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類 別:其他會計法規(guī)文 號:吉財監(jiān)[2023]1074號頒發(fā)日期:2023-11-13
地 區(qū):吉林行 業(yè):全行業(yè)時效性:有效
臨江市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局:
根據(jù)《中華人民共和國會計法》等有關(guān)法律法規(guī),按照《吉林省財政廳關(guān)于開展2023年會計監(jiān)督檢查工作的通知》(吉財監(jiān)〔2023〕532號)要求,我廳于2023年8月16日至8月30日,對你單位2022年度會計信息質(zhì)量開展了監(jiān)督檢查。查出的主要問題及處理決定如下:
一、檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題
(一)未按規(guī)定編制財務(wù)報表。
你單位2022年度編制了資產(chǎn)負債表1張會計報表,未按規(guī)定編制收入費用表、凈資產(chǎn)變動表和會計報表附注。不符合《財政部關(guān)于印發(fā)<政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表>的通知》(財會〔2017〕25號)“八、單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定編制財務(wù)報表和預(yù)算會計報表:……(二)財務(wù)報表由會計報表及其附注構(gòu)成。會計報表一般包括資產(chǎn)負債表、收入費用表和凈資產(chǎn)變動表”的規(guī)定。
(二)部門決算報表編報數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,金額6.86萬元。
你單位2022年部門決算報表“基本支出決算明細表(財決05表)”電費、委托業(yè)務(wù)費,累計金額222.54萬元,與預(yù)算會計賬簿對應(yīng)項,累計金額229.4萬元,累計相差6.86萬元,賬表不符。不符合《部門決算管理辦法》(財庫〔2021〕36號)第十一條“每一預(yù)算年度終了,各部門、各單位應(yīng)當(dāng)按照本級政府財政部門的工作部署,依法依規(guī)編制決算,做到收支真實、數(shù)額準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時”的規(guī)定。
(三)未依法設(shè)置會計賬簿,金額285.97萬元。
1.2022年,你單位用科目編號代替科目名稱設(shè)置其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款總賬和明細賬,未按照政府會計制度的規(guī)定設(shè)置會計賬簿。不符合《中華人民共和國會計法》第三條“各單位必須依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實、完整”及《財政部關(guān)于印發(fā)<政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表>的通知》(財會〔2017〕25號)“七、單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定運用會計科目:……(三)單位在填制會計憑證、登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)填列會計科目的名稱,或者同時填列會計科目的名稱和編號,不得只填列會計科目編號、不填列會計科目名稱”的規(guī)定。
2.2022年,你單位支付辦公費、郵電費、電費、取暖費等,共計金額285.97萬元,全部在“日常公用經(jīng)費”明細科目核算,未按部門預(yù)算支出經(jīng)濟分類科目設(shè)置明細賬。不符合《中華人民共和國會計法》第三條“各單位必須依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實、完整”及《2022年政府收支分類科目》(財預(yù)〔2021〕63號)“部門預(yù)算支出經(jīng)濟分類科目”的規(guī)定。
(四)未按規(guī)定使用會計科目,金額1609.85萬元。
1.2022年,你單位將應(yīng)當(dāng)通過“應(yīng)付職工薪酬”科目核算的職工工資9.98萬元、社會保險費3.43萬元、住房公積金0.67萬元,共計金額14.08萬元,在“業(yè)務(wù)活動費用”科目直接列支。不符合《財政部關(guān)于印發(fā)<政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表>的通知》(財會〔2017〕25號)“七、單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定運用會計科目:(一)單位應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定設(shè)置和使用會計科目”及“2201 應(yīng)付職工薪酬 一、本科目核算單位按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工(含長期聘用人員)及為職工支付的各種薪酬,包括基本工資、國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補貼、規(guī)范津貼補貼(績效工資)、改革性補貼、社會保險費(如職工基本養(yǎng)老保險費、職業(yè)年金、基本醫(yī)療保險費等)、住房公積金等”的規(guī)定。
