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廈門市財政局轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知

廈財會[2016]33號
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類      別:內(nèi)控政策
文      號:廈財會[2016]33號
頒發(fā)日期:2016-07-13
地   區(qū):廈門
行   業(yè):全行業(yè)
時效性:有效

各區(qū)財政局,各市屬行政事業(yè)單位:

現(xiàn)將財政部《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》(財會[2016]11號,以下簡稱《通知》)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,并結(jié)合我市實(shí)際提出以下幾點(diǎn)意見,請按照要求認(rèn)真開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織到位

各單位要成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,制定、啟動相關(guān)的工作機(jī)制。各單位主要負(fù)責(zé)人要直接領(lǐng)導(dǎo)、組織開展單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,嚴(yán)格按照《廈門市財政局廈門市審計(jì)局關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)施意見》(廈財會[2016]29號)及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會[2012]21號)要求,以量化評價為導(dǎo)向,依據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表》及其填表說明(見《通知》附件1和附件2)要求進(jìn)行實(shí)事求是的評價填列。

二、認(rèn)真“摸底”,按時報告

內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價是各單位在開展內(nèi)部控制建設(shè)之前,或在內(nèi)部控制建設(shè)的初期階段,對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況進(jìn)行的“摸底”評價。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價的目的:一是明確內(nèi)控重點(diǎn),以便有的放矢圍繞重點(diǎn)工作開展內(nèi)部控制體系建設(shè);二是發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),以便有針對性地建立健全內(nèi)部控制體系。各單位要按照要求認(rèn)真“摸底”,實(shí)事求是進(jìn)行自我評價,評價打分依據(jù)要充分,相關(guān)證明材料要按照內(nèi)控基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表的評價要點(diǎn)編號整理、歸檔、備查。各市屬一級預(yù)算單位應(yīng)于2016年9月30日將《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表》及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告》(參考格式見《通知》附件3)紙質(zhì)稿(單位蓋章)報送到市財政局各對口聯(lián)系業(yè)務(wù)處室,電子稿通過廈門市財政局網(wǎng)站-廈門市行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告模塊在線填列評分表并上傳評價報告。

各區(qū)財政局、各市屬行政事業(yè)單位主管部門要認(rèn)真組織所屬行政事業(yè)單位開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,并進(jìn)行總結(jié)。各區(qū)財政局,各市屬行政事業(yè)單位主管部門應(yīng)于2016年12月15日前,向市財政局報送本地區(qū)(部門)開展單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作總結(jié)報告。總結(jié)報告內(nèi)容包括本地區(qū)(部門)開展單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的經(jīng)驗(yàn)做法、取得的成效、存在的問題、工作建議及可復(fù)制、可推廣的典型案例等。

三、使用報告,完善內(nèi)控

各單位應(yīng)將包括評價得分、扣分情況、特別說明項(xiàng)及下一步工作安排等內(nèi)容在內(nèi)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告向單位主要負(fù)責(zé)人匯報,以明確下一步單位內(nèi)部控制建設(shè)的重點(diǎn)和改進(jìn)方向,確保在2016年底前順利完成內(nèi)部控制建立與實(shí)施工作。

各單位可以將本單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價得分與同類型其他單位進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,通過對比發(fā)現(xiàn)本單位內(nèi)部控制建設(shè)的不足和差距,并有針對性地加以改進(jìn),進(jìn)一步提高內(nèi)部控制水平和效果。

市、區(qū)財政部門要加強(qiáng)對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和督促指導(dǎo)。市財政局各業(yè)務(wù)處室將對所聯(lián)系一級預(yù)算單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價得分進(jìn)行比較,對得分較低的環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)警提醒,以全面推進(jìn)各單位順利開展內(nèi)部控制建立與實(shí)施工作。

四、強(qiáng)化考核,加強(qiáng)監(jiān)督

市財政局將適時組織對各單位自評分情況進(jìn)行抽查,檢查量化評分是否適當(dāng),相關(guān)證明材料依據(jù)是否充分。市財政局將把各單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作情況納入市對區(qū)、對各一級預(yù)算單位的績效考核范圍。

附件:財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知

廈門市財政局

2016年7月13日

附件

財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知

財會[2016]11號

黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各民主黨派中央,有關(guān)人民團(tuán)體,各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局:

按照《財政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會[2015]24號,以下簡稱《指導(dǎo)意見》)要求,行政事業(yè)單位(以下簡稱單位)應(yīng)于2016年底前完成內(nèi)部控制的建立與實(shí)施工作。在行政事業(yè)單位范圍內(nèi)全面開展內(nèi)部控制建設(shè)工作,是貫徹落實(shí)黨的十八屆四中全會通過的《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題的決定》的一項(xiàng)重要改革舉措。按照中央提出的以釘釘子精神抓好改革落實(shí)的要求,為進(jìn)一步指導(dǎo)和促進(jìn)各單位有效開展內(nèi)部控制建立與實(shí)施工作,切實(shí)落實(shí)好《指導(dǎo)意見》,財政部決定以量化評價為導(dǎo)向,開展單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、工作目標(biāo)

內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價,是指單位在開展內(nèi)部控制建設(shè)之前,或在內(nèi)部控制建設(shè)的初期階段,對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況進(jìn)行的“摸底”評價。通過開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,一方面,明確單位內(nèi)部控制的基本要求和重點(diǎn)內(nèi)容,使各單位在內(nèi)部控制建設(shè)過程中能夠做到有的放矢、心中有數(shù),圍繞重點(diǎn)工作開展內(nèi)部控制體系建設(shè);另一方面,旨在發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎(chǔ)的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地建立健全內(nèi)部控制體系,通過“以評促建”的方式,推動各單位于2016年底前如期完成內(nèi)部控制建立與實(shí)施工作。

