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費用報銷單怎么填寫報銷公司油費

來源：東奧會計在線責編：張夢 2024-09-05 13:40:09

精選回答

東奧初級會計職稱

2025-07-18 13:39:37

費用報銷單怎么填寫報銷公司油費

在填寫報銷公司油費的費用報銷單時，需要遵循一定的規(guī)范和流程，以確保報銷的準確性和合規(guī)性。

一.填寫基本信息

1.報銷人信息：

姓名：填寫報銷人的全名。

部門：報銷人所屬的部門名稱。

職位：報銷人的具體職位。

2.報銷時間：

填寫加油費用的發(fā)生時間，即加油的具體日期。

3.報銷事由：

簡要說明加油的目的，如“因公出差加油”、“業(yè)務用車加油”等。

二.填寫加油費用明細

1.加油地點：

填寫加油站的具體名稱和地址，確保信息準確無誤。

2.加油量：

記錄加油的升數(shù)或金額，根據(jù)加油站提供的發(fā)票或收據(jù)填寫。

3.油品類型：

如92號汽油、95號汽油、柴油等，根據(jù)加油實際情況填寫。

4.單價和總價：

根據(jù)加油站提供的發(fā)票或收據(jù)，填寫油品的單價和加油的總價。確保金額準確無誤。

三.附上相關憑證

1.發(fā)票或收據(jù)：

提供加油站開具的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)作為報銷的憑證。電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，均可作為報銷依據(jù)。

2.其他證明材料：

如出差審批單、派車單等，以證明加油的合理性和必要性。根據(jù)公司要求，可能還需要提供路線和行程記錄等。

管理費用：

管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費用，包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的以及應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔的工會經(jīng)費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務招待費、技術轉讓費、研究費用等。

賬務處理：

發(fā)生管理費用：

借：管理費用

應交稅費---應交增值稅(進項稅額)(如有)

貸：銀行存款/應付職工薪酬/累計折舊等

期末結轉：

借：本年利潤

貸：管理費用

銷售費用：

銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供服務的過程中發(fā)生的各種費用，包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(含銷售網(wǎng)點、售后服務網(wǎng)點等)的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。企業(yè)發(fā)生的與專設銷售機構相關的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出也屬于銷售費用。

賬務處理：

發(fā)生銷售費用：

借：銷售費用

應交稅費---應交增值稅(進項稅額)(如有)

貸：銀行存款/應付職工薪酬/累計折舊等

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