2.2022年,你單位將應(yīng)當(dāng)在“應(yīng)繳財政款”科目核算的上繳人防辦人防易地建設(shè)費1148.11萬元,在“其他應(yīng)付款”科目核算。不符合《財政部關(guān)于印發(fā)<政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表>的通知》(財會〔2017〕25號)“七、單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定運用會計科目:(一)單位應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定設(shè)置和使用會計科目”及“2103 應(yīng)繳財政款 一、本科目核算單位取得或應(yīng)收的按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳財政的款項,包括應(yīng)繳國庫的款項和應(yīng)繳財政專戶的款項”的規(guī)定。
3.2022年,你單位將應(yīng)當(dāng)在“在建工程”科目核算的支付大栗子街道老城區(qū)道路改造工程款444.22萬元,在“業(yè)務(wù)活動費用”科目核算。不符合《財政部關(guān)于印發(fā)<政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表>的通知》(財會〔2017〕25號)“七、單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定運用會計科目:(一)單位應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定設(shè)置和使用會計科目”及“1613 在建工程 一、本科目核算單位在建的建設(shè)項目工程的實際成本。單位在建的信息系統(tǒng)項目工程、公共基礎(chǔ)設(shè)施項目工程、保障性住房項目工程的實際成本,也通過本科目核算”的規(guī)定。
4.2022年,你單位將應(yīng)當(dāng)在“資金結(jié)存——貨幣資金”科目核算的從零余額賬戶劃轉(zhuǎn)到銀行基本戶內(nèi)住房公積金1.61萬元、養(yǎng)老保險1.35萬元、失業(yè)保險0.48萬元,共計金額3.44萬元,在“行政支出”科目核算。不符合《政府會計準(zhǔn)則制度解釋第2號》(財會〔2019〕24號)“二、關(guān)于從本單位零余額賬戶向本單位實有資金賬戶劃轉(zhuǎn)資金的賬務(wù)處理……(一)從本單位零余額賬戶向?qū)嵱匈Y金賬戶劃轉(zhuǎn)資金時,按照劃轉(zhuǎn)的資金金額,借記“銀行存款”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目;同時,在預(yù)算會計中借記“資金結(jié)存——貨幣資金”科目,貸記“資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度”科目”的規(guī)定。
(五)未按規(guī)定取得原始憑證,金額2.21萬元。
2022年,你單位支付醫(yī)療保險費0.71萬元和養(yǎng)老保險費1.5萬元,共計金額2.21萬元,未取得稅收完稅證明。不符合《中華人民共和國會計法》第十四條“……會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責(zé)人報告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充……記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制”的規(guī)定。
(六)提前確認(rèn)費用支出,金額0.75萬元。
你單位2022年度列支2023年1月份醫(yī)療保險費0.75萬元。不符合《政府會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》(財政部令第78號)第十四條“政府會計主體對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項,應(yīng)當(dāng)及時進行會計核算,不得提前或者延后”的規(guī)定。
(七)往來款項長期掛賬未及時清理,金額30622.84萬元。
你單位2022年及以前年度應(yīng)收款項14522.89萬元以及應(yīng)付款項16099.95萬元,長期掛賬,未及時清理。不符合《行政單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第71號)第三十七條“行政單位應(yīng)當(dāng)加強應(yīng)收及暫付款項的管理,嚴(yán)格控制規(guī)模,并及時進行清理,不得長期掛賬”和第四十七條“行政單位應(yīng)當(dāng)加強對暫存款項的管理,不得將應(yīng)當(dāng)納入單位收入管理的款項列入暫存款項;對各種暫存款項應(yīng)當(dāng)及時清理、結(jié)算,不得長期掛賬”的規(guī)定。
