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出納工作內容及流程是什么

來源:東奧會計在線 責編:門瑩 2019-12-09 11:05:37

精選回答

東奧初級會計職稱

2024-05-21 23:25:25

出納工作內容及流程是什么

出納工作內容及流程:

一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。

二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。

三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務章。

四、負責報銷差旅費的工作。

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。

2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。

五、員工工資的發(fā)放。

1、現(xiàn)金收付

(1)現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。

(2)現(xiàn)金一經付清,應在原單據上加蓋"現(xiàn)金付訖章".多付或少付金額,由責任人負責。

(3)把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支"。

(4)每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經理處。

(5)一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。

(6)員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。

2、銀行賬處理

(1)登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。

(2)每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。

(3)保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

(4)公司賬務章平時由出納保管。

3、報銷審核

(1)在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。

(2)附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。

(3)正規(guī)發(fā)票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據外,其余收據不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。

(4)支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。

(5)大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。

(6)報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。

(7)支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。

出納工作的具體流程是什么?  

①出納的工作。  

辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。  

負責支票,匯票,發(fā)票,收據管理。  

做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務章。  

負責報銷差旅費的工作。  

員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。  

員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。  

員工工資的發(fā)放。  

②出納工作細則。  

工作事項及審驗等程序。  

失誤防范及糾正程序。  

③現(xiàn)金收付。  

現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。  

現(xiàn)金一經付清,應在原單據上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。  

把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。  

④不得“坐支”。  

每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結報單,防止現(xiàn)金盈虧。  

一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,大額支付用轉賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。  

員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。  

⑤銀行賬處理。  

登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。  

每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。  

保管好各種空白支票,不得隨意亂放。  

公司賬務章平時由出納保管。每日下班后上交賬務章。  

⑥報銷審核。  

在支付證明單上經辦公是否簽字。若無,應補。  

附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。  

正規(guī)發(fā)票是否與收據混貼。若有,應分開貼。  

支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。  

大、小寫金額是否相符。若不相符,應更正重填。  

報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。  

支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。  

綜上所述,作為公司的財務部門,出納工作流程的具體細則應當詳細知道,這與公司的運行具有一定的關系。在出納核算時應擔保持正確的心態(tài),保證公司相關財務情況的真實準確。若是由于個人因素造成公司資金缺失的,相關負責人應當承當一定的責任。

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