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如何管理財(cái)務(wù)章及法人章?

來源:東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編:趙詩行2019-07-26 14:32:03

印章在企業(yè)經(jīng)營中扮演著重要作用,不少初入職場的會(huì)計(jì)人時(shí)常會(huì)困惑:如何區(qū)分各種印章?如何管理各種印章?身為企業(yè)財(cái)務(wù)人員,有必要掌握與印章管理相關(guān)的知識,接下來大家就到下文中去一探究竟吧!

如何管理財(cái)務(wù)章及法人章?

一、現(xiàn)金及有價(jià)證券的管理

(一) 現(xiàn)金的保管

現(xiàn)金的保管,主要是指對每日收取的現(xiàn)金和庫存現(xiàn)金的保管?,F(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),可直接使用,因而也是犯罪分子謀取的最直接目標(biāo)。因此,各單位應(yīng)建立健全現(xiàn)金保管制度,防止由于制度不嚴(yán),工作疏忽而給犯罪分子以可乘之機(jī),給國家和單位造成損失。

其保管主要注意以下幾個(gè)問方面:

1.要有專人保管庫存現(xiàn)金

現(xiàn)金保管的責(zé)任人是出納人員及其他所屬單位的兼職出納人員;

2.送取現(xiàn)金要有安全措施

向銀行送存現(xiàn)金或提取現(xiàn)金時(shí),一般應(yīng)由兩人以上;數(shù)額較大的,途中最好用專箱裝好,專車運(yùn)送,必要時(shí)可進(jìn)行武裝押運(yùn);

3.庫存現(xiàn)金,包括紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類保管

各單位的出納人員對庫存票幣應(yīng)分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零散(即小數(shù))分類保管;

4.庫存現(xiàn)金存放的安全措施

現(xiàn)金的保管要有相應(yīng)的保安措施,保安重點(diǎn)是出納辦公室和保險(xiǎn)柜。

(二)有價(jià)證券的保管

有價(jià)證券是一種具有儲(chǔ)蓄性質(zhì)的、可以最終兌換成人民幣的票據(jù),種類較多。目前我國發(fā)行的有價(jià)證券有國庫券、國家重點(diǎn)建設(shè)債券、地方債券、金融債券、企業(yè)債券和股票等。有價(jià)證券的保管同現(xiàn)金的保管基本一樣,同時(shí)要對各種有價(jià)證票面額和號碼保守秘密。為掌握各種債券到期時(shí)間,應(yīng)建立“有價(jià)證券保管登記簿”。

二、空白支票及空白收據(jù)的保管

(一) 空白支票的保管

在銀行存款的額度內(nèi),開戶單位均可向開戶銀行領(lǐng)購支票,企業(yè)一般都保留一定數(shù)量的空白支票以備使用。支票是一種支付憑證,一旦填寫了有關(guān)內(nèi)容,并加蓋在銀行留有印樣的圖章后,即可成為直接從銀行提取現(xiàn)金或與其他單位進(jìn)行結(jié)算的憑證。所以,在空白支票使用上必須加強(qiáng)管理,同時(shí)要采取必要措施,妥善保管,以免發(fā)生非法使用和盜用、遺失的情況。

存有空白支票的企業(yè),必須明確指定專人妥善保管。要貫徹票、印分管的原則,空白支票和印章不得由一人負(fù)責(zé)保管。

(二) 空白收據(jù)的保管

空白收據(jù)即未填制的收據(jù),一經(jīng)填制,并加蓋有關(guān)印鑒,即可成為辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金支付的一種書面證明。它直接關(guān)系到資金結(jié)算的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全,因此,必須按規(guī)定加以保管和使用。

空白收據(jù)一般應(yīng)由主管會(huì)計(jì)人員保管。要建立“空白收據(jù)登記簿”?填寫領(lǐng)用日期、單位、起始號碼,并由領(lǐng)用人簽字,收據(jù)用完后,要及時(shí)歸還、核銷。使用單位不得將收據(jù)帶出工作單位使用,不得轉(zhuǎn)借、贈(zèng)送或買賣,不得弄虛作假、開具實(shí)物與票面不相符的收據(jù),更不能開具存根聯(lián)與其他聯(lián)不符的收據(jù),作廢的收據(jù)要加蓋“作廢”章,各聯(lián)要連同存根一起保管,不要撕毀、丟失。

三、印章的保管

印章印鑒章一般應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員或指定專人保管,支票和印鑒必須由兩人分別保管。負(fù)責(zé)保管的人員不得將印章隨意存放或帶出工作單位。各種印章應(yīng)與現(xiàn)金的保管相同,不得隨意放入抽屜內(nèi)保管,不然極易給違法人員以可乘之機(jī),給國家和單位造成經(jīng)濟(jì)損失。

看到以上內(nèi)容,大家是否對于印章管理有了更加清晰的認(rèn)識呢?身為會(huì)計(jì)人不僅要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地進(jìn)行賬務(wù)處理,同時(shí)也要秉承不斷學(xué)習(xí)不斷汲取新鮮知識的謙遜態(tài)度,活到老,學(xué)到老,希望以上內(nèi)容對大家有所幫助!


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