2017《財(cái)稅管理軟件》知識(shí)點(diǎn)：期初建賬
2017-08-07 17:38:34 來源：東奧會(huì)計(jì)在線
勤能補(bǔ)拙，只要早準(zhǔn)備，夠努力，相信每一個(gè)人都能獲得成功。今天小編為大家準(zhǔn)備了財(cái)稅管理軟件的知識(shí)點(diǎn)，希望能夠幫助大家輕松復(fù)習(xí)財(cái)稅等級考試，順利過關(guān)。
【內(nèi)容導(dǎo)航】：
期初建賬
【所屬章節(jié)】：
本知識(shí)點(diǎn)屬于《財(cái)稅管理軟件》科目第二章期初建賬的內(nèi)容。
【知識(shí)點(diǎn)】：期初建賬
期初建賬
軟件期初主要完成用戶設(shè)置、企業(yè)信息設(shè)置、基礎(chǔ)檔案維護(hù)、期初數(shù)據(jù)錄入、結(jié)束初始化等內(nèi)容，這些內(nèi)容在企業(yè)管理軟件中完成。
第一步：進(jìn)入企業(yè)管理軟件
雙擊桌面上的“企業(yè)管理軟件”，初次進(jìn)入企業(yè)管理軟件時(shí)，默認(rèn)的用戶名/密碼為：admin/admin1
說明：進(jìn)入企業(yè)管理軟件后，通過“用戶管理”及時(shí)修改系統(tǒng)默認(rèn)的登錄密碼
第二步：用戶新增
進(jìn)入軟件后，點(diǎn)擊用戶權(quán)限的“用戶新增”，在彈出的對話框中輸入用戶信息，并且選擇用戶角色。如不選擇角色，可以點(diǎn)擊“用戶權(quán)限信息”選項(xiàng)卡直接設(shè)置用戶權(quán)限
說明：選擇用戶角色后，也就相應(yīng)的設(shè)置了該角色所擁有的權(quán)限，其中，角色“admin”擁有最高權(quán)限，設(shè)置了該角色的用戶也將擁有最高權(quán)限。
第三步：企業(yè)信息
進(jìn)入軟件后，點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的“企業(yè)信息”，在彈出的對話框中輸入公司名稱等信息。
說明：公司名稱為必錄項(xiàng)，其他信息可以不錄，建議錄入所有公司信息，方便以后備查。
第四步：系統(tǒng)啟用
進(jìn)入軟件后，點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的“系統(tǒng)啟用”，根據(jù)自己企業(yè)情況進(jìn)行子系統(tǒng)名稱勾在“啟用標(biāo)志”與“總賬管理”交界處的復(fù)選框中打上“√”。
說明：雙擊子系統(tǒng)所對應(yīng)的“啟用年”和“啟用期”單元格，可以修改啟用年份和啟用月份，建議啟用前先看備注說明。
第五步：科目導(dǎo)入
進(jìn)入軟件后，點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的“科目管理”，會(huì)自動(dòng)彈出“科目導(dǎo)入”對話框，選擇企業(yè)所屬行業(yè)，并且執(zhí)行導(dǎo)入命令。
說明：請根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)選擇會(huì)計(jì)制度，一般情況下，選擇“企業(yè)制度”或“2007年企業(yè)制度”
第六步：往來業(yè)務(wù)核算
在科目管理中，點(diǎn)擊“展開”將科目全部展開，然后增加會(huì)計(jì)科目，一些特殊科目需要設(shè)置輔助核算項(xiàng)目。例如“應(yīng)收賬款”應(yīng)設(shè)置成“往來業(yè)務(wù)核算”，然后點(diǎn)擊核算項(xiàng)目選項(xiàng)卡，選中“客戶”類別。
說明：除“應(yīng)收賬款”外，還有“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”等科目也應(yīng)設(shè)置成往來業(yè)務(wù)核算，并且選中相應(yīng)的核算項(xiàng)目類別，如“應(yīng)付賬款”科目應(yīng)選中“供應(yīng)商”類別
第七步：數(shù)量核算
在科目管理中，還有一些特殊科目應(yīng)設(shè)置成數(shù)量核算，例如“原材料”科目應(yīng)設(shè)置成數(shù)量核算，并且選擇“計(jì)量單位”，在錄入憑證時(shí)會(huì)提示您錄入數(shù)量和單價(jià)，并且自動(dòng)生成數(shù)量金額式賬簿和報(bào)表。