(八)國有資產(chǎn)配置未履行審批手續(xù),金額3.79萬元。
2022年,你單位未履行審批手續(xù),購置路由器1臺0.29萬元、掃描儀1臺0.4萬元、打印機2臺0.33萬元、電腦5臺2.02萬元、辦公桌椅1套0.18萬元、鐵皮柜6個0.57萬元,共計金額3.79萬元。不符合《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》(國務(wù)院令第738號)第二十四條“各部門及其所屬單位購置、建設(shè)、租用資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)提出資產(chǎn)配置需求,編制資產(chǎn)配置相關(guān)支出預(yù)算,并嚴(yán)格按照預(yù)算管理規(guī)定和財政部門批復(fù)的預(yù)算配置資產(chǎn)”及《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第90號)第九條“行政單位對本單位占有、使用的國有資產(chǎn)實施具體管理。其主要職責(zé)是……(四)負責(zé)辦理本單位國有資產(chǎn)的配置、處置、出租、出借等事項的報批手續(xù)”和第十四條“購置有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),除國家另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)按下列程序報批:(一)行政單位的資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門審核資產(chǎn)存量,提出擬購置資產(chǎn)的品目、數(shù)量,測算經(jīng)費額度,經(jīng)單位負責(zé)人審核同意后報同級財政部門審批……(三)經(jīng)同級財政部門審批同意,各單位可以將資產(chǎn)購置項目列入單位年度部門預(yù)算,并在編制年度部門預(yù)算時將批復(fù)文件和相關(guān)材料一并報同級財政部門,作為審批部門預(yù)算的依據(jù)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得列入部門預(yù)算,也不得列入單位經(jīng)費支出”的規(guī)定。
(九)未按規(guī)定計提固定資產(chǎn)累計折舊,金額5.57萬元。
你單位2022年年末一次性計提全年固定資產(chǎn)累計折舊額5.57萬元,未按月計提固定資產(chǎn)累計折舊。不符合《政府會計準(zhǔn)則第3號——固定資產(chǎn)》(財會〔2016〕12號)第二十條“固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計提折舊,并根據(jù)用途計入當(dāng)期費用或者相關(guān)資產(chǎn)成本”的規(guī)定。
(十)未按規(guī)定計提無形資產(chǎn)累計攤銷,金額2.31萬元。
你單位2022年年末一次性計提全年無形資產(chǎn)累計攤銷額2.31萬元,未按月計提無形資產(chǎn)累計攤銷。不符合《政府會計準(zhǔn)則第4號——無形資產(chǎn)》(財會〔2016〕12號)第十八條“政府會計主體應(yīng)當(dāng)按月對使用年限有限的無形資產(chǎn)進行攤銷,并根據(jù)用途計入當(dāng)期費用或者相關(guān)資產(chǎn)成本”的規(guī)定。
(十一)固定資產(chǎn)未及時入賬,形成賬外資產(chǎn)。
你單位1992年在臨江大街建設(shè)的六層、面積為3686.36平方米的辦公樓,未入固定資產(chǎn)賬,形成賬外資產(chǎn)。不符合《中華人民共和國會計法》第十六條“各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定私設(shè)會計賬簿登記、核算”的規(guī)定。
(十二)財政資金形成的公共基礎(chǔ)設(shè)施未入賬,金額708.18萬元。
1.臨江市江心島公園健康步道改造項目,已累計支付工程款200萬元,2022年10月竣工驗收交付使用,截至檢查日,公共基礎(chǔ)設(shè)施未入賬。
2.大栗子街道老城區(qū)道路改造工程項目,中標(biāo)價格508.18萬元,2017年10月竣工交付使用,截至檢查日,公共基礎(chǔ)設(shè)施未入賬。
上述行為不符合《中華人民共和國會計法》第十條“下列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù),進行會計核算……(二)財物的收發(fā)、增減和使用”和《政府會計準(zhǔn)則第5號--公共基礎(chǔ)設(shè)施》(財會〔2017〕11號)第五條“公共基礎(chǔ)設(shè)施同時滿足下列條件的,應(yīng)當(dāng)予以確認(rèn)……(二)該公共基礎(chǔ)設(shè)施的成本或者價值能夠可靠地計量”和第十一條“政府會計主體自行建造的公共基礎(chǔ)設(shè)施……已交付使用但尚未辦理竣工決算手續(xù)的公共基礎(chǔ)設(shè)施,應(yīng)當(dāng)按照估計價值入賬,待辦理竣工決算后再按照實際成本調(diào)整原來的暫估價值”的規(guī)定。
二、處理決定
