注冊會計師協(xié)會,也可以在分所所在地省級注冊會計師協(xié)會。

    三、會計師事務(wù)所變更、終止

    28.辦法第三十條第(二)項規(guī)定的變更備案證明材料有無具體規(guī)定?

    由于事務(wù)所變更情況比較復(fù)雜,辦法沒有對各種變更事項規(guī)定具體證明材料。各省級財政部門可以結(jié)合辦法第十四條和第二十六條對備案材料作出具體規(guī)定。

    29.財政部門收到事務(wù)所變更備案材料后,是否可以發(fā)文表明同意備案?

    備案只是一種告知,不存在同意或者不同意備案的說法。為明確備案責(zé)任,建議接受備案的省級財政部門向備案的事務(wù)所出具書面回執(zhí),注明收到的材料以及日期。但回執(zhí)上不應(yīng)當(dāng)有表明同意與否或者批準與否的文字。財政部門通過備案發(fā)現(xiàn)不滿足設(shè)立條件情況的,應(yīng)按照辦法第四十八條規(guī)定處理。

    30.分所發(fā)生變更、終止的,應(yīng)當(dāng)由事務(wù)所(總所)備案還是由分所的備案?

    分所發(fā)生變更、終止,備案主體是事務(wù)所(總所),備案表應(yīng)當(dāng)由主任會計師簽章,蓋事務(wù)所公章。但具體報送材料等工作可以由分所進行。

    31.事務(wù)所在辦法實施以前有符合過去文件規(guī)定但不符合辦法規(guī)定條件的合伙人或股東,如果在辦法實施以后發(fā)生合伙人或股東變更(增加或減少合伙人或股東),按照辦法第七十四條規(guī)定,所有其它合伙人或股東是否都要符合辦法規(guī)定的條件?

    辦法實施以前設(shè)立的事務(wù)所發(fā)生合伙人或股東變更,發(fā)生變更的合伙人或股東應(yīng)當(dāng)滿足辦法第九條規(guī)定的條件。未發(fā)生變更的合伙人或股東適用過去文件規(guī)定的條件,但是,辦法規(guī)定條件比過去文件規(guī)定的條件低的,適用辦法規(guī)定的條件。

    32.“會計師事務(wù)所合伙人或者股東情況匯總表”(附表2)中的“規(guī)定的資格條件”是否指辦法第九條規(guī)定的條件?

    在事務(wù)所申請跨省遷移填報本表時,以及根據(jù)辦法第五十四條規(guī)定填報時,對于辦法實施以前成為事務(wù)所合伙人或股東的注冊會計師,“規(guī)定的資格條件”指過去有關(guān)文件規(guī)定的合伙人或股東條件。其他情況下,“規(guī)定的資格條件”指辦法第九條規(guī)定的條件

    33.事務(wù)所終止(包括因合并或分立而終止),財政部門是否要發(fā)文注銷原事務(wù)所,并要求原事務(wù)所辦理注銷登記?

    事務(wù)所終止,應(yīng)當(dāng)辦理工商注銷登記。財政部門應(yīng)當(dāng)發(fā)布公告并辦理執(zhí)業(yè)證書注銷手續(xù),注銷不需要發(fā)文。

    34.事務(wù)所終止,應(yīng)當(dāng)在什么時間備案?

    事務(wù)所終止,應(yīng)當(dāng)于了結(jié)所有已承接業(yè)務(wù)之后,辦理工商注銷登記手續(xù)之前向財政部門備案。備案后,事務(wù)所不再具有執(zhí)業(yè)資格,不得執(zhí)業(yè)。

    35.不同組織形式的事務(wù)所之間是否可以合并?合并或分立后的事務(wù)所組織形式是否由事務(wù)所自己決定?

    合并、分立僅限于有限責(zé)任事務(wù)所。合并、分立前后的事務(wù)所都只能是有限責(zé)任的組織形式。合伙事務(wù)所的聯(lián)合和拆分,通過入伙、退伙實現(xiàn)。

    36.事務(wù)所是否可以變更組織形式?

