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會計從業(yè)《財經(jīng)法規(guī)》習(xí)題精講：會計檔案管理

2017-05-1510:39:03 來源：東奧會計在線字體：大小

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　　財經(jīng)法規(guī)在考試中涉及記憶的法律條文比較多，所以需要大家在平時勤加練習(xí)，東奧小編為大家提供財經(jīng)法規(guī)基礎(chǔ)知識點(diǎn)，幫助大家堅持學(xué)習(xí)，順利通過會計從業(yè)考試。

　　會計檔案管理

　　考點(diǎn)綜述：

　　(一)會計檔案的內(nèi)容

　　會計檔案是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

　　如：會計憑證類;會計賬簿類;財務(wù)報表類;其他類。

　　1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　【提示】各單位的預(yù)算、計劃、制度、合同等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　(二)會計檔案的管理部門

　　縣級以上各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作。

　　(三)會計檔案的歸檔

　　單位的會計機(jī)構(gòu)或會計人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計管理機(jī)構(gòu))，負(fù)責(zé)會計資料整理、歸檔、立卷，編制會計檔案保管清冊。

　　(四)會計檔案的移交

　　1.單位內(nèi)部會計檔案移交

　　當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管;

　　因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。出納人員不得兼管會計檔案。

　　單位會計管理機(jī)構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其原數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

　　2.單位之間會計檔案移交

　　單位之間交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

　　電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其原數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取數(shù)據(jù)平臺一并移交。

　　(五)會計檔案的查閱

　　會計檔案的查閱、復(fù)制和借出：

　　單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔案，在進(jìn)行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。

　　單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　(六)會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年，會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　(七)會計檔案的銷毀

　　單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀。

　　【例題1·單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )。

　　A.會計檔案移交清冊

　　B.會計檔案保管清冊

　　C.財務(wù)會計報告

　　D.年度工作計劃

　　【答案】D

　　【解析】會計檔案一般包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料，不包括工作計劃。

　　【例題2·單選題】某單位會計小王即將離職，則小王和對接人進(jìn)行工作交接時，監(jiān)交人應(yīng)該是( )。

　　A.單位負(fù)責(zé)人

　　B.小王的同事

　　C.單位人事部經(jīng)理

　　D.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

　　【答案】D

　　【解析】一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。

　　【例題3·多選題】某企業(yè)銷毀一批保管期滿的會計檔案，其中包括兩張未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，主管會計工作的副廠長在會計檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見后，由該企業(yè)的檔案管理部門負(fù)責(zé)對該批會計檔案進(jìn)行銷毀。會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人員在會計檔案銷毀清冊上簽名、蓋章。請問下列各項中，屬于該企業(yè)檔案銷毀過程中錯誤做法的有( )。

　　A.銷毀了未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

　　B.銷毀會計檔案由副廠長在銷毀清冊上簽署意見

　　C.會計檔案的銷毀由檔案管理部門負(fù)責(zé)

　　D.監(jiān)銷人員在會計檔案銷毀清冊上簽名、蓋章

　　【答案】ABC

　　【解析】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不得銷毀，應(yīng)抽出單獨(dú)裝訂，待未了事項結(jié)清后才能銷毀;銷毀會計檔案前，單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷，而不是僅僅由檔案管理機(jī)構(gòu)一方進(jìn)行銷毀。

　　【例題4·判斷題】未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證在保管期滿之后，可以單獨(dú)銷毀。( )

　　【答案】×

　　【解析】對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和其他未了事項的原始憑證，不得銷毀。

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