說明：除“原材料”外，還有“庫存商品”等存貨科目，都應(yīng)設(shè)置成數(shù)量核算
第八步：客戶與供應(yīng)商分類
為了更好的維護(hù)往來業(yè)務(wù)，可以將客戶與供應(yīng)商進(jìn)行分類。點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置-公用”中的客戶分類，然后點(diǎn)擊“新增”，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“編碼方案”對話框，可以不用設(shè)置，點(diǎn)擊“取消”后系統(tǒng)自動(dòng)彈出“添加數(shù)據(jù)”對話框，其中“代碼”與“名稱”為必錄項(xiàng)。
說明：可以先設(shè)置“編碼方案”，在設(shè)置客戶分類，也可以直接設(shè)置客戶分類。供應(yīng)商分類的操作方法與客戶分類相同
第九步：客戶與供應(yīng)商管理
分類設(shè)置好后，點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置-公用”中的供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊“新增”，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“添加數(shù)據(jù)”對話框，其中“代碼”與“名稱”為必錄項(xiàng)。其他信息可以不錄。
說明：建議將其他信息錄入完整，方便以后備查，客戶與供應(yīng)商的增加方法相同
第十步：總賬參數(shù)設(shè)置
在使用總賬管理之前，需要先設(shè)置參數(shù)，依次點(diǎn)擊“總賬管理-初始化-參數(shù)設(shè)置”，初次使用總賬管理時(shí)，請按右圖設(shè)置參數(shù)，如遇到問題，可以隨時(shí)調(diào)整參數(shù)。該參數(shù)設(shè)置涉及到了出納管理與往來核算，如果不想使用出納管理和往來核算，可以不用設(shè)置結(jié)算方式與往來業(yè)務(wù)等參數(shù)。一般情況下按右圖設(shè)置就可以了。
第十一步：期初余額
依次點(diǎn)擊“總賬管理-初始化-期初余額”，輸入每個(gè)科目的期初余額，對于一些特殊科目，例如“應(yīng)收賬款”，屬于客戶往來科目，所以需要雙擊“應(yīng)收賬款”這一行，在彈出的對話框中錄入期初余額。對于有數(shù)量核算的科目，例如：“原材料”，需要錄入期初數(shù)量，點(diǎn)擊圖中的“數(shù)量列”，在相應(yīng)的單元格內(nèi)錄入期初數(shù)量。外幣列的錄入方法同數(shù)量列，年初列數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。
第十二步：結(jié)束初始化與反初始化
依次點(diǎn)擊“總站管理-初始化-結(jié)束初始化(反初始化)”，總賬系統(tǒng)結(jié)束初始化后，記賬本位幣、啟用會(huì)計(jì)年度、啟用月份、會(huì)計(jì)期間與期初余額不可進(jìn)行修改，同時(shí)會(huì)計(jì)科目也不能重新導(dǎo)入。如果在正常使用時(shí)發(fā)現(xiàn)上述信息有誤需要進(jìn)行修改，可通過“反初始化”功能，將總賬系統(tǒng)恢復(fù)到初始化前狀態(tài)。通常情況下不應(yīng)進(jìn)行“反初始化”?？傎~系統(tǒng)“結(jié)束初始化”后，期初數(shù)據(jù)將不可進(jìn)行修改。只有在憑證未記賬狀態(tài)下才可進(jìn)行“反初始化”操作。
小結(jié)
使用企業(yè)管理軟件進(jìn)行日常賬務(wù)處理前要做的幾項(xiàng)工作：
1.日常操作的用戶
2.維護(hù)企業(yè)信息
3.啟用所使用子系統(tǒng)
4.維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
5.錄入期初余額
6.結(jié)束初始化
勤奮才是通過ATT考試的秘訣，不要在等待，從現(xiàn)在開始努力，你也可以通過考試。東奧小編為你加油!
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