2017《財務(wù)核算》知識點 會計憑證的傳遞
2017-07-31 13:59:42 來源：東奧會計在線
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【內(nèi)容導航】：
1.會計憑證傳遞的意義
2.會計憑傳遞的的內(nèi)容
【所屬章節(jié)】：
本知識點屬于《財務(wù)核算》科目第二章會計基本概念和基本方法 第四節(jié)會計憑證的內(nèi)容。
【知識點】：會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞，是指會計憑證從取得或填制到歸檔保管整個過程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間。
1.會計憑證傳遞的意義
正確地組織會計憑證的傳遞，對于及時反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)，合理地組織經(jīng)濟活動，提高工作效率，加強經(jīng)濟責任制，都具有重要的意義。
(1)可以把有關(guān)部門和人員的工作有機地聯(lián)系在一起，促使有關(guān)部門和人員及時、正確地辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并按規(guī)定及時辦理憑證手續(xù)，從而可以合理地組織經(jīng)濟活動，提高工作效率。
(2)可以把會計憑證所反映的經(jīng)濟活動情況及時地傳送給有關(guān)部門和人員，使其及時地掌握經(jīng)濟活動的發(fā)生或完成情況。
(3)可以明確各自的職責，并通過經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員簽名和審批人員的審批簽名，可以加強經(jīng)濟責任制。
(4)可以及時地記賬，提高會計核算工作效率。
2.會計憑傳遞的的內(nèi)容
會計憑證傳遞的內(nèi)容主要包括兩部分：會計憑證的傳遞程序和傳遞時間。
(1)會計憑證的傳遞程序
會計憑證的傳遞程序，是會計憑證在企業(yè)內(nèi)部各部門及經(jīng)辦人員之間傳遞的線路，即經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，由誰負責填制這種憑證，交給誰接辦該項業(yè)務(wù)。如果會計憑證是一式數(shù)聯(lián)，則應(yīng)為每一聯(lián)規(guī)定用途和傳遞路線。例如，收料單的傳中應(yīng)規(guī)定：材料到達企業(yè)后多長時間內(nèi)驗收入庫，收料單由誰填制，一式幾聯(lián)，各聯(lián)的用途是什么，何時傳到會計部門，會計部門由誰負責收料單的審核工作，由誰據(jù)以編制記賬憑證、歸檔整理等。
各單位要根據(jù)本單位機構(gòu)的設(shè)置、人員崗位分工情況和經(jīng)營管理的需要，結(jié)合崗位責任制，具體規(guī)定會計憑證的傳遞程序。傳遞程序符合內(nèi)部牽制的原則，既要嚴密完備，又要簡便易行，防止傳遞層次過多，延誤時間，影響及時登賬。
(2)會計憑證的傳遞時間
會計憑證的傳遞時間，是會計憑證在有關(guān)人員中的停留及傳送時間。各種會計憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)不同，傳遞的時間長短也不盡一致。一般來說，重要的經(jīng)濟事項，有較多的控制環(huán)節(jié)，會計憑證的傳遞時間相對長一些;反之，則相對短一些。
企業(yè)在規(guī)定會計憑證的傳遞時間時，要考慮有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各項手續(xù)對時間的合理需求。既要防止憑證積壓，又要避免時間過緊，匆忙完成任務(wù)，以致影響工作質(zhì)量。
會計憑證的傳遞程序，實際上規(guī)定了有關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序和有關(guān)部門和有關(guān)人員應(yīng)承擔的責任。因此，會計憑證的傳遞程序和時間，應(yīng)由會計部門在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，會同有關(guān)部門和人員共同協(xié)商確定。
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