二、基本原則

(一)堅(jiān)持全面性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當(dāng)貫穿于單位的各個層級,確保對單位層面和業(yè)務(wù)層面各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內(nèi)部控制基礎(chǔ)水平。

(二)堅(jiān)持重要性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當(dāng)在全面評價的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險領(lǐng)域,特別是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,著力防范可能產(chǎn)生的重大風(fēng)險。各單位在選取評價樣本時,應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況,優(yōu)先選取涉及金額較大、發(fā)生頻次較高的業(yè)務(wù)。

(三)堅(jiān)持問題導(dǎo)向原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當(dāng)針對單位內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險隱患,特別是已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險事件及其處理整改情況,明確單位內(nèi)部控制建立與實(shí)施工作的方向和重點(diǎn)。

(四)堅(jiān)持適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)立足于單位的實(shí)際情況,與單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu)、經(jīng)濟(jì)活動、風(fēng)險水平及其所處的內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng),并采用以單位的基本事實(shí)作為主要依據(jù)的客觀性指標(biāo)進(jìn)行評價。

三、工作安排

(一)組織動員。各地區(qū)、各部門應(yīng)當(dāng)于2016年7月中旬,全面啟動本地區(qū)(部門)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,研究制訂實(shí)施方案,廣泛動員、精心組織所轄各單位積極開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。

(二)開展評價。各單位應(yīng)當(dāng)于2016年9月底前,按照《指導(dǎo)意見》的要求,以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會[2012]21號)為依據(jù),在單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表》及其填表說明(見附件1和附件2),組織開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。

除行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)體系外,各地區(qū)、各部門、各單位也可根據(jù)自身性質(zhì)及業(yè)務(wù)特點(diǎn),在評價過程中增加其他與單位內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的評價指標(biāo),作為補(bǔ)充評價指標(biāo)納入評價范圍。補(bǔ)充指標(biāo)的所屬類別、名稱、評價要點(diǎn)及評價結(jié)果等內(nèi)容作為特別說明項(xiàng)在《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告》(參考格式見附件3)中單獨(dú)說明。

(三)評價報告及其使用。各單位應(yīng)將包括評價得分、扣分情況、特別說明項(xiàng)及下一步工作安排等內(nèi)容在內(nèi)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告向單位主要負(fù)責(zé)人匯報,以明確下一步單位內(nèi)部控制建設(shè)的重點(diǎn)和改進(jìn)方向,確保在2016年底前順利完成內(nèi)部控制建立與實(shí)施工作。各單位可以將本單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價得分與同類型其他單位進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,通過對比發(fā)現(xiàn)本單位內(nèi)部控制建設(shè)的不足和差距,并有針對性地加以改進(jìn),進(jìn)一步提高內(nèi)部控制水平和效果。

各級財政部門要加強(qiáng)對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和督促指導(dǎo)。各地區(qū)、各部門可以對所轄單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價得分進(jìn)行比較,全面推進(jìn)所轄單位開展內(nèi)部控制建立與實(shí)施工作。

各中央部門應(yīng)當(dāng)在部門本級及各所屬單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的基礎(chǔ)上,對本部門的內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況進(jìn)行綜合性評價,形成本部門的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告(參考格式見附件3),作為2016年決算報告的重要組成部分向財政部報告。

(四)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。各地區(qū)、各部門應(yīng)當(dāng)于2016年12月31日前,向財政部(會計(jì)司)報送單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作總結(jié)報告??偨Y(jié)報告內(nèi)容包括本地區(qū)(部門)開展單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的經(jīng)驗(yàn)做法、取得的成效、存在的問題、工作建議及可復(fù)制、可推廣的典型案例等。

對于具有較高推廣價值和借鑒意義的典型案例,財政部將組織有關(guān)媒體進(jìn)行宣傳報道,并將其納入行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)案例庫,供各地區(qū)、各部門、各單位學(xué)習(xí)交流。

四、有關(guān)要求

(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。各地區(qū)、各部門要切實(shí)加強(qiáng)對本地區(qū)(部門)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定實(shí)施方案,做好前期部署、部門協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤、指導(dǎo)督促、宣傳報道、信息報送等工作,確保所轄單位全面完成內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,通過“以評促建”的方式推動本地區(qū)(部門)單位內(nèi)部控制水平的整體提升。

(二)加強(qiáng)監(jiān)督檢查。各單位應(yīng)當(dāng)按照本通知規(guī)定的格式和要求,開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,確保評價結(jié)果真實(shí)有效。各地區(qū)、各部門應(yīng)加強(qiáng)對本地區(qū)(部門)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作進(jìn)展情況和評價結(jié)果的監(jiān)督檢查,對工作進(jìn)度遲緩、改進(jìn)措施不到位的單位,應(yīng)督促其調(diào)整改進(jìn);對在評價過程中弄虛作假、評價結(jié)果不真實(shí)的單位,一經(jīng)查實(shí),應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任;對評價工作中遇到的問題和困難,應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。

(三)加強(qiáng)宣傳推廣和經(jīng)驗(yàn)交流。各地區(qū)、各部門要加大對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作及其成果的宣傳推廣力度,充分利用報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、微信等媒體資源,進(jìn)行多層次、全方位的持續(xù)宣傳報道。同時,組織選取具有代表性的先進(jìn)單位,通過召開經(jīng)驗(yàn)交流會、現(xiàn)場工作會等形式,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與做法,發(fā)揮先進(jìn)單位的示范帶頭作用。

聯(lián)系人:財政部會計(jì)司綜合處 米傳軍、王勇

聯(lián)系電話:010-68553030 68552550(傳真)

通信地址:北京市西城區(qū)三里河南三巷3號

郵政編碼:100820

電子信箱:michuanjun@mof.gov.cn

財政部

2016年6月24日