    不可以。事務(wù)所合伙人或股東如認為有必要采取其他組織形式,應(yīng)當(dāng)終止原事務(wù)所,申請設(shè)立新的事務(wù)所。

    37.如何區(qū)分新設(shè)合并和吸收合并?

    新設(shè)合并和吸收合并的區(qū)別在于,在法律上,新設(shè)合并要設(shè)立一個新的法人實體,原來的法人實體全部終止;而吸收合并中,原來的法人實體有一個是存續(xù)的,其他法人實體全部終止,并且沒有設(shè)立新的法人實體。在工商登記上,新設(shè)合并中,原事務(wù)所全部注銷,并要辦理新事務(wù)所的設(shè)立登記;吸收合并中,有一家事務(wù)所不辦理注銷登記,而是變更登記,同時也沒有事務(wù)所辦理設(shè)立登記。

    38.分所是否允許跨省遷移?

    分所是事務(wù)所分支機構(gòu),具有地域性。因此分所不存在遷移問題。事務(wù)所如認為在某地沒有必要繼續(xù)設(shè)立分支機構(gòu),應(yīng)當(dāng)撤銷原分所。如認為需要在某地設(shè)立分支機構(gòu),應(yīng)當(dāng)申請設(shè)立新的分所。分所辦公場所的變更,應(yīng)當(dāng)不超出分所名稱中的行政區(qū)劃范圍。

    39.事務(wù)所在辦理哪些工商登記事項時需要財政部門的批準文件?

    事務(wù)所設(shè)立登記、事務(wù)所分所設(shè)立登記、合并分立中新設(shè)事務(wù)所的設(shè)立登記、事務(wù)所跨省遷移的變更登記都需要財政部門的批準文件。其他工商變更、注銷登記事項均不需要財政部門批準。

    40.收回的執(zhí)業(yè)證書應(yīng)當(dāng)如何處理?

    為應(yīng)對可能的行政訴訟,證書收回后,可以根據(jù)行政訴訟時效保存一段時間(例如,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于執(zhí)行〈中華人民共和國行政訴訟法〉若干問題的解釋》第四十二條,建議保存5年),期滿后可以銷毀。

    41.事務(wù)所名稱變更,換發(fā)的執(zhí)業(yè)證書上的發(fā)證日期應(yīng)當(dāng)如何填寫?

    事務(wù)所變更名稱換發(fā)執(zhí)業(yè)證書的,可以在新?lián)Q發(fā)的執(zhí)業(yè)證書上同時填寫批準成立日期和變更日期。

    四、其他

    42.財政部門發(fā)現(xiàn)辦法實施前申請設(shè)立的事務(wù)所未滿足過去文件規(guī)定的設(shè)立條件的,按照什么標(biāo)準要求整改?

    應(yīng)當(dāng)按照過去的文件規(guī)定的設(shè)立條件要求整改。但是,如果整改需要變更的,則其變更后事項應(yīng)當(dāng)符合辦法規(guī)定的設(shè)立條件。例如,如果某股東不具有注冊會計師資格,整改期間取得了注冊會計師資格,則該股東滿足過去文件規(guī)定的條件即可。如果事務(wù)所股東數(shù)量不足,則整改期間新吸收股東屬于變更事項,新吸收的股東應(yīng)當(dāng)符合辦法規(guī)定的條件。

    43.辦法第四十八條中的“60日”指自然日還是工作日?

    這里的“60日”指自然日。

    44.辦法第五十八條第(四)項中“獲取工資性收入的工作”如何界定?

    所謂“獲取工資性收入的工作”,主要是指注冊會計師作為其他單位的正式員工,周期性地獲得勞動報酬。由于其專業(yè)特點,注冊會計師在其他單位獲得勞動報酬的情況比較多,但不是所有勞動報酬都屬于工資性收入。例如,注冊會計師對外講課、擔(dān)任上市公司獨立董事、發(fā)審委委員等情況不屬于獲取工資性收入的工作。但是,注冊會計師在任何情況下都應(yīng)當(dāng)保持獨立性并遵循回避原則。

    45.辦法中的“××人以上”、“不低于××元”、“××日內(nèi)”都包含本數(shù)嗎?

    均含本數(shù)。