標(biāo)錯(cuò)的憑證怎么記賬
精選回答
在會(huì)計(jì)軟件，通常是在憑證審核窗口審核憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)標(biāo)注“有錯(cuò)”標(biāo)志的，要想取消這一標(biāo)志，仍然在憑證審核窗口進(jìn)行處理，去掉“有錯(cuò)”標(biāo)識(shí)后，才能對(duì)該憑證進(jìn)行修改，刪除等操作。
憑證的修改不可以隨意進(jìn)行，一般分為以下幾種情況：
1.修改未審核或?qū)徍藰?biāo)錯(cuò)的憑證。憑證錄入系統(tǒng)，未進(jìn)行審核或?qū)徍藰?biāo)錯(cuò)，可以直接由制單人員進(jìn)行修改并保存。標(biāo)錯(cuò)的憑證在被修改正確后，出錯(cuò)的標(biāo)記會(huì)自動(dòng)消失。
2.修改已經(jīng)審核但是尚未記賬的憑證。憑證經(jīng)過審核人員審核，但是尚未記賬，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以先由審核人員取消對(duì)該憑證的審核標(biāo)志，使憑證恢復(fù)到未審核的狀態(tài)，然后由制單人員進(jìn)行修改并保存。
3.修改已經(jīng)記賬的憑證。會(huì)計(jì)軟件的記賬功能是不可逆的，如果憑證已經(jīng)記賬，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以采用有痕跡的方法進(jìn)行修改，比如紅字沖銷法或補(bǔ)充登記法等。
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