(一)對未按規(guī)定編制財務(wù)報表問題,根據(jù)《財政部關(guān)于印發(fā)<政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表>的通知》(財會〔2017〕25號)的規(guī)定,責(zé)令你單位按照政府會計制度的規(guī)定,編制財務(wù)報表,確保會計信息完整,為政府經(jīng)濟決策提供依據(jù)。
(二)對部門決算報表編報數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確問題,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》第九十二條的規(guī)定,責(zé)令你單位今后要按照預(yù)算法等法律法規(guī)制度的相關(guān)規(guī)定,編制部門決算報表,做到數(shù)字真實、準(zhǔn)確、賬表一致。
(三)對未依法設(shè)置會計賬簿問題,根據(jù)《中華人民共和國會計法》第四十二條的規(guī)定,責(zé)令你單位予以糾正,按規(guī)定設(shè)置會計賬簿,保證會計信息真實、完整,今后避免類似問題再次發(fā)生。
(四)對未按規(guī)定使用會計科目問題,根據(jù)《中華人民共和國會計法》第四十二條的規(guī)定,責(zé)令你單位予以糾正,調(diào)整會計科目,按規(guī)定使用會計科目,保證會計信息真實、準(zhǔn)確,今后避免類似問題再次發(fā)生。
(五)對未按規(guī)定取得原始憑證問題,根據(jù)《中華人民共和國會計法》第四十二條的規(guī)定,責(zé)令你單位予以糾正,按規(guī)定取得原始憑證,不符合規(guī)定的原始憑證嚴(yán)禁列支,保證會計信息真實、完整,今后避免類似問題再次發(fā)生。
(六)對提前確認(rèn)費用支出問題,根據(jù)《中華人民共和國會計法》第四十二條的規(guī)定,責(zé)令你單位予以糾正,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)核算費用支出,不得提前列支費用,今后避免類似問題再次發(fā)生。
(七)對往來款項長期掛賬未及時清理問題,根據(jù)《行政單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第71號)第三十七條、第四十七條的規(guī)定,責(zé)令你單位予以糾正,按照財務(wù)會計管理的有關(guān)規(guī)定,對應(yīng)收應(yīng)付款項及時進行清理,嚴(yán)禁長期掛賬。
(八)對國有資產(chǎn)配置未履行審批手續(xù)問題,根據(jù)《財政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號)第八條的規(guī)定,責(zé)令你單位予以糾正,嚴(yán)格履行審批手續(xù),今后避免類似問題再次發(fā)生。
(九)對未按規(guī)定計提固定資產(chǎn)累計折舊問題,根據(jù)《中華人民共和國會計法》第四十二條及《政府會計準(zhǔn)則第3號——固定資產(chǎn)》(財會〔2016〕12號)的規(guī)定,責(zé)令你單位予以糾正,按規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,及時準(zhǔn)確的核算固定資產(chǎn)價值,今后避免類似問題再次發(fā)生。
(十)對未按規(guī)定計提無形資產(chǎn)累計攤銷問題,根據(jù)根據(jù)《中華人民共和國會計法》第四十二條及《政府會計準(zhǔn)則第4號——無形資產(chǎn)》(財會〔2016〕12號)的規(guī)定,責(zé)令你單位予以糾正,按規(guī)定計提無形資產(chǎn)攤銷,及時準(zhǔn)確的核算無形資產(chǎn)價值,今后避免類似問題再次發(fā)生。
(十一)對固定資產(chǎn)未及時入賬,形成賬外資產(chǎn)問題,根據(jù)《中華人民共和國會計法》第四十二條的規(guī)定,責(zé)令你單位予以糾正,及時辦理手續(xù),補充登記固定資產(chǎn),避免國有資產(chǎn)流失,今后要加強資產(chǎn)管理,建立健全資產(chǎn)管理制度,確保國有資產(chǎn)安全完整。
(十二)對財政資金形成的公共基礎(chǔ)設(shè)施未入賬問題,根據(jù)《中華人民共和國會計法》第四十二條的規(guī)定,責(zé)令你單位予以糾正,按照《政府會計準(zhǔn)則第5號--公共基礎(chǔ)設(shè)施》(財會〔2017〕11號)的規(guī)定,將公共基礎(chǔ)設(shè)施登記入賬。
請你單位在接到本決定書之日起30日內(nèi),將執(zhí)行本處理決定情況,以正式文件并附原始單據(jù)復(fù)印件報送省財政廳監(jiān)督局。依據(jù)《財政檢查工作辦法》(財政部令第32號)第三十四條規(guī)定,我廳將對本處理決定執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法》第九條和《中華人民共和國行政訴訟法》第四十四條、第四十六條的規(guī)定,對本處理決定如有異議,可在接到本決定之日起60日內(nèi)向吉林省人民政府申請行政復(fù)議;或者在接到本決定之日起6個月內(nèi),依法向人民法院提起行政訴訟。
除法律另有規(guī)定外,行政復(fù)議和行政訴訟期間,本決定照常執(zhí)行。
吉林省財政廳
2023年11月13日