各相關(guān)區(qū)局、直屬機(jī)構(gòu)：

為進(jìn)一步提高行政效能，方便企業(yè)辦事，降低企業(yè)商務(wù)成本，拓展網(wǎng)上工商的服務(wù)范圍，根據(jù)《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》以及國家工商行政管理總局《關(guān)于深入推進(jìn)外商投資企業(yè)網(wǎng)上年檢工作的指導(dǎo)意見》(工商外企字(2012)31號(hào))、《關(guān)于2012年度外商投資企業(yè)年檢工作有關(guān)問題的通知》(工商外企監(jiān)字(2013)2號(hào))等規(guī)定，我局決定對我局登記的外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)(以下稱“代表機(jī)構(gòu)”)推行全程電子化提交年度報(bào)告。代表機(jī)構(gòu)只要通過互聯(lián)網(wǎng)即可完成申報(bào)、填寫、提交年度報(bào)告的全部流程，從“面對面”轉(zhuǎn)變?yōu)椤版I對鍵”?，F(xiàn)就開展全程電子化提交年度報(bào)告有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、實(shí)施對象

(一)在廈門市登記的符合條件的代表機(jī)構(gòu)均可選擇全程電子化提交年度報(bào)告。

(二)下列代表機(jī)構(gòu)不適用全程電子化提交年度報(bào)告：

1.上一年度未提交年度報(bào)告；

2.因涉嫌違法行為被工商機(jī)關(guān)信息鎖定的；

3.駐在期限超期未辦理駐在期限變更登記的；

4.代表機(jī)構(gòu)登記備案事項(xiàng)發(fā)生變更但未辦理變更登記或備案的；

5.違反有關(guān)規(guī)定不適宜進(jìn)行全程電子化網(wǎng)上提交年度報(bào)告的情形。

(三)代表機(jī)構(gòu)也可選擇通過網(wǎng)上提交后再到市工商局登記窗口提交年度報(bào)告的方式或直接到市工商局登記窗口提交年度報(bào)告的方式。

二、全程電子化提交年度報(bào)告時(shí)間

全程電子化提交年度報(bào)告的時(shí)間為每年的3月1日至6月30日。代表機(jī)構(gòu)登陸廈門市工商局紅盾信息網(wǎng)(以下簡稱“紅盾網(wǎng)”，網(wǎng)址：www.xmgs.gov.cn)，全程電子化提交年度報(bào)告。

三、全程電子化提交年度報(bào)告的主要流程

(一)采取全程電子化提交年度報(bào)告方式的代表機(jī)構(gòu)應(yīng)提交由代表機(jī)構(gòu)首席代表簽署的認(rèn)證碼申請書及委托書(附件1、附件2)，到市工商局登記窗口申領(lǐng)認(rèn)證碼。該認(rèn)證碼作為代表機(jī)構(gòu)的全程電子化提交年度報(bào)告的身份認(rèn)證憑據(jù)，可以重復(fù)使用。

(二)代表機(jī)構(gòu)登陸紅盾網(wǎng)的網(wǎng)上年檢系統(tǒng)，輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊“網(wǎng)上年檢申請”進(jìn)入申請確認(rèn)。用戶填寫“常駐代表機(jī)構(gòu)名稱”、“注冊號(hào)”、“首席代表姓名”和“首席代表身份證明號(hào)碼”，系統(tǒng)校驗(yàn)上述填寫數(shù)據(jù)是否與登記數(shù)據(jù)一致，一致后進(jìn)入年度報(bào)告書填寫界面。

(三)代表機(jī)構(gòu)填寫年度報(bào)告書(附件3)，并通過認(rèn)證碼上傳下列申報(bào)材料掃描件：

1.外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告書(附件3)；

2.外國(地區(qū))企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明(加蓋外國企業(yè)印章及有權(quán)簽字人簽字)；

3.加蓋印章的登記證復(fù)印件；

4.代表機(jī)構(gòu)的費(fèi)用收支情況的審計(jì)報(bào)告原件；

5.有關(guān)規(guī)定要求提交的材料。

(四)審計(jì)機(jī)構(gòu)登陸“網(wǎng)上年檢申請”，為其受托的代表機(jī)構(gòu)上傳審計(jì)報(bào)告電子版本。

(五)登記機(jī)關(guān)在五個(gè)工作日內(nèi)對代表機(jī)構(gòu)申報(bào)及上傳資料進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)，材料齊全、內(nèi)容完整的，予以收件；材料不齊全或內(nèi)容不完整的，退回企業(yè)修改后重新提交。予以收件的，其提交的相關(guān)數(shù)據(jù)將直接進(jìn)入登記系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，形成其正式的提交年度報(bào)告記錄。登記機(jī)關(guān)打印代表機(jī)構(gòu)上傳的掃描件材料完成收件流程后，按照檔案管理相關(guān)規(guī)定歸檔。

(六)查詢及領(lǐng)取“年度報(bào)告收件通知書”

推行全程電子化提交年度報(bào)告后，我局將在廈門市工商紅盾網(wǎng)設(shè)置代表機(jī)構(gòu)提交年度報(bào)告結(jié)果公示查詢模塊，供有關(guān)部門和社會(huì)公眾查詢代表機(jī)構(gòu)提交年度報(bào)告結(jié)果。如代表機(jī)構(gòu)需要領(lǐng)取“年度報(bào)告收件通知書”，可以到市工商局領(lǐng)照窗口領(lǐng)取。

四、不適用及未選擇全程電子化提交年度報(bào)告的代表機(jī)構(gòu)提交年度報(bào)告流程

1.對選擇通過網(wǎng)上提交后再到市工商局登記窗口提交年度報(bào)告的，登記機(jī)關(guān)在五個(gè)工作日內(nèi)對其申報(bào)材料進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)，材料齊全、內(nèi)容完整的，予以預(yù)收件；材料不齊全或內(nèi)容不完整的，退回企業(yè)修改后重新提交。予以預(yù)收件的，代表機(jī)構(gòu)按照網(wǎng)上預(yù)收件意見的內(nèi)容準(zhǔn)備材料，到登記機(jī)關(guān)窗口提交相關(guān)材料，完成提交年度報(bào)告的正式收件手續(xù)。

2.對于直接到市工商局登記窗口提交年度報(bào)告，材料齊全、內(nèi)容完整的，登記機(jī)關(guān)人員當(dāng)場予以收件；材料不齊全或內(nèi)容不完整的，不予收件。

五、本通知自下發(fā)之日起施行，有效期五年。

廈門市工商行政管理局

2013年4月27日