Excel會(huì)計(jì)憑證應(yīng)用技巧是什么？（圖解超詳細(xì)）

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：王婷婷2019-07-26 11:19:58

會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)在賬務(wù)處理中的重要憑證和依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證可以處理一系列的會(huì)計(jì)賬務(wù)工作，接下來(lái)將具體說(shuō)明一下Excel，在會(huì)計(jì)處理中編制會(huì)計(jì)憑證的流程與應(yīng)用。

1、會(huì)計(jì)憑證概述

1.1 會(huì)計(jì)憑證的含義及作用

會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明，它是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證，既是會(huì)計(jì)工作的開(kāi)始，也是會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。

會(huì)計(jì)憑證在會(huì)計(jì)核算中具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在：

填制和取得會(huì)計(jì)憑證，可以及時(shí)正確地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。

審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有力地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使會(huì)計(jì)記錄合理、合法。

填制和審核會(huì)計(jì)憑證，可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理中人員的責(zé)任感。

1.2 會(huì)計(jì)憑證的類(lèi)型

會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序及其在經(jīng)濟(jì)管理中的用途分為，原始憑證和記賬憑證。

2、建立和處理會(huì)計(jì)科目表

在利用Excel 完成會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí)，首先要建立會(huì)計(jì)科目表。建立會(huì)計(jì)科目表時(shí)，需要在Excel 工作表中輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的輸入方法有兩種：一種方法是直接在單元格中輸入數(shù)據(jù);另一種方法是在“記錄單”中輸入數(shù)據(jù)。由于采用記錄單的方式便于新建、刪除和查找會(huì)計(jì)科目。本節(jié)將介紹采用記錄單方式建立會(huì)計(jì)科目表。

2.1 建立會(huì)計(jì)科目表

建立會(huì)計(jì)科目表的具體操作步驟如下。

(1) 打開(kāi)Excel，新建如圖4-1 所示的工作表。

(2) 單擊A1 單元格，輸入公司名稱(chēng)“嘉佑有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)科目表”，如圖4-2 所示。

圖4-1 打開(kāi)的Excel

圖4-2 輸入公司名稱(chēng)

(3) 選擇A2 和B2 單元格，分別輸入項(xiàng)目名稱(chēng)“科目編號(hào)”和“科目名稱(chēng)”，如圖4-3所示。

(4) 將光標(biāo)移至列標(biāo)A 和B 中間，當(dāng)光標(biāo)變成時(shí)，單擊并拖動(dòng)，將列A 單元格調(diào)整為合適的寬度，如圖4-4 所示。

(5) 將光標(biāo)移至列標(biāo)B 和C 中間，當(dāng)光標(biāo)變成時(shí)，單擊并拖動(dòng)，將列B 單元格調(diào)整

為合適的寬度，如圖4-4 所示。

圖4-3 輸入“科目編號(hào)”和“科目名稱(chēng)”

圖4-3 輸入“科目編號(hào)”和“科目名稱(chēng)”

圖4-4 將列A、B 單元格調(diào)整為合適的寬度

(6) 選擇A3 和B3 單元格，分別輸入“1001”和“庫(kù)存現(xiàn)金”，如圖4-5 所示。

(7) 按照嘉佑有限公司所需的會(huì)計(jì)科目，完成所有會(huì)計(jì)科目編號(hào)及名稱(chēng)的輸入，如圖4-6所示。

圖4-5 輸入科目編號(hào)與科目名稱(chēng)

圖4-6 完成科目編號(hào)與名稱(chēng)的輸入

(8) 將鼠標(biāo)光標(biāo)移至Sheet1 的工作表標(biāo)簽處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，如圖4-7 所示。

圖4-7 選擇“重命名”命令

(9) 將sheet1 命名為“會(huì)計(jì)科目表”，如圖4-8 所示。

3、數(shù)據(jù)篩選

數(shù)據(jù)篩選是指從數(shù)據(jù)中找出符合給定條件的數(shù)據(jù)，將符合條件的數(shù)據(jù)顯示在工作表上，將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)運(yùn)用數(shù)據(jù)篩選。

進(jìn)行篩選的具體操作步驟如下：

(1) 打開(kāi)“4 章.xls”工作簿中的“會(huì)計(jì)憑證表”工作表。

(2) 單擊“會(huì)計(jì)憑證表”工作表中的任意一個(gè)單元格。

(3) 選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”命令，如圖4-9所示。